Virksomhetsbeskrivelse

Sosialadministrasjonen består av Avdeling for helse og omsorg (spesialboliger for eldre), Avdeling for funksjonsstøtte, Avdeling for hjemmetjenester og Bistandsenheten. Vi søker nå en vikar til administrasjonens lederstøtteorganisasjon som skal jobbe tett med enhetslederne med personalplanlegging og bemanning.

Arbeidsoppgaver

Som driftsadministrator støtter du enhetslederne i avdelingen og jobber tett sammen med dem. Du vil ha ansvar for den daglige personalplanleggingen i organisasjonen, samt daglig og langsiktig rekruttering, og du vil motta og håndtere sykemeldinger for både fast og midlertidig ansatte. Du vil også håndtere andre administrative oppgaver som bestilling av enhetsspesifikke fullmakter/innlogginger, samt en del planleggingsarbeid som er virksomhetsrelatert. Du vil jobbe med flere ulike systemer, for eksempel; Timecare pool, Visma personalsystem og Timecare planlegging m.m. Kontakt med andre myndigheter forekommer, som for eksempel Migrationsverket og Skatteverket.

Kvalifikasjoner

Du har minimum videregående utdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiver finner hensiktsmessig. Du har også gode datakunnskaper. Det er en fordel om du har tidligere erfaring fra arbeid med personalplanlegging. Som person er du engasjert og grundig og har evne til å kommunisere og samarbeide, både internt og eksternt. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.

Gällivare kommune tilbyr deg

• Friskvårdsförmån i form av styrketrening/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Gratis svømming
• Delta i arbeidsplassens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)

Her kan du lese mer om Gällivare kommune som arbeidsgiver: Jobber, praksisplasser og frivillig arbeid i Gällivare kommune

Arbeidstid/varighet

100%, Midlertidig til 260831

Lønn

Månedslønn, Vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse. Oppgi lønnskrav i søknaden.

Tilgang/Søknad

Intervjuer kan finne sted fortløpende i løpet av søknadsperioden. Vi ønsker å motta CV sammen med søknaden. Originaldokumenter vil bli vedlagt på forespørsel

Tiltredelsesdato: omgående eller etter avtale

Siste dato for søknad: 2026-03-15

Informasjon

Enhetsleder Amanda-Cecilia Vennström - 0970-818482

Tillitsvalgte

Visjon VISION@gallivare.se

Velkommen med din søknad!