Bedriftsbeskrivelse

AFRY er et ledende europeisk selskap med global tilstedeværelse innen ingeniørtjenester, prosjektering og rådgivning. Vi er dedikerte eksperter innen infrastruktur, industri, energi og digitalisering, og skaper bærekraftige løsninger for fremtidige generasjoner. Sammen fremskynder vi overgangen til et mer bærekraftig samfunn.

AFRY rangeres jevnlig blant Sveriges mest attraktive arbeidsgivere for ingeniører. Hos oss vil du bidra til banebrytende og bærekraftige innovasjoner innen infrastruktur, energi og industri. Vi tilbyr et dynamisk, variert og utviklende arbeidsmiljø der ingen dager er like.

Våre engasjerte medarbeidere er grunnlaget for AFRYs kreative kultur, der ideer, samarbeid og innovasjon fremmes gjennom en åpen, inkluderende og prestisjefri arbeidsmåte.

Stillingsbeskrivelse

Prosjektlederen har ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av arbeidsplass- og eiendomsprosjekter i hele Norden, inkludert leieforhold, endringsinitiativer og prosjekter for omstilling av arbeidsplasser.

Stillingen innebærer tett samarbeid med eiendomsavdelingen, forretningsinteressenter og eksterne partnere i de nordiske landene, for å sikre levering i tråd med omfang, tidsplan og budsjett. Prosjekter kan gjennomføres i andre land enn der prosjektlederen er basert.

• Prosjektledelse og gjennomføring
  • Lede og gjennomføre arbeidsplass- og eiendomsprosjekter fra start til slutt (f.eks. flyttinger, ombygginger, sammenslåinger)
  • Definere prosjektomfang, tidsplaner, budsjetter og leveranser
  • Sikre at prosjekter leveres i tide, innenfor budsjett og i henhold til avtalte kvalitetsstandarder
  • Identifisere og håndtere risikoer, avhengigheter og kritisk vei
• Leieavtaleforhandlinger og regulatoriske prosesser
  • Støtte og lede leieforhandlinger i samarbeid med interne og eksterne interessenter
  • Håndtere saker knyttet til leieprisgjennomganger, leieforlengelser og oppsigelser
  • Representere eller støtte saker i leietvisten når det er nødvendig
  • Sikre overholdelse av juridiske og kontraktsmessige forpliktelser
• Endringsledelse og implementering
  • Drive frem endringsledelsestiltak knyttet til omstilling av arbeidsplassen
  • Sikre vellykket innføring av nye arbeidsmåter, arbeidsplasskonsepter og retningslinjer
  • Utvikle og gjennomføre kommunikasjons- og engasjementsplaner for interessenter
  • Støtte virksomhetsledere gjennom overgangsfaser
• Interessenthåndtering
  • Fungere som en troverdig og pålitelig rådgiver overfor forretningsinteressenter
  • Håndtere forventninger i en kompleks organisasjon med mange interessenter og ulike meninger
  • Legge til rette for beslutningstaking gjennom strukturert dialog og tydelig kommunikasjon
  • Bygge sterke relasjoner på tvers av funksjoner, regioner og ansiennitetsnivåer
• Arbeidsplasskompetanse og rådgivning
  • Kunnskap innen arbeidsplassstrategi, porteføljestyring og prinsipper for arbeidsplassdesign
  • Bidra til utvikling og kontinuerlig forbedring av arbeidsplass- og porteføljestrategier
  • Sikre at prosjekter er i tråd med definerte arbeidsplassprinsipper og langsiktig-siktig porteføljestrategi
  • Omsette erfaringer fra prosjekter til praktisk anvendbare innsikter for å styrke fremtidig strategiutvikling
• Strategisk utvikling og styring
  • Bidra til utviklingen av fremtidige rammeverk for arbeidsplass, portefølje og styring
  • Støtte etableringen av felles standarder, prosesser og beslutningsstrukturer på tvers av regioner
  • Identifisere forbedringsmuligheter og drive kontinuerlig utvikling av eiendoms- og arbeidsplasspraksis
  • Gi faglig innspill til strategiske initiativer, forretningsmodeller og porteføljebeslutninger
• Styring, rapportering og kommunikasjon
  • Sikre at prosjekter følger interne styringsprinsipper, godkjenningsprosesser og retningslinjer
  • Overvåke og forvalte prosjektbudsjetter, prognoser og økonomiske resultater gjennom hele prosjektets livssyklus
  • Levere strukturert rapportering om fremdrift, risikoer og økonomi
  • Utarbeide beslutningsgrunnlag for ledende interessenter ved behov

Kvalifikasjoner

• Minst 7–10 års erfaring innen arbeidsplass, bedriftsfast eiendom, fasilitetsforvaltning eller relaterte fagområder, inkludert ansvar for komplekse prosjekter og strategisk rådgivning.
• Prosjektledelse innen arbeidsplass, eiendom eller tilsvarende felt
• Forståelse for strategi for arbeidsplass- og eiendomsporteføljer, med evne til å bidra til strategisk utvikling
• Erfaring med leieforhandlinger og forståelse av leielovgivning og prosesser ved leietvistnemnder
• Erfaring med å lede komplekse prosjekter som involverer flere interessenter, lokasjoner og forretningsfunksjoner.
• Erfaring med gjennomføring av prosjekter i de nordiske landene, inkludert prosjekter utenfor den ansattes bostedsland, anses som en fordel.
• Sterk interessenthåndtering i komplekse organisasjoner
• Erfaring innen endringsledelse og omstilling av arbeidsplasser
• Finansiell forståelse knyttet til prosjekter og leieavtaler

Tilleggsinformasjon

Dette er en intern stilling i AFRY, hvor du vil jobbe tett med forretningsinteressenter og støttefunksjoner for å utvikle og levere løsninger for arbeidsplasser og eiendom for AFRYs egen virksomhet, snarere enn for eksterne kunder.

Tankesett og atferd

• Høy troverdighet og sterke kommunikasjonsevner
• Strukturert, løsningsorientert og ansvarlig
• Føler seg trygg på å jobbe i store og komplekse organisasjoner
• Proaktiv lagspiller med samarbeidsorientert tilnærming
• Evne til å håndtere uklarheter og ulike meninger

Hos AFRY skaper vi endring i alt vi gjør. Endring skjer når dristige ideer møtes. Når vi samarbeider, utvikler ny teknologi og omfavner utfordrende synspunkter. Slik skaper vi fremtiden. Vi søker aktivt etter kvalifiserte kandidater til våre inkluderende og mangfoldige team over hele verden. Bli med oss og bidra til å fremskynde overgangen til en bærekraftig fremtid.