Virksomhetsbeskrivelse
Personlig bistand og mobilt team er en del av Avdeling for funksjonsstøtte. Vi søker nå etter en midlertidig koordinator som skal jobbe tett med enhetslederne med bemanningsplanlegging og tiltaksplanlegging.
Arbeidsoppgaver
Som operativ koordinator er du en støtte for enhetslederne og jobber tett med dem. Du har ansvar for daglig bemanningsplanlegging og håndterer både kort- og langtidsrekruttering. Du vil motta og håndtere syke- og helsemeldinger for både fast og midlertidig ansatte.
Arbeidet omfatter også administrative oppgaver, som bestilling av fullmakter og innlogginger og arbeid med vaktplaner.
Du vil bruke flere ulike systemer, som Timecare Pool, Visma personalsystem, Timecare Planlegging og TES. Du vil også ha kontakt med andre myndigheter, som Migrationsverket og Skatteverket.
Rollen som operativ koordinator er ny og er under oppbygging. Det betyr at arbeidsoppgavene kan bli utviklet og justert ut fra virksomhetens behov.
Kvalifikasjoner
Du har minimum videregående utdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiver vurderer som hensiktsmessig. Du har også gode datakunnskaper. Det er en fordel om du har tidligere erfaring fra arbeid med personalplanlegging. Som person er du engasjert og grundig og har evne til å kommunisere og samarbeide, både internt og eksternt. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Gällivare kommune er forvaltningskommune for samisk, meänkieli og finsk innenfor rammen av lov om nasjonale minoritetsspråk. Det er en fordel å kunne et av disse språkene når du søker jobb i Gällivare kommune.
Øvrig
Intervjuer kan finne sted fortløpende i løpet av søknadsperioden. Vi ønsker å motta CV sammen med søknaden. Originaldokumenter vil bli vedlagt på forespørsel
Arbeidstid/varighet
100%, Midlertidig til 261231
Lønn
Månedslønn, Vi benytter individuell lønnsfastsettelse. Vennligst oppgi lønnskrav i søknaden.
Informasjon
Enhetsleder Martina Larsen 0970-818 766
TF-enhetsleder Clarie Dee Grundström 0970-818 360
Tillitsvalgte
Visjon VISION@gallivare.se
Tilgang/Søknad
Tilgang: omgående eller etter avtale
Søknadsfrist: 2026.03.15
Tilgang: omgående eller etter avtale
Søknadsfrist: 2026.03.15
Velkommen med din søknad!