I Boden kommune vil du være en del av samfunnsutviklingen og jobbe med løsninger for en bærekraftig fremtid. Du vil få støtte, tillit og mulighet til å utvikle deg - sammen med engasjerte kolleger. Vi tror på å tørre å prøve nye ting og tilbyr trygge rammer og meningsfylt arbeid, både i din yrkesrolle og som person. Les mer om hva vi tilbyr på www.boden.se/jobbaiboden Ønsker du å jobbe i en sentral rolle tett på politisk ledelse og bidra til en rettssikker og effektiv saksbehandling i kommunen? Da kan dette være jobben for deg! Om organisasjonen Kontor- og serviceavdelingen er en del av kommuneledelsens administrasjon - en viktig støttefunksjon for kommunens kjernevirksomhet. Her jobber vi sammen med blant annet personal-, økonomi- og IT-avdelingene for å skape best mulige forutsetninger for hele organisasjonen. Du vil tilhøre Saksbehandlerkontoret, hvor vårt oppdrag er å koordinere, utvikle og forvalte kommunens håndtering av offentlige dokumenter og saker. I teamet inngår utvalgssekretærer, jurister, registratorer og spesialister med høy kompetanse og engasjement. Vi ligger i forkant av utviklingen av administrative prosesser, med fokus på tydelig flyt, struktur, informasjonshåndtering og personopplysningshåndtering. Vårt mål er å være en kompetent, tilgjengelig og serviceorientert samarbeidspartner for hele organisasjonen. 1 stilling(er). ARBEIDSOPPGAVER OG ANSVARSOMRÅDER Som utvalgssekretær/utvalgsadministrator har du en sentral rolle i den kommunale beslutningsprosessen. Du bidrar til å sikre kvaliteten på beslutningsdokumentene og at prosessene er i samsvar med lover og regler. Dine hovedoppgaver vil blant annet være - Være ansvarlig for komiteprosessen og fungere som sekretær for flere komiteer, hovedansvar for sosialkomiteen og sosialutvalget etc. - Fungere som sakkyndig og rådgiver i saksforberedelser og bidra til at administrasjonens beslutningsgrunnlag holder høy kvalitet - Gi råd i spørsmål knyttet til kommuneloven og kommunens styringsdokumenter - Være involvert i kommunens arbeid med å utvikle digital saksbehandling KVALIFIKASJONER Vi ser etter deg som har: - Høyere utdanning innen for eksempel statsvitenskap, rettsvitenskap, juss eller tilsvarende kvalifikasjoner tilegnet gjennom erfaring - Erfaring fra arbeid i offentlig forvaltning innenfor relevant fagområde - god kunnskap om relevant lovgivning - kunnskap om politisk styrte organisasjoner Meritterende: - Erfaring fra utvalgsarbeid i en kommunal organisasjon - Erfaring fra arbeid i saksbehandlingssystemer - Erfaring med å forbedre og effektivisere arbeidsprosesser Hvem er du som søker? For å trives og lykkes i rollen tror vi at du er: - Strukturert og omhyggelig - Høy integritet og en profesjonell tilnærming - Serviceorientert og løsningsfokusert - En god samarbeidspartner med evne til å bygge tillit - Utviklingsorientert og initiativrik - Tydelig i kommunikasjon, både muntlig og skriftlig Vi tilbyr Hos oss får du en utviklende rolle i en virksomhet som ligger i forkant, og hvor du får mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsmetoder i hele organisasjonen. Du vil bli en del av et kompetent team med sterkt engasjement og god lagånd. Type ansettelse: Fast stilling. Varighet: Fast. Boden er en moderne småby midt i hjertet av det grønne skiftet. Her bygger vi fremtidens samfunn med bærekraftige løsninger for bolig, næringsliv og hverdagsliv. Kommunen spiller en viktig rolle i regionens utvikling, med nærhet til byen, naturen og to elvedaler. Det vi kaller bydelsliv. Som ansatt hos oss blir du en del av et fellesskap i vekst. Vi tilbyr et miljø hvor du kan vokse i rollen din, hvor ideer oppmuntres og hvor du gjør en forskjell, både for menneskene her og for fremtiden. Når du søker jobb hos oss, blir du en del av et fellesskap: - Bruk vårt e-rekrutteringssystem for en trygg og rettferdig prosess - Du vil være omfattet av en tariffavtale og ha tilgang til frisklivstilskudd og frisklivstime - Ta kontakt med personen som står oppført i annonsen hvis du har spørsmål - Vi jobber aktivt for mangfold og balanse mellom kjønn og alder - Vi har røykfri arbeidstid - Vår helseportal tilbyr aktiviteter og inspirasjon til et bærekraftig arbeidsliv - Følg oss på Facebook og Instagram for siste nytt og inspirasjon