Beskrivelse av virksomheten

Stillingen som ansvarlig for bilpoolen er tilknyttet Eiendoms- og serviceavdelingen innenfor forvaltningen for samfunnsutvikling og teknikk. Eiendoms- og serviceavdelingen har ansvar for kommunens eiendommer, renhold, boligtilpasninger, bilpool og kollektivtransport. Gällivare kommunes bilpool består av ca. 110 kjøretøy, og disse finnes i alle virksomheter og i den felles bilpoolen.

Arbeidsoppgaver

Stillingen som bilpoolansvarlig innebærer å arbeide for en rasjonell utnyttelse av kommunens ca. 110 kjøretøy. Bilpoolansvarlig arbeider med kjøretøysspørsmål knyttet til innkjøp, drift og salg, og har ansvar for koordinering og kontinuerlig oppfølging av kjøretøyene. Bilpoolansvarlig er kommunens kontaktperson i kjøretøyspørsmål overfor de ulike virksomhetene i kommunen, bil- og dekkforhandlere, forsikringsselskaper samt andre interessenter. Bilparkansvarlig håndterer fakturering, kommunens kjøretøy- og forsikringsregister, skademeldinger, kjøretøyavgifter og drivstoffkort. Oppdraget omfatter også ansvar for bestillinger i bilbestillingssystemet Traka, som omfatter seks biler som kan bestilles.

Bilpoolansvarlig håndterer innkjøp og avhending av kommunens internt leasede og reserverbare kjøretøy gjennom kommunens inngåtte avtaler, samt deltar i referansegrupper ved nye anskaffelser knyttet til kjøretøy, der det legges stor vekt på kommunens miljømål. Stillingen innebærer ledelses- og driftsstøtte i bilpoolspørsmål samt utarbeidelse og fremlegging av rapporter vedrørende oppfølging av kjøretøy, drivstoff og utnyttelsesgrad.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg med videregående utdanning eller utdanning som arbeidsgiveren vurderer som likeverdig. Vi søker deg med gode kunnskaper om kjøretøy og IT. Erfaring fra lignende bransjer og innkjøp er en fordel. Erfaring fra en ledende stilling eller lignende er en fordel. I henhold til den nasjonale minoritetsspråkloven er Gällivare kommune forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk. Kunnskaper i et av disse språkene er en fordel ved søknad om stilling i Gällivare kommune.

Som person må du være fleksibel og kommunikativ i arbeidet ditt, samt ha en trygg og stabil holdning til kolleger og kunder. Du arbeider selvstendig og er komfortabel med å presentere arbeidet ditt for kommunens ledelse. Det legges stor vekt på personlig egnethet.

Det er et krav at du har førerkort klasse B

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Helse- og fritidsfordeler i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret
• Helse- og fritidstime
• Ta del i arbeidsplassens trivselspenger
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)
• Mulighet for feriebytte

Her kan du lese mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-

Arbeidstid/Varighet

Heltid, fast stilling. Det kan bli aktuelt med prøveansettelse.

Lønn

Månedslønn. Vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse – oppgi gjerne lønnskrav.

Tiltredelse / Søknad

Vi ønsker at du legger ved et CV sammen med søknaden din. Originaldokumenter skal fremlegges på forespørsel. Intervjuer kan gjennomføres fortløpende.

Tiltredelse: 01.10.2026 eller etter avtale.

Søknadsfrist: 14.08.2026

Informasjon

Avdelingsleder for Eiendom og service, Madelene Nilsson

Telefon: 0970-8180279

E-post: mailto:madelene.nilsson@gallivare.se

Fagforeningsrepresentanter

Fagforeningen Vision

Telefon 0970- 818 000

E-post: vision@gallivare.se

Vi ser frem til å motta søknaden din!