Beskrivelse av virksomheten

Som registrator jobber du ved avdelingen for utvalg og utredninger, som inngår i støtte- og utviklingsforvaltningen. Avdelingen har en sentral oppgave i kommunen og har ansvar for flere viktige støttefunksjoner, blant annet utvalgsadministrasjon, arkivvirksomhet, kvalifiserte utredninger og vergemål.

Vårt oppdrag er å være en profesjonell støttefunksjon for kommunens utvalg og forvaltninger. Gjennom en grundig, serviceorientert og rettssikker arbeidsmåte skaper vi effektive prosesser, tydelig saksbehandling og et velfungerende demokratisk arbeid. Her blir arbeidet ditt en del av noe større, der kvalitet og rettssikkerhet står i sentrum for alt vi gjør, og det du bidrar med har betydning for hele kommunens virksomhet.

Stillingen er nyopprettet som et ledd i vårt langsiktige utviklingsarbeid, og vil i første omgang være rettet mot Gällivare kommunes kontorvirksomhet og vergemålsnemnda.

Arbeidsoppgaver

Rollen som registrator innebærer kvalifisert saksbehandling med bredde. I dine oppgaver inngår blant annet å:

• Åpne, gjennomgå og fordele innkommende post
• Registrere innkommende, utgående og utarbeidede dokumenter
• Behandle vedtak og dokumenter
• Gjennomføre konfidensialitetsvurderinger i henhold til gjeldende lovgivning
• Utlevere offentlige dokumenter
• Ha ansvar for årlig arkivering og delta i arkiv- og dokumenthåndteringsarbeidet

Du gir også støtte og opplæring i dokumenthåndtering og kommunens saksbehandlingsprosesser, og driver sammen med kollegene dine utviklingen innenfor området. Stillingen omfatter også planlegging og gjennomføring av allmenne valg.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg med relevant høyskoleutdanning og/eller erfaring fra kvalifisert administrativt arbeid som arbeidsgiveren vurderer som likeverdig.

Du arbeider selvstendig, strukturert og serviceorientert, og er fortrolig med de IT-verktøyene som støtter oppdraget. Du har svært gode ferdigheter i skriftlig og muntlig svensk, og er vant til å navigere i regelverk, lovgivning og interne styringsdokumenter.

Som person er du kommunikativ og lydhør, med en profesjonell fremtoning. Du ser helheten uten å miste fokus på kvalitet og rettssikkerhet i detaljene.

Det er en fordel om du har kunnskap om kommunale og forvaltningsrettslige spørsmål, offentlighet og taushetsplikt, samt erfaring med saksbehandling og dokumenthåndtering innen offentlig virksomhet.

Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk i henhold til loven om nasjonale minoriteter og minoritetsspråk. Kunnskaper i et av disse språkene anses som en fordel ved ansettelse.

Øvrig

Vi ber deg legge ved en CV sammen med søknaden din. Originaldokumenter skal fremlegges på forespørsel.

Intervjuer kan gjennomføres fortløpende.

Gällivare kommune tilbyr deg:

• Helse- og velværefordel i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret
• Helse- og velværetime
• Ta del i arbeidsplassens trivselspenger
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)
• Mulighet til å bytte feriedager mot fridager

Arbeidstid/Varighet

Heltid, fast stilling. Det kan bli aktuelt med prøveansettelse.

Fleksavtale.

Lønn

Månedslønn. Vi bruker individuell lønnsfastsettelse – oppgi gjerne lønnskrav.

Tiltredelse / Søknad

Tiltredelse: så snart som mulig eller etter avtale.

Søknadsfrist: 11.10.2026

Informasjon

Kontorsjef Sofie Vesterlund, tlf.: 0970-818 020

Sofie.vesterlund@gallivare.se

Fagforeningsrepresentanter

Vision, gallivareadvdelningen@fv.vision.se

Akademikerförbundet SSR

Vi ser frem til å motta din søknad!