Administrator
Luleå, Sverige
Ansettelsestype Fulltid
Jobbposisjon Bestill administrator
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist September 14th, 2025
Er du den rette?

Vi i ABB hjelper bransjer med å løpe raskere - slankere og renere. Her er fremgang en forventning - for deg, teamet ditt og verden. Som en global markedsleder gir vi deg det du trenger for å få det til å skje. Det vil ikke alltid være lett, og det krever mot å vokse. Men hos ABB vil du aldri løpe alene. Run what runs the world.


Rolle og ansvar

Er du en nøye, initiativrik og engasjert person som liker å jobbe i team og ønsker å være en viktig brikke i et større maskineri? Som Administrator i Motion Service - Motors & Generators blir du en nøkkelperson i vår virksomhet. Du jobber med ordrehåndtering og fakturering samtidig som du bidrar til å utvikle våre prosesser og drive forbedringsarbeid. I tett dialog med teknisk- og verkstedleder, planleggere, serviceteknikere og kontraktsansvarlige vil du sørge for at vår administrative flyt går knirkefritt - fra registrering til fakturering og oppfølging. Rollen passer deg som liker ansvar, ønsker å ta initiativ og som trives i en organisasjon der både mennesker og teknologi står i sentrum.


Dine hovedoppgaver:

  • Registrere ordrer og følge opp og utarbeide prognoser
  • Gjennomføre ordrebeholdningsgjennomgang
  • Utarbeide faktureringsunderlag (tid og materiell) for fakturering
  • Håndtere innkjøp av materiell både til ordre og avdeling
  • Håndtere innkjøp av materiell både til ordrer og avdelingen


Din bakgrunn

  • Utdannelse innen økonomi eller lignende - eller annen erfaring som vi vurderer som tilsvarende
  • En sosial og nysgjerrig væremåte, med driv og vilje til å utvikle deg i din rolle
  • Evne til å jobbe selvstendig, ta initiativ og stå stødig i en rolle hvor det forventes at du tar ansvar
  • En fleksibel holdning, gode samarbeidsevner og trives i en jobb som byr på variasjon
  • En god sans for struktur, med evne til å prioritere i det daglige arbeidet
  • Ordningssansen som kreves for å holde administrativ flyt samlet
  • Erfaring med å jobbe i systemer som MS Office, SAP, QlikView og Teams er meritterende


Dette tilbyr vi deg

Vi oppfordrer deg til å ta initiativ, våge å utfordre ideer og drive arbeidet ditt fremover. Hos oss vil du vokse gjennom meningsfylt arbeid og livslang læring, og vi støtter deg på veien.Hver idé du deler og hvert skritt du tar, bidrar til noe større


Mer om oss

ABB Motion Service Division betjener kunder over hele verden ved å maksimere oppetiden, forlenge produktenes livssyklus og forbedre ytelsen og energieffektiviteten til deres elektriske bevegelsesløsninger. Divisjonen er ledende innen digitalisering ved å koble sammen motorer og frekvensomformere på en sikker måte, øke oppetiden og forbedre effektiviteten. Tjenestene som tilbys utgjør en forskjell for våre kunder og partnere hver dag ved å bidra til å holde virksomheten i gang på en lønnsom, sikker og pålitelig måte.

Rekrutteringssjef Kajsa Forsberg, +4672-521 50 60, svarer gjerne på dine spørsmål om stillingen. Fagforeningskontakter - Sveriges Ingenjörer: Håkan Sjöberg, +46 703 96 00 02; Ledarna: Mats Wahlund, +46 767 69 80 80; Unionen: Katja Saari, +46 730 77 05 02. Øvrige spørsmål rettes til Talent Partner Linda Lundstedt, 072-461 23 43.

Vi takker nei til direkte kontakt med bemannings- og rekrutteringsselskaper samt selgere av ytterligere stillingsannonser.

Vi ser frem til å lese din søknad i PDF-format. Søknadsfristen er 14. september. Vi jobber med løpende utvelgelse, noe som betyr at stillingen kan bli besatt før fristen. Vi gjør oppmerksom på at rekrutteringsprosessen hos ABB Sverige inkluderer referansesjekk, rusmiddeltest og i enkelte rekrutteringer også en utvidet bakgrunnssjekk.

Bli en av oss. Bli en del av teamet der fremskritt skjer, bransjer endres og ditt arbeid former verden. Kjør det som driver verden.

Vi verdsetter mennesker med ulik bakgrunn. Kan dette være din historie? Søk i dag eller besøk www.abb.com for å lese mer om oss og lære om effekten av våre løsninger over hele verden.