Bedriftsbeskrivelse

Hedskolan er en trivelig F-6 skole og tilrettelagt barneskole med ca 500 elever, beliggende i et sentrumsnært boligområde. Nærheten til både skogen og skiløypene er påtagelig og brukes flittig av elever og lærere i undervisning og friminutt. Teamene er inndelt i trinn og årskull og jobber tett med alle elevene våre. Atmosfæren er preget av åpenhet og nysgjerrighet på nye måter å jobbe på. Vi legger stor vekt på pedagogisk dialog og kollegalæring, som er drivkraften i utviklingsarbeidet vårt. Skolens profil er bevegelse og friluftsliv. Myranskolan er en barneskole med ca. 150 elever fra førskoleklasse til 6. trinn. Myranskolan ligger midt i Koskullskulle, 10 minutter fra Gällivare sentrum med naturen rett rundt hjørnet.

Arbeidsoppgaver

Som administrator på Hedskolan/Myranskolan vil du jobbe sammen med en annen administrator og du har en sentral og viktig rolle på vår ekspedisjon både på Hedskolan og Myranskolan der du fungerer som vårt ansikt utad. Du vil daglig ta imot telefoner, f.eks. sykdoms- og helserapporter, e-poster og besøk og hjelpe og veilede elever, kolleger, foresatte, myndighetspersoner og andre med f.eks. inn- og utskriving av elever. Du vil gi tett lederstøtte til skoleledere på områder som elev-, personal-, økonomi-, informasjons- og myndighetsadministrasjon (f.eks. karaktersettingsprosessen). Du har ansvar for posthåndtering, arkivering, elev- og personalmapper m.m. Du arbeider med fakturahåndtering, avstemming av budsjett, håndtering av utbetalinger og kontering, samt utarbeidelse av kontrakter og rapportering av lønn. Du vil også administrere innkjøp og holde oversikt over anskaffelsesprosesser. Oppgaver knyttet til bemanning, herunder booking av vikarer, vikarplanlegging og innføring av nyansatte i administrative rutiner er også en del av oppdraget.
Andre oppgaver kan også forekomme ut fra virksomhetens behov og din kompetanse. Å støtte barnehagestyrerne innebærer at oppgavene er svært varierte, avhengig av behov og situasjon. En gjennomgang av administratorstillinger vil finne sted i nær fremtid.

Kvalifikasjoner

Du har utdanning med administrativ fordypning eller annen utdanning som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende. Vi ser gjerne at du har erfaring med å jobbe med lignende oppgaver og de programmene vi i hovedsak bruker. Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, gode datakunnskaper og er vant til å bruke ulike IT-baserte verktøy som støtte i det daglige arbeidet. Du jobber godt både selvstendig og i grupper og har en profesjonell tilnærming. Du er engasjert og har god evne til å samarbeide og skape et godt samarbeidsklima. Du planlegger, organiserer og prioriterer effektivt. Sette og overholde tidsfrister. Stillingen stiller store krav til en systematisk og strukturert måte å jobbe på, noe som betyr at du må ha erfaring med å prioritere mellom varierende oppgaver. Ettersom oppgavene er svært varierte, må du være fleksibel. En forutsetning er at du har god evne til å uttrykke deg godt på svensk i både tale og skrift.

Du har lett for å omstille deg, kan raskt endre tilnærming og fremgangsmåte. Du ser alltid muligheter før hindringer og finner løsninger på en ansvarlig måte. Du er rolig, oppmerksom og høflig i din oppførsel. Du er interessert i, villig til og i stand til å hjelpe andre. Du har lett for å tilpasse deg skiftende omstendigheter og håndterer enkle og mer komplekse oppgaver på en uhøytidelig måte. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk i henhold til lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Utdrag fra politiets strafferegister er et krav før ansettelse

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Friskvårdsbidrag i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret
• Gratis svømming
• Friskvårdstimme
• Delta i arbeidsplassens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)
• Mulighet for ferieutveksling
• Utviklingsmuligheter: Få støtte fra erfarne mentorer og tilgang til kontinuerlig kompetanseutvikling. Mulighet for opplæring i kombinasjon med jobb.
• Nærhet til naturen: Kombiner karrieren med fantastiske friluftsaktiviteter i vakre Gällivare.
• Innovative arbeidsmåter: Vi satser på moderne pedagogikk, samarbeid og bærekraftig utvikling.

Les mer: https://gallivare.se/lararjobb

Arbeidstid/varighet

Fast stilling, heltid. Prøvetid kan bli aktuelt.

Lønn

Månedslønn, vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse - vennligst oppgi lønnskrav i søknaden.

Tilgang/søknad

Tilgang: 2025-02-01 eller etter avtale.

Siste søknadsdag: 2025-12-16.

Informasjon

Rektor Marika Korpi-Frisk, tlf 0970-818 811

Konstituert rektor Alexander Nilsson, tlf 0970-918196

Tillitsvalgte

Syn. vision@gallivare.se