Virksomhetsbeskrivelse

Personlig assistanse og Mobilt team er en del av Avdeling for funksjonsstøtte. Vi søker nå en assisterende driftsadministrator som skal jobbe tett sammen med enhetslederne for Personlig assistanse og Mobilt team med personalplanlegging og bemanningsplanlegging.

Arbeidsoppgaver

Som driftsadministrator støtter du enhetslederne og jobber tett sammen med dem.

Som driftsadministrator støtter du enhetslederne og jobber tett sammen med dem.

Du har ansvar for den daglige personalplanleggingen og håndterer både kort- og langtidsrekruttering. Du mottar og håndterer syke- og friskmeldinger for både fast ansatte og vikarer.

Arbeidet omfatter også administrative oppgaver, som bestilling av fullmakter og innlogginger og arbeid med vaktplaner.

Du bruker flere ulike systemer, som Timecare Pool, Visma personalsystem, Timecare Planlegging. Samt at du har kontakt med andre myndigheter, som Migrationsverket og Skatteverket.

Rollen som virksomhetsrelatert administrator er ny og er under oppbygging. Det betyr at arbeidsoppgavene kan utvikles og justeres ut fra virksomhetens behov.

Kvalifikasjoner

Du har minimum videregående utdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiver vurderer som hensiktsmessig. Du har også gode datakunnskaper. Det er en fordel om du har tidligere erfaring fra arbeid med personalplanlegging. Som person er du engasjert og grundig og har evne til å kommunisere og samarbeide, både internt og eksternt. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Øvrig

Intervjuer vil finne sted fortløpende i løpet av søknadsperioden. Vi ønsker å motta CV sammen med søknaden. Originaldokumenter vil bli vedlagt på forespørsel

Arbeidstid/varighet

100%, Midlertidig til 261231

Lønn

Månedslønn, Vi benytter individuell lønnsfastsettelse. Vennligst oppgi lønnskrav i søknaden.

Informasjon

Enhetsleder Martina Larsen 0970-818 766

TF-enhetsleder Clarie Dee Grundström 0970-818 360

Tillitsvalgte

Vision javascript:void(0)

Tilgang/søknad

Tilgang: omgående eller etter avtale

Dato for søknad: 2026.04.19

Velkommen med din søknad!