Virksomhetsbeskrivelse

Forskoleenhetens administratorer jobber med barnehager og pedagogisk omsorg i hele Gällivare kommune. I Gällivare kommune har vi 12 barnehager i nærmiljøet og ute på landsbygda. Som administrasjonssjef ved førskoleenheten blir du en del av en driftig og serviceorientert gruppe med tre administratorer, seks rektorer og assisterende administrasjonssjef. Er du serviceorientert og ønsker å være med på å utvikle Gällivare kommunes førskoleenhet? Søk vår stilling som saksbehandler for førskoleenheten og bli med oss i vårt driftige team.

Arbeidsoppgaver

Som saksbehandler ved førskoleenheten har du en sentral og viktig rolle i det daglige arbeidet i organisasjonen. Dine hovedoppgaver er å støtte barnehagestyrerne i administrative oppgaver og å yte service til foreldre og ansatte i barnehagene.

Å støtte barnehagestyrerne innebærer at arbeidsoppgavene er svært varierte, avhengig av behov og situasjon. Du vil ha mye kontakt med barnehagens personale om plasserte barn, personalets timeplaner, syk- og friskmelding og i saker som gjelder personalets ansettelsesforhold administrativt. Kontakt med barnehagenes foresatte basert på fakturahåndtering og spørsmål knyttet til barnets plassering i barnehagen inngår også i arbeidsoppgavene.

Du vil jobbe med plassering av barn, fakturahåndtering, økonomirapportering, budsjettarbeid, vikarinnkjøp, timeplanlegging og fraværshåndtering av personalet. Vi bruker blant annet Extens, IST Administration, IST Leave-Collect, TimeCarePool, Å-data, Visma, Winlas, Teams, Excel og Word. Arbeidet ditt er fleksibelt med stor variasjon i løpet av dagen.

Kvalifikasjoner

Du har utdanning med administrativ retning eller annen utdanning som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende. Vi ser gjerne at du har erfaring fra arbeid med lignende oppgaver og de programmene vi i hovedsak benytter. Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, gode datakunnskaper og er vant til å bruke ulike IT-baserte verktøy som støtte i det daglige arbeidet. Du jobber godt både selvstendig og i grupper og har en profesjonell tilnærming. Du er engasjert og har god evne til å samarbeide og skape et godt samarbeidsklima. Du planlegger, organiserer og prioriterer effektivt. Sette og holde tidsrammer.

Stillingen stiller store krav til en systematisk og strukturert måte å jobbe på, og da må du ha erfaring med å prioritere blant skiftende oppgaver. Ettersom oppgavene er med stor variasjon, kreves det at du er fleksibel. En forutsetning er at du har god evne til å uttrykke deg godt på svensk i både tale og skrift.

Du har lett for å omstille deg, kan raskt endre innfallsvinkel og tilnærming. Du ser alltid muligheter før hindringer og finner ansvarsfullt løsninger. Jobben krever at du raskt setter deg inn i arbeidsoppgavene og klarer å håndtere flere oppgaver, noen ganger under tidspress. Du er rolig, oppmerksom og høflig i din oppførsel. Du har interesse, vilje og evne til å hjelpe andre. Du har lett for å tilpasse deg skiftende omstendigheter og kan håndtere enkle og mer komplekse oppgaver på en uhøytidelig måte. Vi legger stor vekt på dine personlige egenskaper. Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune

Øvrig

Vi ønsker å motta CV sammen med din søknad. Originaldokumenter vil bli ettersendt på forespørsel. Intervjuer kan finne sted fortløpende.

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Friskvårdsförmån i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret/gratis svømming
• Friskvårdstimme
• Ta del i arbeidsplassens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Mulighet for feriebytte
• Gällivare kommunes lederutviklingsprogram

Arbeidstid/varighet

Heltid, fast stilling. Prøvetid kan bli aktuelt.

Lønn

Månedslønn, vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse - vennligst oppgi lønnskrav i søknaden.

Tilgang/søknad

Tilgang: 2025-08-25 eller etter avtale...

Siste søknadsdag: 2025-08-01

Informasjon

Barnehagestyrer Eva Hedlund 0970-818972

Rektor Eva Sjöholm 0970-818325

Nestleder administrasjon Ellinor Haglander 0970-818365

Tillitsvalgte

Visjon, vision@gallivare.se

Velkommen med din søknad!