Aquatech er en global leder innen teknologi for vannrensingssystemer for både industri- og infrastrukturmarkeder i USA og internasjonalt. Vi støtter våre kunder med bærekraftige vannrensesystemer og teknologier som løser verdens utfordringer med vannmangel.

Aquatech har et umiddelbart behov for en material-/logistikkoordinator på heltid i Boden, Sverige. Material-/logistikkoordinatoren vil rapportere til prosjektdirektøren og vil utføre oppgavene som er beskrevet i stillingsbeskrivelsen nedenfor.

• Ansvarlig for den daglige driften knyttet til logistikk- og leveringsflyten

• Forbedre og optimalisere logistikkprosesser, både lokalt og globalt

• Koordinere med leverandører, leverandører, toll- og fraktleverandører

• Bestille spesialforsendelser og administrere innkjøp av lager og logistikk i utlandet

• Koordinerer og ekspederer alle forsendelser til og fra selskapet. Dette inkluderer både innenlands og internasjonalt (import og eksport).

• Sørger for at selskapet overholder import-/eksportbestemmelsene om produktklassifiseringer og andre dokumentasjonskrav som NAFTA-sertifikater og avsenderens eksporterklæringer.

• Organiserer og vedlikeholder de riktige filene som kreves i henhold til regelverket.

• Ansvarlig for å overvåke priser og avgifter med tredjeparts transportører og forhandle om reduserte avgifter, samt koordinere og planlegge alle hentinger og leveranser ved hjelp av tredjeparts transportører og speditører.

• Kontrollerer alle innkommende forsendelser for nøyaktighet og er ansvarlig for korrekt registrering av informasjon om mottatte varer.

• Ansvarlig for store, svært komplekse nasjonale og/eller internasjonale prosjekter, og for å sikre samsvar med Aquatechs etablerte kvalitetsstandarder og forretningskrav.

• Forhandle avtaler for å oppnå gunstige vilkår og betingelser og koordinere utformingen og implementeringen av programmer for å anerkjenne og oppmuntre til optimal ytelse.

• Fremme og iverksette tiltak for å forbedre kundetilfredsheten og organisasjonens drift ved hjelp av blant annet innføring av de nyeste strategiene og teknologiene.

• Den ideelle kandidaten vil være i stand til å kjøpe inn alle råvarer og teknisk utstyr (f.eks, pumper, ventiler, instrumenter, kontroller, beholdere og rør) til produsenten av vann- og avløpsrenseanlegg.

• Generere anbudsforespørsler, gjennomgå tilbud når de mottas, utarbeide anbudstabeller og forhandle om bestillinger innenfor budsjettbegrensninger og myndighetsområde.

• Ekspederer alle bestillinger på tildelte prosjekter for å innhente og vedlikeholde produktleveranser og dokumentasjon.

• Kontakter leverandører med avvik i mengde og kvalitet.

• Arkiverer data og sammenstiller poster og rapporter for flere bestillinger på flere prosjekter samtidig.

• Arkiverer data og sammenstiller poster og rapporter for flere bestillinger på flere prosjekter samtidig.

Kompetansekrav:

• Ansvarlig for den daglige driften knyttet til logistikk- og leveringsflyten

• Forbedre og optimalisere logistikkprosesser, både lokalt og globalt

• Koordinere med leverandører, f.eks, toll- og fraktleverandører

• Bestille spesialforsendelser og administrere innkjøp av lager og logistikk i utlandet

• Evne til å utføre dataprogrammer ved hjelp av MS Word, Outlook, Excel og SAP.

• Kunnskap om plikter/tolltariffer/klassifisering

• Kommersielle lover og handelslover

• Kunnskap om momsinnkreving/skatt (utenlands)

• Evne til å kommunisere effektivt med kunder og opprettholde en positiv holdning og gode organisatoriske ferdigheter.

• Evne til å planlegge og administrere flere oppgaver eller forslag.

• Evne til å bruke sunn fornuft for å utføre instruksjoner gitt skriftlig, muntlig eller i form av diagrammer.

• Evne til å arbeide selvstendig med minimalt tilsyn.

• Evne til å vise initiativ og vilje til å lære og vokse i ansvar på jobben.

• Utmerkede forhandlingsevner og suksess med å lede aktiviteter for valg av leverandører.

• Demonstrerte lederegenskaper og evne til å veilede direkte rapporter for effektivt å oppnå resultatmål.

• Kunnskap om eksportadministrasjonsforskriftene (EAR) og International Traffic in Arms Regulations (ITAR).

• Kan snakke engelsk og svensk på et profesjonelt nivå

Kvalifikasjoner

Kravet til kvalifikasjoner:

• 3-5 års erfaring innen materiellkoordinering, logistikk eller anleggsdrift - fortrinnsvis på store industri- eller infrastrukturprosjekter.

• Erfaring fra arbeid med tunge byggematerialer, kraner og komplekse leveringsplaner.

• Stor forståelse av svenske tollprosedyrer, transportbestemmelser og sikkerhetsstandarder på byggeplassen.

• Flytende engelsk (muntlig og skriftlig); kunnskaper i svensk eller et annet nordisk språk er høyt verdsatt.

• Kunnskaper i logistikkprogramvare, lagersporing og Microsoft Office Suite.

• Utmerkede kommunikasjons-, dokumentasjons- og planleggingsevner.

Ønsket erfaring:

• Tidligere arbeid på stålverk, energiprosjekter eller prosessindustrianlegg.

• Kjennskap til lokale logistikkleverandører og byggeforskriftene i Sverige.