Virksomhetsbeskrivelse

Personalarbeidet i Gällivare kommune er sentralisert til Personalavdelingen. Vårt oppdrag er å gi administrasjonene profesjonell støtte og service på hele personalområdet. Vi arbeider som rådgivere, kursholdere, spesialister og strateger, men også med operativt personalarbeid som lønns- og personaladministrasjon. Vi har ansvar for administrasjon og forvaltning av personalsystemet og andre HR-systemer.

Arbeidsoppgaver

Som lønnssjef med system- og utviklingsansvar vil du kombinere ledelse av lønnsavdelingen med strategisk ansvar for systemforvaltning og utvikling av HR-systemene. Du rapporterer direkte til HR-sjefen. Du sikrer en rettssikker og effektiv lønnsprosess, leder et kompetent team i lønnsenheten og driver digitalisering og automatisering for å skape en moderne og brukervennlig HR- og lønnsforvaltning.

Du har ansvar for forvaltning og drift av Gällivare kommunes ulike HR-systemer som Personec P m.fl. og ivaretar hele kjeden selvstendig og sammen med systemforvaltere. I ansvarsområdet inngår å jobbe aktivt for at systemene brukes og driftes på en enhetlig, effektiv og driftssikker måte.

Arbeidet omfatter dels brukerstøtte, planlegging av utrullinger, feilsøking, konfigurering, gjennomføring av lønnskjøring og utredninger med oppgaver knyttet til oppsett/konfigurering av tekniske miljøer sammen med systemansvarlige men også gjennom samarbeid med IT-sjefer. Noe programmering kan også være en del av jobben. I rollen har du også ansvar for informasjon, opplæring, utvikling og support til brukere samt kontakt med leverandør om systemets funksjon.

Kvalifikasjoner

Du har:

• høyskole-/universitetsutdanning egnet for oppgaven eller annen utdanning som vurderes som tilsvarende
• erfaring fra arbeid som leder, erfaring med arbeidsledelse
• evne og interesse for å styre økonomi og drift i et helhetlig perspektiv
• evne som leder til å skape trygghet, medvirkning og drive endringsprosesser.
• opplæring og erfaring med å jobbe med HR- eller lønnssystemer, spesielt Personec P.

Du har evnen til å møte mennesker og skape tillit og trygghet i organisasjonen. Vi ønsker at du ser muligheter, er åpen for nye måter å tenke på og har evnen til å begeistre dine kollegaer.

Stillingen krever at du har leder- og samarbeidsevner. Du jobber nøye og selvstendig og har evnen til å planlegge, organisere og prioritere arbeidet effektivt. Du er kvalitetsbevisst, serviceorientert og kommunikativ. Du har også god evne til å uttrykke deg på svensk i tale og skrift. Det legges stor vekt på personlig egnethet.

Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Øvrig

Gällivare kommune tilstreber en jevn kjønnsfordeling og ser på mangfold som en styrke, der våre medarbeideres ulikheter beriker og utvikler organisasjonen.

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Friskvårdsförmån i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret
• Friskvårdstimme/uke
• Delta i arbeidsplassens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF
• Mulighet til å bytte ferie
• Lederutviklingsprogram
• Lederutviklingsprogram

Arbeidstid/varighet

100% fast ansettelse. Prøvetid kan forekomme.

Lønn

Vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse - vennligst oppgi lønnskrav i søknaden

Tilgang/Søknad

Tilgang etter avtale.

Siste dato for søknad: 2025-11-12

Vi ønsker å motta CV sammen med din søknad. Originaldokumenter vil bli levert på forespørsel.

Informasjon

Personalsjef Anna Johansson Miettinen, tlf. 0970-818 305

Tillitsvalgte

Vision, tlf. 0970-818 000

Velkommen med din søknad!