Beskrivelse av virksomheten

Vil du være med på å utvikle fremtidens bemanningsplanlegging innen sosialforvaltningen?

Sosialforvaltningen i Gällivare kommune søker nå en administrator for bemanningsoptimalisering til vår ledelsesstøtteorganisasjon. Her får du en nøkkelrolle i arbeidet med å utvikle vaktplanlegging, bemanningsplanlegging og digitale arbeidsmetoder innen eldreomsorg, hjemmepleie og funksjonsstøtte.

Vi søker deg som motiveres av å analysere, utvikle og finne smartere løsninger. Du trives i en rolle der du kombinerer administrasjon med utviklingsarbeid, og der arbeidet ditt gjør en forskjell for både virksomheten, medarbeiderne og brukerne.

Sosialforvaltningen består av avdelingen for helse og omsorg, avdelingen for funksjonsstøtte, avdelingen for hjemmepleie samt bistandsenheten. Som støtte for virksomhetene finnes ledelsesstøtten, som har ansvar for vaktplanlegging, personalplanlegging og rekruttering til alle tre avdelingene.

Arbeidsoppgaver

I denne stillingen vil du blant annet:

• Gjennomføre bemannings- og vaktplananalyser samt foreslå forbedringstiltak.
• Utvikle arbeidsmetoder og digitale verktøy innen vaktplanlegging, bemanningsplanlegging og innsatsplanlegging.
• Arbeide med utarbeidelse, kvalitetssikring og korrigering av vaktplaner innen helse- og omsorgstjenester, hjemmeomsorg og funksjonsstøtte.
• Gi støtte til virksomhetenes vaktplanlegging, særlig i forbindelse med sommerplanlegging og større endringer i vaktplanene.
• Gjennomføre systemtekniske endringer basert på virksomhetenes behov.
• Opplære og støtte ledere innen vaktplanlegging, bemanningsplanlegging og bemanningsoptimalisering.
• Ved behov avløse andre virksomhetsnære administratorer innen ledelsesstøtten.

Som administrator for bemanningsoptimering blir du en del av ledelsesstøtten og jobber tett med enhetsledere, vaktplanstøtte og andre administratorer for å sikre effektive og bærekraftige bemanningsløsninger

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har minst videregående utdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiveren vurderer som likeverdig

Vi søker deg som har:

• Erfaring med arbeid med vaktplanlegging og/eller bemanningsplanlegging.
• Gode administrative evner og gode kunnskaper om digitale systemer.
• Evne til å analysere data og omsette resultatene til praktiske forbedringsforslag.
• Grunnleggende forståelse for økonomi og hvordan bemanning påvirker virksomhetens ressurser.

Det er en fordel hvis du har:

• Erfaring med vaktplan- og rekrutteringssystemene Multi Access og Time Care Pool.
• Erfaring fra helse- og omsorgssektoren eller annen personalintensiv virksomhet.
• Erfaring med endrings- eller utviklingsarbeid knyttet til bemanning og vaktplanlegging.
• Kunnskaper i samisk, meänkieli eller finsk er en fordel, da Gällivare kommune er forvaltningskommune for disse nasjonale minoritetsspråkene.

Personlige egenskaper:

For å lykkes i stillingen tror vi at du er:

• Analytisk og løsningsorientert.
• Strukturert og nøyaktig.
• Selvstendig, samtidig som du trives med å samarbeide.
• Pedagogisk og trygg på å lære opp og støtte andre.
• Engasjert i å utvikle virksomheten og arbeidsmetodene. Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Gällivare kommune tilbyr deg

• Helse- og velværefordel i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret
• Helse- og velværetime
• Ta del i arbeidsplassens trivselpenger
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening
• Mulighet for feriebytte
• Hos oss får du muligheten til å være med på å påvirke utviklingen av sosialforvaltningens bemanningsprosesser. Du blir en del av en virksomhet der samarbeid, utvikling og nyskapende tenkning står i fokus.

Her kan du lese mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen

Ansettelsesvilkår

Fast stilling, Heltid (100 %)

Lønn

Månedslønn. Individuell lønnsfastsettelse. Oppgi lønnskrav i søknaden.

Søknad/tiltredelse

Legg ved CV sammen med søknaden. Originaldokumenter leveres på forespørsel.

Tiltredelse: Umiddelbart eller etter avtale

Søknadsfrist: 17.08.2026

Kontakt

Opplysninger gis av:

Amanda-Cecilia Vennström, avdelingsleder

Telefon: 0970-818482

Fagforeningsrepresentant

Vision: mailto:VISION@gallivare.se

Vi ser frem til å motta din søknad!