Ønsker du å jobbe i en rolle der du følger prosessen fra første ordre til ferdig jobb? Liker du kombinasjonen av administrasjon, kundekontakt og samarbeid i et team som virkelig støtter hverandre? Da kan du være den personen vi ser etter. Vi ser etter en nøye, sosial og ansvarsfull ordreadministrator som ønsker å bli en viktig del av vårt team på tre personer. Om stillingen Som ordreadministrator har du en sentral funksjon i vår virksomhet. Du tar imot og registrerer innkommende ordrer og setter opp oppdrag i systemet. Du har jevnlig kontakt med kundene for å håndtere spørsmål, ordrebekreftelser og eventuelle endringer. Du følger prosessen helt frem til ferdigstillelse, inkludert å fakturere kunden selv når arbeidet er utført. Arbeidsdagen består av både selvstendig arbeid og tett samarbeid med kollegene dine. Prioriteringene kan av og til endre seg raskt, så du må trives i en rolle der struktur og fleksibilitet går hånd i hånd. Hvem du er Vi tror du er en omgjengelig og serviceorientert person som trives i daglig kontakt med både kunder og kolleger. Du er grundig, strukturert og trygg på å håndtere flere oppgaver parallelt. Du beholder roen når tempoet øker, og har evnen til å prioritere når mye skjer på en gang. Du er nysgjerrig på å forstå våre produkter og flyter, og du kommuniserer alltid profesjonelt, tydelig og med en god holdning. Kvalifikasjoner Du må ha - Administrativ erfaring - Grunnleggende kunnskaper i Excel og vilje til å lære mer ved behov - Vant til å jobbe i digitale systemer og rask til å sette deg inn i nye verktøy - Gode kunnskaper i engelsk, både muntlig og skriftlig Det er en fordel om du har: - Erfaring med fakturering - Erfaring med ordreadministrasjon - Erfaring med ERP-systemer, fortrinnsvis Jeeves - Erfaring fra industri-, logistikk- eller produksjonsrelaterte miljøer Hvorfor du vil trives hos oss Hos oss får du en rolle der du er viktig fra dag én, og der arbeidet ditt virkelig utgjør en forskjell. Du blir en del av et sammensveiset team som hjelper hverandre, og der samarbeid er en avgjørende del av vår suksess. Arbeidsdagen er variert og kombinerer både tydelig strukturerte oppgaver og perioder der tempoet øker, noe som gjør rollen både utviklende og variert. Her verdsetter vi ditt engasjement, din nøyaktighet og din evne til å skape orden i flyten. Arbeidstid og fleksibilitet Arbeidstiden er på dagtid, med mulighet for fleksibel start om morgenen. Vi anerkjenner viktigheten av balanse mellom arbeid og fritid og tilbyr fleksible alternativer for å hjelpe deg med å oppnå en bærekraftig balanse mellom arbeid og fritid. Vi tilbyr - En variert og ansvarsfull jobb der du er involvert i hele ordreflyten - Muligheten til å utvikle dine ferdigheter innen administrasjon, ordrehåndtering og systemarbeid - Kompetente og hjelpsomme kolleger i et prestigeløst og samarbeidsorientert team - En stabil arbeidsgiver med gode betingelser og sunne verdier - Fleksibel arbeidstid som hjelper deg med å balansere hverdagen Du får muligheten til å bidra til en viktig flyt i organisasjonen, samtidig som du får utvikle din rolle og bli en sentral del av teamet. Søknad og kontakt Høres dette ut som en jobb for deg? Send inn din søknad i dag, da vi jobber med løpende utvelgelse! For spørsmål om stillingen, vennligst kontakt: Hanna Öhrn, telefon 010-483 14 23. Jernbro-konsernet er Skandinavias ledende leverandør innen industrielt vedlikehold og prosjekter og har en omsetning på 2,7 milliarder svenske kroner. Hver dag, året rundt, hjelper vi industrien og eiere av offentlig infrastruktur med å produsere mer sikkert, effektivt og bærekraftig. Med dyp ingeniør- og utførelseskompetanse innen vedlikehold og andre tekniske disipliner som mekanikk, el, automasjon og energi bidrar vi til utvikling og effektivisering av kundenes virksomhet og dermed også til økt konkurransekraft. Vi er lokalisert lokalt og nær kundene våre på rundt 35 steder, der våre 1 300 medarbeidere har spesifikk kunnskap om deres ulike prosesser og utfordringer. Blant våre mange kunder finner vi små og mellomstore lokale selskaper og store internasjonale konsern med virksomhet innen industri, bilindustri, gruvedrift, jern, stål, næringsmidler, legemidler, energi, petrokjemi, kjemikalier, papir, papirmasse, marine og vann og avløp. Jernbro-konsernet omfatter Jernbro Industrial Services AB, Svenska GMK AB og Jernbro Industrial Services i Gällivare AB. Som et ledd i vårt arbeid for en trygg arbeidsplass kan det gjennomføres bakgrunnssjekk før ansettelse.