Midlertidig koordinatorstilling for Nyberga spesialboliger Type of Employment Fulltid
Job position Administrativ assistent
Work model På stedet
Application due date 26 October 2025
Are you the one? Å jobbe i en mindre kommune gir deg muligheten til å prøve nye ting, føle ansvar og trygghet i yrkesrollen og til å utvikle deg i arbeidet ditt. Å utvikle seg ved å få innsikt og være involvert i hele prosessen gjør at du vokser som medarbeider. Vi tror også at både det å føle og ta ansvar er viktig for utviklingen. Det gir også svært verdifull erfaring i det fremtidige arbeidslivet. I Älvsbyn kommune hjelper vi hverandre og jobber sammen for å oppnå gode resultater. Vi ser frem til din søknad hos oss!
Arbeidsoppgaver
- Koordinering, omdisponering av eksisterende personalressurser for å møte topper og daler av innsatsbehov i det daglige arbeidet.
- Planlegging av timeplaner
- Samplanlegging/planlegging for å løse korttidsfravær på opptil 14 dager.
- Vikarplanlegging for fravær som varer lenger enn 14 dager.
- Mottak og registrering av sykdoms- og trivselsrapporter.
- Noe administrativ støtte til enhetsleder, f.eks. koordinering av opplæring, ferieplanlegging, dokumentasjon osv.
Kvalifikasjoner:
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
- God kunnskap om og erfaring med planlegging, arbeidstidsbestemmelser osv.
- Evne til å arbeide selvstendig.
- God evne til å jobbe fleksibelt
- Erfaring fra omsorgsarbeid.
- Erfaring med å jobbe med datamaskiner og erfaring med Time Care og Personec-programvare vil være en fordel.
Det vil bli lagt stor vekt på dine personlige egenskaper, da dette er en forutsetning for å lykkes i stillingen.
Andre arbeidsoppgaver
Du vil jobbe tett sammen med enhetslederne og teamene. Utvelgelse av kandidater vil være basert på evaluering av kvalifikasjoner og personlig egnethet.
Arbeidstid: Mandag - fredag, kl. 6.30 - 15.30. 40 timers arbeidsuke med anvendelse av den årlige arbeidstidsavtalen, inkludert fleksitid.
Vi tilbyr deg et 100 % vikariat for perioden 251201-260830.
Det kreves utdrag fra politiets strafferegister for ansettelse.
Siste dag for å søke 2025-10-26
Lønn
Lønn er individuell, vennligst oppgi lønnskrav.
Generell informasjon
Ansettelsesvilkår i henhold til avtale. Kommunen tilstreber en jevn fordeling mellom kvinner og menn og å øke mangfoldet på alle fagområder.
I forkant av rekrutteringsprosessen har Älvsbyn kommune tatt stilling til rekrutteringskanaler og markedsføring. Vi tar derfor sterkt avstand fra kontakt med medieselgere, rekrutteringssider og lignende.