I Boden kommune vil du være en del av samfunnsutviklingen og jobbe med løsninger for en bærekraftig fremtid. Du vil få støtte, tillit og mulighet til å utvikle deg - sammen med engasjerte kolleger. Vi tror på å tørre å prøve nye ting og tilbyr trygge rammer og meningsfylt arbeid, både i din yrkesrolle og som person. Les mer om hva vi tilbyr på www.boden.se/jobbaiboden Kom og jobb hos oss! På rådmannskontoret jobber vi med å utvikle den demokratiske prosessen og gi innbyggerne innsyn i kommunens arbeid. Vi ligger i forkant når det gjelder informasjonsforvaltning, og du blir en viktig brikke! Sekretariatet er en del av kontor- og serviceavdelingen i kommuneledelsen. Vi er en kommunedekkende enhet med ansvar for politisk møteledelse, informasjonsforvaltning, kommunalrett med mer. Her jobber registratorene sammen med jurister, personvernombud, utvalgssekretærer, arkivarer og andre nøkkelfunksjoner - i tett samarbeid for å heve kvaliteten på kommunens informasjonsforvaltning. Vi skal oppfattes som en kompetent, tilgjengelig og serviceorientert samarbeidspartner av andre forvaltninger. OPPGAVER OG ANSVAR Som registrator/dokumentcontroller har du en viktig funksjon i vår utvikling av kommunens saks- og dokumenthåndtering. Du jobber både operativt og rådgivende, og bidrar til at informasjonen forvaltes korrekt, er tilgjengelig og i samsvar med gjeldende lovverk. Noen av dine arbeidsoppgaver er blant annet - Registrere og journalføre dokumenter i digitale saksbehandlingssystemer - Gi støtte og opplæring til ansatte i dokument- og informasjonshåndtering - Rådgivning og støtte i forbindelse med registrering og saksbehandling - Delta i utviklingsarbeid på saksprosesser - Håndtere innkommende post og utlevering av offentlige dokumenter KVALIFIKASJONER Til denne rollen ser vi etter deg som har: - Etterutdanning innen dokument- og informasjonsforvaltning, eller annen utdanning sammen med erfaring som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende. - Du har erfaring fra informasjonsforvaltning i en kommune eller statlig etat - God kunnskap om offentlighetsprinsippet, taushetspliktlovgivning, GDPR, m.m. - Erfaring med digital saksflyt Det er en fordel om du har: - Kunnskap om aktivitetsbasert informasjonsrapportering Vi ser etter en erfaren registrator som ønsker å bidra med både struktur og engasjement. Du er grundig, systematisk og ansvarsbevisst, samtidig som du gjerne tar egne initiativ og samarbeider for å nå felles mål. Med dine kommunikasjonsevner gjør du deg forstått og skaper tydelighet i både tale og skrift. Stillingen kan bli plassert i sikkerhetsklasse, noe som innebærer at det kan bli stilt krav om sikkerhetsklarering med registerkontroll i henhold til sikkerhetsloven. Passer dette for deg? Hjertelig velkommen med din søknad! ANNEN INFORMASJON Boden er en moderne småby midt i hjertet av det grønne skiftet. Her bygger vi fremtidens samfunn med bærekraftige løsninger for bolig, næringsliv og hverdagsliv. Kommunen spiller en viktig rolle i regionens utvikling, med nærhet til byen, naturen og to elvedaler. Det vi kaller bydelsliv. Som ansatt hos oss blir du en del av et fellesskap i vekst. Vi tilbyr et miljø hvor du kan vokse i rollen din, hvor ideer oppmuntres og hvor du gjør en forskjell, både for menneskene her og for fremtiden. Når du søker jobb hos oss, blir du en del av et fellesskap: - Bruk vårt e-rekrutteringssystem for en trygg og rettferdig prosess - Du vil være omfattet av en tariffavtale og ha tilgang til frisklivstilskudd og frisklivstime - Ta kontakt med personen som står oppført i annonsen hvis du har spørsmål - Vi jobber aktivt for mangfold og balanse mellom kjønn og alder - Vi har røykfri arbeidstid - Vår helseportal tilbyr aktiviteter og inspirasjon til et bærekraftig arbeidsliv - Følg oss på Facebook og Instagram for siste nytt og inspirasjon