Vil du være med på å løse vår tids største utfordringer, og være med på å påvirke og overlate noe til kommende generasjoner å utvikle? Da er Boden kommune en arbeidsgiver for deg! Boden ligger i Norrbottens kystregion, bare 3 kilometer fra havet mellom to elvedaler. Her bor det rundt 28 000 mennesker. Boden er en moderne småby med nærhet til det meste, noe som skaper et givende arbeids- og fritidsliv, det vi kaller nabolagsliv. Boden ligger i hjertet av en region med høy etableringstakt og er en viktig del av den grønne globale samfunnsomstillingen. Her skapes et voksende samfunn som er rustet til å møte den grønne nyindustrialiseringen, med smarte og bærekraftige løsninger for samarbeid, bolig, transport, hverdagsliv og moderne næringsliv. Med sterk støtte fra kompetente kolleger og ledere får du mot til å prøve. Hos oss vil du få stor tillit i et fantastisk miljø, der det er mulighet til å utvikle deg selv og andre. Vil du vite mer om hvordan det er å jobbe i Boden kommune? Da kan du lese mer her: www.boden.se/jobbaiboden Til Bolig og støtte søker vi en personalkoordinator som kan være vår timeplanlegger og og bemanningsstøtte. Ledergruppen for Housing and Support består av driftssjef, ti enhetsledere, en metodestøttearbeider, en administrator for andre tjenester og to personalkoordinatorer. Du vil ha din arbeidsplass i nærheten av enhetslederne, som har kontor i Hedenbrovägen 2. Vi håper at du ønsker å være en medspiller og en viktig brikke i teamet vårt! ARBEIDSOPPGAVER Planleggings- og bemanningsstøtten har en støttende rolle overfor arbeidsgiver og er ansvarlig for den daglige bemanningsplanleggingen i tett samarbeid med våre øvrige personalkoordinatorer og enhetslederne. Du vil ha kontakt med enheten for kompetansestyring i rekrutteringsspørsmål. Dine hovedoppgaver er vaktplanlegging og administrasjon rundt ressursfordeling i og mellom bo- og støtteenhetene. Du har daglig kontakt og samhandling med ledere, grunnbemanning og kompetanseforsyningsenheten. Andre oppgaver kan f.eks. være - Koordinering og bemanningsplanlegging av personell Planlegging av timeplaner sammen med enhetslederne, f.eks. ferieplanlegging - Utarbeidelse av annonser og annen rekrutteringsstøtte ved behov Du arbeider i forretningssystemene; TimeCare, både i MA og TC pool og i Personec. KVALIFIKASJONER Vi ser etter deg med erfaring fra kommunal eller regional virksomhet. Du har minimum videregående utdanning. Det er et krav at du har erfaring fra arbeid i personalplanleggingssystemer og vaktplanlegging. Da arbeidet krever samhandling med andre funksjoner, må du ha lett for å tilpasse deg skiftende omstendigheter og være rolig og stabil under press. Datakompetanse er et krav, da dette i hovedsak er en administrativ stilling. Du må være positiv, utadvendt og ha gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere ulike oppgaver parallelt. Du bør være selvmotivert og like å jobbe med planlegging. Du må ha ambisjoner om å bidra med et høyt servicenivå. Det legges stor vekt på personlig egnethet. ANDRE Vi legger vekt på alders- og kjønnsbalanse og mangfold på alle fagområder. Vi har røykfri arbeidstid. Vi tilbyr én frisklivstime i uken og et frisklivstilskudd. Via vår helseportal kan du som ansatt booke deg inn på ulike velværeaktiviteter som massasje, prøvetrening, foredrag osv. Følg oss på Facebook og Instagram Når du søker jobb hos oss, ønsker vi at du bruker vårt e-rekrutteringssystem. Ved alle nyansettelser skal et utdrag fra politiets strafferegister sendes inn til bemanningsenheten. Vær oppmerksom på at konvolutten ikke må være åpnet når vi mottar den. For å lette behandlingen av søknaden din kan du selv be om et utdrag på forhånd, se link via nettsiden https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Spørsmål om stillingen rettes til kontaktpersonene som er angitt i annonsen. Vi frabeder oss vennlig, men bestemt all kontakt med medieselgere, rekrutteringsnettsteder og lignende.