Arbeidsbeskrivelse

Stillingen som utvalgssekretær er plassert i Utvalgs- og utredningsavdelingen, som er en del av Støtte- og utviklingsadministrasjonen. Avdelingen har ansvar for flere viktige støttefunksjoner i kommunen, blant annet utvalgsadministrasjon, arkivvirksomhet, forbrukerrådgivning og vergemålsvirksomhet. Vårt oppdrag er å være en kvalifisert støttefunksjon for kommunens utvalg og forvaltninger, med fokus på rettssikkerhet, effektivitet og god service.

Stillingsbeskrivelse

Vi søker nå etter en utvalgssekretær til Utvalgs- og utredningsavdelingen, en sentral rolle i hjertet av kommunens beslutningsprosesser. Her vil du få en samfunnsviktig og variert oppgave, der du aktivt bidrar til at våre politiske beslutninger hviler på et solid administrativt grunnlag. Du vil jobbe tett med både politikere og embetsverk, og vil være en viktig brikke i arbeidet for struktur, kvalitet og rettssikkerhet.

Som utvalgssekretær vil du ha ansvaret for den administrative prosessen knyttet til kommunens politiske utvalg. Du er en sentral støttefunksjon for både folkevalgte og tjenestemenn, og jobber i et miljø hvor nøyaktighet, service og koordinering er avgjørende. Dine hovedoppgaver vil være administrasjon av politiske møter, herunder innkallinger, møtedokumenter og referatskriving. Du vil gi støtte til utvalg og avdelinger, koordinere kontakter og håndtere daglig administrasjon som post, registrering og arkivering. I rollen inngår også sekretæroppgaver i kommunestyrene, involvering i utvikling av saksbehandling og digitalisering, samt deltakelse i planlegging og gjennomføring av stortingsvalg.

Kvalifikasjoner

For denne stillingen har du relevant høyskoleutdanning og/eller erfaring fra administrativt arbeid som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende. Jobben krever at du kan jobbe selvstendig, strukturert og serviceorientert, og at du kan bruke aktuelle IT-verktøy for oppgaven. Du må være serviceorientert, kommunikativ, lydhør og ha evne til å se helheten og ha fokus på kvalitet. Du må ha god evne til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på svensk og være komfortabel med å følge regelverk, lovverk m.m.

Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Arbeidstid/varighet

Heltid, fast ansettelse. Prøvetid kan forekomme.

Lønn

Månedslønn, vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse - vennligst oppgi lønnskrav i søknaden.

Tilgang/søknad

Til søknaden ønsker vi at du legger ved en CV. Originaldokumenter vil bli utlevert på forespørsel. Intervjuer kan finne sted fortløpende.

Tilgang: etter avtale.

Siste søknadsdag: 2025-10-19

Informasjon

Administrasjonssjef Sofie Vesterlund, 0970-818020, e-post: sofie.vesterlund@gallivare.se

Tillitsvalgte

Syn, VISION@gallivare.se

Akademikerforbundet SSR

Andre

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Friskhetsgoder i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret/gratis svømming
• Friskhetstime
• Delta i arbeidsplassens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)
• Muligheten til å bytte ferie mot fridager

Velkommen med din søknad!