Beskrivelse av virksomheten

Hedskolan er en hyggelig barne- og ungdomsskole (F–6) og en tilpasset grunnskole med ca. 500 elever, beliggende i et boligområde i nærheten av sentrum. Nærheten til både skogen og skiløypene er tydelig og blir flittig benyttet av elever og lærere i undervisningen og i friminuttene. Arbeidsgruppene er fordelt etter trinn og årskull, med et tett samarbeid rundt alle våre elever. Atmosfæren preges av åpenhet og nysgjerrighet overfor nye måter å jobbe på. Vi legger stor vekt på pedagogiske samtaler og kollegial læring, som er drivkraften i vårt utviklingsarbeid. Skolens profil er bevegelse og friluftsliv.

Arbeidsoppgaver

Som administrator ved Hedskolan har du en sentral og viktig rolle på vårt kontor, hvor du fungerer som vårt ansikt utad. Du vil daglig ta imot telefonsamtaler, for eksempel ved sykemelding og tilbakevending, håndtere e-post og besøk, samt hjelpe og veilede elever, kolleger, foresatte, myndighetspersoner og andre, blant annet med inn- og utskrivning av elever. Du vil være en nær støtte for skoleledelsen innen områder som elev-, personal-, økonomi-, informasjons- og myndighetsadministrasjon (f.eks. karakterprosessen).

Du har ansvar for posthåndtering, arkivering, elev- og personalmapper m.m. Du arbeider med å håndtere fakturaer, avstemme budsjett, foreta betalinger og kontering, samt utarbeide avtaler og rapportere lønn. Du tar også hånd om innkjøp og har oversikt over anskaffelsesprosesser. Arbeidsoppgaver knyttet til bemanning, blant annet bestilling av vikarer, vikarplanlegging og innføring av nye medarbeidere i administrative rutiner, inngår også i stillingen.

Andre arbeidsoppgaver kan også forekomme ut fra virksomhetens behov og din kompetanse. Det vil snart bli gjennomført en gjennomgang av administratørstillingene.

Kvalifikasjoner

Du har utdanning med administrativt fokus eller annen utdanning som arbeidsgiveren anser som likeverdig. Vi ser gjerne at du har erfaring fra lignende arbeidsoppgaver samt med de programmene vi hovedsakelig bruker. Du har svært god evne til å uttrykke deg godt både muntlig og skriftlig, har gode datakunnskaper og er vant til å bruke ulike IT-baserte verktøy som støtte i ditt daglige arbeid. Du jobber like godt på egen hånd som i gruppe og har en profesjonell fremtoning. Du er engasjert og har god evne til å samarbeide og skape et godt arbeidsmiljø. Innenfor rammen av den nasjonale minoritetsspråkloven er Gällivare kommune forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk. Kunnskaper i et av disse språkene er en fordel ved søknad om stilling i Gällivare kommune.

Planlegge, organisere og prioritere på en effektiv måte. Sette opp og overholde tidsrammer. Stillingen stiller store krav til en systematisk og strukturert arbeidsmåte, og du må derfor ha erfaring med å prioritere blant skiftende arbeidsoppgaver. Siden arbeidsoppgavene er svært varierte, kreves det at du er fleksibel. Det er en forutsetning at du har god evne til å uttrykke deg godt på svensk, både muntlig og skriftlig.

Du tilpasser deg lett og kan raskt endre synspunkt og holdning. Du ser alltid muligheter fremfor hindringer og finner løsninger på en ansvarlig måte. Du er rolig, oppmerksom og imøtekommende i din omgang med andre. Du har interesse, vilje og evne til å hjelpe andre. Du tilpasser deg lett til endrede omstendigheter og håndterer både enkle og mer komplekse arbeidsoppgaver på en upretensiøs måte.  Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Innenfor rammen av den nasjonale minoritetsspråkloven er Gällivare kommune forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk. Kunnskaper i et av disse språkene er en fordel ved søknad om ansettelse i Gällivare kommune. Det legges stor vekt på personlig egnethet.

Stillingen krever et utdrag fra politiets mistenkelighets- og strafferegister.

Arbeidstid/Varighet

Heltid, fast stilling. Det kan bli aktuelt med prøveansettelse.

Lønn

Månedslønn, vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse – oppgi gjerne lønnskrav i søknaden.

Tiltredelse / Søknad

Vi ber om at du legger ved en CV sammen med søknaden din. Originaldokumenter skal fremlegges på forespørsel. Intervjuer kan gjennomføres fortløpende.

Tiltredelse: 19.10.2026 eller etter avtale.

Siste søknadsfrist: 12.10.2026

Informasjon

Rektor Marika Korpi Frisk, tlf. 0970-81 88 11

Rekrutterer Ann-Louise Johansson, tlf. 076 137 8078

Rekrutterer Natalia Castro, tlf. 070 287 37 52

Fagforeningsrepresentanter

Vision. mailto:vision@gallivare.se

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Helse- og velværefordeler i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret
• Gratis svømming
• Helse- og velværetime
• Ta del i arbeidsplassens trivselspenger
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)
• Mulighet for feriebytte
• Utviklingsmuligheter: Få støtte fra erfarne mentorer og tilgang til kontinuerlig kompetanseutvikling. Mulighet for utdanning kombinert med arbeid.
• Nær naturen: Kombiner karrieren din med fantastiske friluftsmuligheter i vakre Gällivare.
• Innovative arbeidsmetoder: Vi satser på moderne pedagogikk, samarbeid og bærekraftig utvikling.

Her kan du lese mer: javascript:void(0)

Vi ser frem til å motta søknaden din!