Beskrivelse av stillingen

Vil du bli Gällivare kommunes nye innkjøpscontroller

Vi søker en engasjert og selvgående person som ønsker å være med å videreutvikle Gällivare kommunes arbeid med innkjøpsanalyser. Du vil bli en del av et engasjert, sosialt og drivende team som jobber med interessante oppgaver i et spennende miljø.

Stillingen er plassert ved Innkjøpsenheten, som er en kommuneovergripende ressurs med oppgave å være ansvarlig for kommunens innkjøps- og anskaffelsesprosess. Din organisatoriske tilhørighet er under Økonomiavdelingen, som er en avdeling i Støtte- og utviklingsadministrasjonen. Enheten består av tre innkjøpere, en innkjøpscontroller og en enhetsleder.

Arbeidsoppgaver

I rollen som innkjøpscontroller vil du bidra til at innkjøpsenheten driver et kvalitativt arbeid innen anskaffelser og innkjøp ved å gi støtte til kommunens virksomheter i tett dialog med dine kolleger i innkjøpsenheten. Du vil bidra til utvikling av kommunens arbeid på innkjøpsområdet med både anskaffelser og kontraktsoppfølging. Du vil ha ansvar for kontraktsforvaltningsprosessen, som omfatter planlegging, oppfølging og evaluering som ledd i å identifisere utviklings- og effektiviseringspotensial. Du vil også drive opplæring av organisasjonen i anskaffelsesrelaterte spørsmål. Arbeidsområdet er fortsatt under oppbygging og du vil ha store muligheter til å påvirke utformingen av arbeidet.

Rollen omfatter i hovedsak oppgaver som:

• Understøtte i arbeidet med data- og beslutningsgrunnlag for å gjennomføre kvalitative anskaffelser og innkjøpsarbeid.
• Ansvarlig for å produsere, analysere og presentere statistikk for kontroll, oppfølging, planlegging og beslutninger.
• Utvikle arbeidet med internkontroll knyttet til området.
• Administrere og ha ansvar for vår avtalekatalog.
• Være en støtte til organisasjonen i anskaffelses- og innkjøpsrelaterte spørsmål knyttet til avtaler, direkteanskaffelser og bestillinger.
• Støtte og være en del av den fremtidige planlagte implementeringen av e-handel i Gällivare kommune.

Sammen med dine kollegaer vil du være sterkt involvert i vårt utviklingsarbeid, som for tiden er fokusert på å videreutvikle og lære opp den kommuneovergripende bestillerorganisasjonen og å innføre e-handel i Gällivare kommune. Dersom tiden tillater det, vil du få mulighet til å håndtere egne anskaffelser.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har en etter- og videreutdanning som er relevant for området, gjerne innen økonomi, jus, innkjøp eller annen bakgrunn som arbeidsgiver finner hensiktsmessig. Det er en fordel om du har erfaring fra lignende oppgaver innen innkjøp/anskaffelser eller annen økonomistyring. Vi ser gjerne at du har erfaring med støttesystemer for innkjøp og økonomi. Som person har du gode kommunikasjonsevner og har lett for å skape tillit. Videre er du initiativrik og liker å planlegge og strukturere arbeidet ditt. Du har lett for å uttrykke deg på svensk i tale og skrift og har god kjennskap til og erfaring med Office-pakken. Det legges stor vekt på personlig egnethet. Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Øvrig

Vi ønsker å motta CV sammen med din søknad. Originaldokumenter vil bli utlevert på forespørsel. Intervjuer kan finne sted fortløpende.

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Friskvårdsförmån i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret/gratis svømming
• Friskvårdstimme
• Delta i arbeidsplassens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)
• Mulighet til å bytte feriedager mot fridager

Arbeidstid/varighet

Heltid, Fast stilling. Prøvetid kan bli aktuelt.

Lønn

Månedslønn, vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse - vennligst oppgi lønnskrav i søknaden.

Tilgang/søknad

Tilgang: I henhold til avtale.

Siste frist for søknad: 2025-08-17

Informasjon

Christian Sundvall, enhetsleder, 072-5329716, christian.sundvall@gallivare.se

Tillitsvalgte

Vision,

SACO

Velkommen med din søknad!