Virksomhetsbeskrivelse

Hei! Vi er glade for at du har funnet veien hit! Vi er glade for at du er interessert i å bli en del av Gällivare kommune og Barne- og utdanningsforvaltningen. Hos oss får du mulighet til å utvikle deg og vi tilbyr deg en meningsfull og variert jobb.

I Gällivare kommune er det 14 barnehager og 11 grunnskoler og 2 tilrettelagte grunnskoler. I Barne- og utdanningsforvaltningen jobber det pedagoger, lrere, elevassistenter, helsesykepleiere, rektorer, ledere, administratorer og kvalitetsutviklere. Stillingen som administrativ koordinator er plassert i ledelsen av barne- og utdanningsetaten som en administrativ og koordinerende støtte. Selve ledelsen består av en administrasjonssjef, assisterende administrasjonssjef, leder for elevhelse, to kvalitetsledere og til slutt en administrasjonskoordinator.

Du kan lese mer om hvordan det er å jobbe i Barne- og utdanningsforvaltningen i Gällivare kommune: https://gallivare.se/lararjobb

Velkommen med din søknad!

Arbeidsoppgaver

I rollen som administrativ koordinator er du direkte underlagt forvaltningssjefen og jobber i tett samarbeid, samt med andre i ledelsen av Barne- og utdanningsforvaltningen. Stillingen er på et tverrfaglig nivå, med hovedfokus på administrativ administrasjon og koordinering.

Arbeidsoppgavene som inngår i stillingen som administrativ koordinator i Barne- og utdanningsetaten er blant annet å administrere og koordinere:

• skoleskyss
• spesialkost
• ledelsesarbeid
• deltidsstudier
• IT-koordinering for barnehagen
• Koordinering av barnehage- og grunnskoleadministrasjonene.

Som administrativ koordinator vil du være hovedadministrator for IST og jobbe med innsamling av statistikk. Du har også hovedansvar for avgiftskontroll og plassering i barnehagen.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har etter- og videreutdanning, fortrinnsvis innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiver vurderer som likeverdig. Vi legger stor vekt på arbeidserfaring og tidligere erfaring med administrativt arbeid og koordinering, samt erfaring fra arbeid i en politisk styrt organisasjon. Det er en fordel om du har erfaring og grunnleggende kunnskap om IST-systemet, og er interessert i og har evne til å sette deg inn i systemene som stillingen som administrativ koordinator opererer innenfor. For å mestre rollen og arbeidet som administrativ koordinator i Barne- og utdanningsetaten forventer vi at du har gode administrative og kommunikative ferdigheter. Du har lett for å etablere gode relasjoner med både eksterne og interne kontakter, som ledelse, kolleger og foresatte. I stillingen som administrativ koordinator må du også kunne samarbeide med ulike profesjoner og roller, samt være selvgående.

Som person må du være fleksibel, serviceorientert og strukturert. Du må også være kvalitetsbevisst og opptatt av å jobbe mot mål og politiske vedtak i Barne- og utdanningsetaten. Arbeidsgiver legger stor vekt på personlig egnethet.

Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk i henhold til lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Krav for ansettelse - utdrag fra politiets strafferegister

Andre

Vi ønsker å motta CV sammen med din søknad. Originaldokumenter vil bli utlevert på forespørsel. Intervjuer kan finne sted fortløpende.

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Friskvårdsförmån i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret/gratis svømming
• Friskvårdstimme
• Delta i arbeidsplassens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)
• Mulighet for feriebytte
• Gällivare kommunes lederutviklingsprogram
• Flex-avtale
• Flexavtale
• Kort arbeidstid 38,20h/v.

Arbeidstid/varighet

Heltid, Heltid. Prøvetid kan bli aktuelt. Stillingen besettes med forbehold om at nødvendige vedtak blir fattet.

Lønn

Månedslønn, vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse - vennligst oppgi lønnskrav i søknaden.

Tilgang/søknad

Tilgang, med forbehold om at nødvendige vedtak blir fattet:

2025-08-25 eller etter avtale.

Søknadsfrist: 2025-06-19

Informasjon

Administrasjonssjef: Peter Olsson, e-post: peter.olsson@gallivare.se

Viceadministrasjonssjef: Ellinor Haglander, e-post: ellinor.haglander@gallivare.se

Tillitsvalgte

Syn, Vision@gallivare.se

Velkommen med din søknad!