Coop Norrbotten er en av Norrbottens største private arbeidsgivere med over 1200 ansatte. Vi har rundt 40 butikker i Norrbotten, og vi er til stede i alle Norrbottens kommuner. Hos oss står det gode møtet i sentrum - møtet mellom kunde og medarbeider som gjør en forskjell hver dag. Som ansatt i Coop Norrbotten blir du en del av noe større. Vi er en medlemseid dagligvarekjede med 155 000 medlemmer, der overskuddet blir igjen her i Norrbotten. Det går tilbake til nye butikker, flere arbeidsplasser og alt som gjør livet litt bedre i vår del av landet. Som arbeidsgiver tilbyr vi gode muligheter for interne karriereveier og kontinuerlig kompetanseutvikling - og vi fortsetter å utvikle oss for hele tiden å bli enda bedre. Er du effektiv, strukturert og energisk, og liker du å ha mange kontakter? Da kan rollen som Ledelsesstøtte i Coop Norrbotten være noe for deg. Om rollen Som Management Support hos oss gir du støtte og support til ulike deler av organisasjonen. Din hverdag vil være variert og du vil ha mange kontakter både internt og eksternt. Du vil blant annet - Planlegging og booking av konferanser, reiser, overnatting og fasiliteter. - Ansvarlig for planlegging, koordinering og administrasjon av Coop Norrbottens eierrepresentantorganisasjon. - Administrere Coop Norrbottens kundeservice e-post. - Ansvarlig for bestilling/håndtering av kontorrekvisita, håndtering av foreningens poolbiler og parkeringstillatelser. - Gi støtte og assistanse til ledelsen og styret. - Produsere materiell og presentasjoner til ulike typer møter. - Administrere prosessen rundt våre servicehelter. Rollen som lederstøtte er en bred rolle med fokus på støtte og bistand til resten av organisasjonen. Du jobber med alt fra å booke konferanser og bestille kaffe til å planlegge og koordinere Coop Norrbottens foreningsmøte. En del av rollen er arbeidet med Coop Norrbottens eierrepresentantorganisasjon. Våre eierrepresentanter er valgte representanter og de som har stemmerett på vår generalforsamling. De er bindeleddet mellom våre medlemmer, butikkene og ledelsen/styret. Arbeidet omfatter blant annet kontinuerlig kontakt med eierrepresentantene, planlegging av eierrepresentantmøter, løpende administrasjon og koordinering/produksjon av materiell/presentasjoner. Annethvert år avholdes det valg av eierrepresentanter, og som lederstøtte administrerer du valgprosessen, noe som blant annet innebærer at du er sammenkallende for eierrepresentantenes valgkomité og samarbeider med Coop Sverige og andre foreninger om hele prosessen. Du bidrar også til utviklingen av eierrepresentantorganisasjonen. Hva vi ser etter Dine personlige egenskaper er viktige, og for å trives hos oss ser vi at du er det: - God til å bygge gode relasjoner og lett å samarbeide med. - En person som er god til å planlegge og ofte ligger et skritt foran. - Kommunikativ, lydhør og rask til å sette deg inn i nye sammenhenger. - Strukturert og fullfører oppgaver i tide. - En person med god evne til å prioritere og ha mange pågående oppgaver parallelt. - Selvmotivert og tar egne initiativ. Kvalifikasjoner og erfaring Du har relevant erfaring fra lignende roller. Det er meritterende om du har erfaring fra serviceyrker og dagligvarebransjen. B-kjørkort er et krav da rollen vil innebære en del reisevirksomhet i Norrbotten. Hva vi tilbyr - En fast heltidsstilling med base i Luleå. - Muligheten til å bidra til og utvikle Coop Norrbotten, som er en spennende organisasjon som gjør godt for Norrbotten. - Mange gode fordeler - vi tilbyr for eksempel 10 % lojalitetsrabatt på det meste du kjøper i butikkene våre og på nett, samt sportsbilletter til en rekke arrangementer. Du vil være en del av HR-avdelingen og rapportere til HR-sjefen. Føler du at rollen passer deg og ønsker du å være en del av Coop Norrbotten? Da er du hjertelig velkommen til å sende inn din søknad! Har du spørsmål, er du velkommen til å kontakte HR Manager Maria Lindmark på 076-016 47 57 eller maria.lindmark@coopnorrbotten.se Coop verdsetter de kvalitetene som en jevn alders- og kjønnsfordeling samt etnisk og kulturelt mangfold tilfører organisasjonen. Utvelgelse og intervjuer skjer fortløpende, og stillingen kan bli besatt før søknadsfristens utløp. Coop Norrbotten er en detaljhandelsforening som eies av ca. 155 000 medlemmer i Norrbotten. Foreningen har 43 butikker/supermarkeder, ca. 740 årsansatte og en bruttoomsetning på ca. 3,3 milliarder svenske kroner. Butikkene ligger fra Kiruna i nord til Piteå i sør. Servicekontoret ligger på Storheden i Luleå. Coop Norrbotten er en av Norrbottens største arbeidsgivere med mange utfordrende jobber. Vi er på en spennende endringsreise for å kunne møte fremtidens matkunder like godt og like naturlig i våre fysiske butikker som på Coop.se. Endringen som er på gang innebærer ekstra utfordringer, men også muligheter. Og man er aldri alene. Er det noe vi er spesielt stolte av, så er det medarbeiderne våre. Ved å ha lykkes med å rekruttere mange kompetente medarbeidere jobber vi sammen mot fremtiden. Coop er unik! Det er lett å tenke at alle dagligvarebutikker er like. De samme varene i hyllene, de samme handlevognene og den samme kassen ved utgangen. Men Coop er annerledes fordi vi er eid av våre 4 millioner medlemmer. Det er det som gjør oss unike. Det gir oss også ekstra ansvar, men også ekstra muligheter. Coop er en av Sveriges største arbeidsgivere, og vi drives av oppgaven med å gi alle tilgang til god mat. Vi er på en spennende endringsreise mot å være kraften for god mat i Sverige. Vi skal forenkle hverdagen og gi alle tilgang til gode råvarer - noe som er bra for både kropp, sjel og miljø. Coop har lenge ligget i forkant og innsett viktigheten av å tenke økologisk. Fisken vår er sertifisert, kyllingene våre er frigitt og vårt eget varemerke Änglamark har blitt kåret til Sveriges grønneste merkevare - men reisen vår slutter ikke der. Sammen med våre ansatte jobber vi hver dag med kundene våre for å fortsette å være best på bærekraftig utvikling, og nå investerer vi enda mer i å spre matglede og mer kjærlighet til gode råvarer. Sammen kan og vil vi være den gode kraften i matsverige! Vi verdsetter de kvalitetene som en jevn alders- og kjønnsfordeling, samt etnisk og kulturelt mangfold, tilfører organisasjonen vår.