Beskrivelse av virksomheten
Ønsker du å jobbe med rettssikkerhet og samfunnsnytte? Vergemålsavdelingen søker nå to medarbeidere til vår virksomhet. Stillingen er en del av vår videre utvikling og styrking av virksomheten. Avhengig av søkerens erfaring og kompetanse kan stillingene bli besatt som saksbehandler eller som administrator/registrator med innslag av saksbehandling. Vergemålsavdelingen har ansvar for tilsynet med verger, forvaltere og formyndere. Vårt oppdrag er å beskytte rettighetene til personer som ikke selv kan ivareta sine juridiske og økonomiske interesser.
Vi er en del av Lapplands vergemålskommisjon, en felles kommisjon for kommunene Gällivare, Jokkmokk og Pajala.
Stillingen er en utvidelse av virksomheten og er opprettet som en del av vårt langsiktige utviklingsarbeid. Ved å styrke virksomheten skaper vi bedre forutsetninger for å videreutvikle våre arbeidsmetoder og sikre høy kvalitet i utførelsen av oppdraget.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene vil tilpasses ut fra stillingens profil og søkerens erfaring.
Som saksbehandler vil du blant annet arbeide med:
- Gjennomgang av årsregnskap, sluttoppgjør og redegjørelser.
- Behandling av saker i henhold til foreldreloven og annen relevant lovgivning.
- Undersøkelser og uttalelser til nemnder og domstoler.
- Rekruttering og opplæring av verger og forvaltere.
- Informasjon og rådgivning til representanter, pårørende og myndigheter.
- Samarbeid med kommuner, domstoler og andre myndigheter.
Som administrator/registrator arbeider du blant annet med:
- Registrering og journalføring av innkommende dokumenter.
- Administrativ håndtering av saker og dokumenter.
- Støtte til saksbehandlere og avdelingsleder.
- Kontakt med publikum, verger og myndigheter.
- Arkiv- og dokumenthåndtering.
- Ansvar for løpende oppdatering av informasjon på virksomhetens nettside.
- Utarbeidelse, oppdatering og kvalitetssikring av maler, skjemaer og annet informasjonsmateriell.
- Det kan forekomme en viss behandling av enklere saker.
Kvalifikasjoner
Vi søker deg som er nøye, ansvarlig og har god dømmekraft. Du trives med å jobbe strukturert, har god samarbeidsevne og kan samtidig utføre arbeidet ditt selvstendig.
For stillingen som saksbehandler ser vi gjerne at du har:
- Høyere utdanning innen jus, samfunnsvitenskap, økonomi eller annen relevant utdanning.
- Erfaring med myndighetsutøvelse eller kvalifisert saksbehandling.
For stillingen som administrator/registrator ser vi gjerne at du har:
- Utdanning innen administrasjon, registratur eller annet relevant fagområde.
- Erfaring med arkivering, dokumenthåndtering eller annen offentlig administrasjon.
For begge stillingene er det viktig at du:
- Har svært gode ferdigheter i å uttrykke deg muntlig og skriftlig på svensk.
- Har god digital kompetanse.
- Kan møte mennesker på en profesjonell, respektfull og serviceorientert måte.
- Har lett for å sette deg inn i regelverk og rutiner.
- Erfaring fra offentlig virksomhet og kunnskap om relevant lovgivning er en fordel. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.
- Innenfor rammen av den nasjonale minoritetsspråkloven er Gällivare kommune forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk. Kunnskaper i et av disse språkene er en fordel ved søknad om ansettelse i Gällivare kommune.
Annet
Vi ber deg legge ved en CV til søknaden din. Originaldokumenter skal fremlegges på forespørsel.
Intervjuer kan gjennomføres fortløpende.
Gällivare kommune tilbyr deg:
- Helse- og velværefordeler i form av styrketrening/gruppetrening/Dundret
- Helse- og velværetime
- Ta del i arbeidsplassens trivselstilskudd
- Medlemskap i GKFF (Gällivare kommunes fritidsforening)
- Mulighet for å bytte feriedager mot fridager
Arbeidstid/Varighet
Heltid, fast ansettelse. Prøveansettelse kan forekomme.
Fleksavtale.
Lønn
Månedslønn. Vi praktiserer individuell lønnsfastsettelse – oppgi gjerne lønnskrav.
Tiltredelse / Søknad
Tiltredelse: så snart som mulig eller etter avtale.
Søknadsfrist: 04.10.2025
Informasjon
Avdelingsleder Malin Olofsson, tlf.: 0970-818 295
Fagforeningsrepresentanter
Vision
Vi ser frem til å motta din søknad