Virksomhetsbeskrivelse

Vil du jobbe tett med ledelse og drift og bidra til reell utvikling av sosialtjenesten?

Sosialforvaltningen i Gällivare kommune har ansvar for sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten. Forvaltningen står midt i en omfattende omstilling med fokus på kvalitet, oppfølging, kompetanseforsyning og utviklede arbeidsmetoder i tråd med den nye sosialtjenesteloven. Vi søker nå etter en driftskoordinator til sosialforvaltningen. Stillingen er underlagt administrasjonssjefen i sosialadministrasjonen.

Arbeidsoppgaver

Som driftskoordinator jobber du tett sammen med administrativ ledelse og ledere for å koordinere, følge opp og drive frem tverradministrative problemstillinger. Rollen har et tydelig fokus på struktur, oppfølging, koordinering og praktisk gjennomføring.

Du er den som sørger for at prosesser henger sammen, at oppdrag blir gjennomført og at dokumentasjon, rapportering og oppfølging er av god kvalitet.

I rollen som driftskoordinator jobber du på vegne av den administrative ledelsen med å koordinere og følge opp tverradministrative oppdrag. Du har ansvar for saksflyt, administrativ koordinering og oppfølgingslister, og bidrar til å skape struktur og kontinuitet i arbeidet i administrasjonen.

Du deltar i administrasjonens ledergruppe, hvor du har en viktig rolle i å ta notater, koordinere møter og sørge for at dokumentasjon blir produsert og fulgt opp på en hensiktsmessig måte. I oppdraget inngår også å koordinere og administrere bruker- og innbyggerundersøkelser, åpne sammenligninger og rapportering av vedtak som ikke er iverksatt samt offisiell statistikk.

Videre jobber du med oppfølging, statistikk og rapportering til både ledelse og andre myndigheter. Du deltar i og koordinerer arbeid knyttet til kompetanseforsyning, introduksjon av nyansatte, opplæringstiltak og ulike driftsutviklingsoppdrag.

Rollen innebærer også tett samarbeid både internt og eksternt, blant annet med skoler, videregående skoler og voksenopplæring, samt med andre forvaltninger og samarbeidspartnere. Du vil ha ansvar for å oppdatere og koordinere informasjonsmateriell og innhold på forvaltningens nettsider. I oppdraget inngår også å være involvert i arbeidet med psykisk helse sammen med andre forvaltninger og Eldreomsorgsløftet.

Stillingen innebærer ikke noe hovedansvar for Lex Sarah, kvalitetsstyring eller styringssystemer, men utgjør en utfyllende og koordinerende støtte til samfunnsansvarlig koordinator og kvalitetsutvikler.

Oppdraget kan utvikle og endre seg innenfor virksomhetsområdet underveis ut fra behov og beslutninger som fattes.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Gymnasial utdanning med samfunnsfaglig fordypning
  eller annen utdanning som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende
• Meget god evne til å uttrykke deg i tale og skrift
• God administrativ og analytisk evne
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og koordinerende

Det er meritterende om du har:

• Erfaring fra arbeid i en politisk styrt organisasjon
• Erfaring med oppfølging, rapportering eller virksomhetsutvikling
• Kunnskap om sosialtjenestens virksomhet

Personlige egenskaper

Du har en strukturert og ansvarsbevisst tilnærming til arbeidet med god evne til å planlegge, organisere og følge opp oppgaver. En serviceorientert og lydhør tilnærming er en selvfølge og bidrar til godt samarbeid med både kolleger og samarbeidspartnere. Trygghet i å jobbe tett med ledere og ledelse er viktig, og du føler deg komfortabel i sammenhenger der støtte, koordinering og dialog er sentrale deler av rollen. I en omskiftelig hverdag er du fleksibel og løsningsorientert og har lett for å omstille deg når forutsetningene endrer seg.

Krav om førerkort B

Stor vekt legges på personlig egnethet.

Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk i henhold til lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Arbeidstid/varighet

Varierende i perioden 260601-270831 med mulighet for forlengelse.

Lønn

Individuell lønnsfastsettelse.

Søknad

Vennligst legg ved CV sammen med din søknad. Originaldokumenter vil bli fremlagt på forespørsel.

Intervjuer kan finne sted fortløpende.

Bemerk: for stillingen som krever legitimasjon - et dokument som beviser det må legges ved søknaden av kandidaten.

Startdato: 2026-06-01 eller etter avtale.

Siste frist for søknad: 2026-03-15

Informasjon

Helen Hagegren 0970-818455

Tillitsvalgte

Syn vision@gallivare.se

Andre

Gällivare kommune tilbyr deg: (husk det kan være forskjellig for ulike stillinger, les nedenfor)

• Friskvårdsförmån i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret (TV, åremål, lengre vikariat)
• Friskvårdstimme (TV, åremål, lengre vikariat)
• Ta del i arbeidsplassens Trivselpeng (TV og åremål, lengre vikariat)
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening) (alle ansatte)
• Mulighet for feriebytte (ikke ferietjeneste, Pan, Bea, ikke opptjent full ferie i løpet av året)
• Gällivare kommunes lederutviklingsprogram (inngår kun ved lederrekrutteringer)

Velkommen med din søknad!