Virksomhetsbeskrivelse

Sosialadministrasjonen består av Avdeling for helse og omsorg (spesialboliger for eldre), Avdeling for funksjonshemmede, Avdeling for hjemmetjenester og Bistandsenheten. Vi søker nå en driftsadministrator som skal jobbe tett sammen med enhetslederne med personalplanlegging og bemanning.

Arbeidsoppgaver

Som driftsadministrator vil du støtte enhetslederne i avdelingen og jobbe i tett samarbeid med dem. Du vil være ansvarlig for den daglige personalplanleggingen i organisasjonen, samt daglig og langsiktig rekruttering, og du vil motta og håndtere sykemeldinger for både fast og midlertidig ansatte. Du vil også håndtere andre administrative oppgaver som bestilling av enhetsspesifikke fullmakter/innlogginger, samt en del planleggingsarbeid som er virksomhetsrelatert. Du vil jobbe med flere ulike systemer, for eksempel; Timecare pool, Visma personalsystem og Timecare planlegging m.m. Kontakt med andre myndigheter forekommer, som for eksempel Migrationsverket og Skatteverket.

Kvalifikasjoner

Du har minimum videregående utdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiver finner hensiktsmessig. Du har også gode datakunnskaper. Det er en fordel om du har tidligere erfaring fra arbeid med personalplanlegging. Som person er du engasjert og grundig, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, både internt og eksternt. Det legges stor vekt på personlig egnethet. Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Øvrig

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Frisklivsgoder i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret
• Gratis svømming
• Fleksibilitetsavtale
• Flexavtale
• Frekvent omsorgstime
• Delta i arbeidsplassens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)
• Mulighet til å bytte ferie
• Gällivare kommunes lederutviklingsprogram

Her kan du lese mer om hva Gällivare kommune som arbeidsgiver Kommunen som arbeidsgiver | Gällivare kommune

Arbetstid/Varaktighet

Fast ansettelse på heltid. Prøvetid kan forekomme.

Lønn

Månedslønn, vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse - vennligst oppgi lønnskrav i søknaden.

Tilgang/Søknad

Vi ønsker å motta CV sammen med din søknad. Originaldokumenter vil bli utlevert på forespørsel. Intervjuer kan finne sted fortløpende.

Tilgang: 2025-12-13 eller etter avtale...

Dato for søknad: 2025-12-04

Informasjon

Avdelingsleder Johan Apelqvist, 0970-818660

Tillitsvalgte

Visjon

Velkommen med din søknad!