Jokkmokk er en kommune med blikket rettet mot fremtiden! Vi er et sted hvor fellesskap og ansvar står i sentrum, og hvor din kompetanse og dine ideer kan være med på å forme veien videre. Setter du pris på høy livskvalitet med nærhet til både natur og samfunn, byr Jokkmokk på et rikt kulturliv og rimelige fritidsmuligheter å oppleve. Velkommen til en kommune som kombinerer handlekraft og hjelpsomhet - her kan du være med på å skape noe nytt. Da vår nåværende administrasjonssjef forlater oss for nye oppgaver, søker vi deg som vil være med oss på reisen videre. Vi er en kommune som har alt som skal til for å lykkes. Korte beslutningsveier, samarbeid på tvers av virksomhetsgrenser og vilje til å tørre. Våre ambisjoner gir deg muligheten til å vokse og skape en positiv livsstil. Selv om arbeidsmengden til tider kan være stor, er vi en avdeling med et godt fellesskap, hvor vi har mye latter og stor takhøyde. Bygg- og anleggsavdelingen består av flere ulike enheter, blant annet miljøinspektører, byggesaksbehandlere, alkohol- og boligtilpasningstilskudd. Som ansatt i Jokkmokk kommune vil du få en verdifull rolle og vi ser frem til din søknad. ARBEIDSOPPGAVER I rollen inngår det å være utvalgssekretær hvor du har ansvar for å forberede saker før og under utvalgs- og komitémøter. Dette innebærer blant annet å produsere og administrere dokumentasjon, innkallinger, dagsordener og referater, samt journalføring og utsendelse av saker etter at vedtak er fattet. I arbeidet inngår også andre administrative og økonomiske oppgaver som fakturering, utsendelse av dokumenter og å være den personen i avdelingen som legger ut informasjon på våre sider på kommunens nettsider. I denne rollen vil du være systemadministrator for vårt saksbehandlingssystem (EDB Vision). Stillingen omfatter også administrative tilleggsoppgaver, opplæring og utredningsarbeid. Det kan forekomme noe koordineringsansvar for tverrgående saker. Du vil også - yte service eksternt og internt - Utstede dokumenter på forespørsel - Sende ut og koordinere uttalelser og henvisninger fra enhetene KVALIFIKASJONER Vi ser etter personer som har: - Minst et relevant vitnemål fra videregående skole - Gode datakunnskaper - B-kjørerkort Vi ser det som en fordel om du har juridisk embetseksamen og erfaring med administrativt arbeid. Erfaring med databasehåndtering og EDP Vision-programmet er også en fordel. Som en del av vårt team vil du spille en viktig rolle og være et av organisasjonens ansikter utad. Du bør ha gode mellommenneskelige ferdigheter og sans for service. Du må like å møte mennesker og ha kunden i fokus. Du er en person som holder orden, er kvalitetsbevisst og jobber strukturert og effektivt. Du lytter, kommuniserer og samarbeider godt med dine kolleger og har en profesjonell tilnærming til andre. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet. ØVRIGE Jokkmokk kommune tilstreber kjønnsbalanse og etnisk og kulturelt mangfold i vår virksomhet. Kunnskap om samisk språk og kultur blir sett på som en ressurs. Vårt verdigrunnlag har som mål å synliggjøre de verdier som skal gjennomsyre all virksomhet i Jokkmokk kommune, der våre stikkord er respekt, likeverd, ansvar, mot, engasjement og kompetanse. For å kvalitetssikre vår rekrutteringsprosess og for å muliggjøre god kommunikasjon med våre søkere, ber vi deg sende inn din søknad digitalt via lenken "Søk her" og ikke via e-post eller papirformat. Til bemannings-, vikar- og rekrutteringsbyråer og til deg som selger: Vi utelukker bemannings- og rekrutteringsbyråer samt andre eksterne aktører og selgere fra videre stillingsannonser. Rekruttering skjer fortløpende. Vent derfor ikke med å sende inn din søknad. Lønnsspennet for denne stillingen er mellom 27 - 33 000 SEK/måned på heltid. Vi bruker individuell lønnsfastsettelse basert på din erfaring og kompetanse.