Forretningsadministrator Ansettelsestype Fulltid
Jobbposisjon Administrator
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist September 21st, 2025
Er du den rette? Jokkmokk er en kommune med blikket rettet mot fremtiden!
Vi er et sted hvor fellesskap og ansvar står i sentrum, og hvor din kompetanse og dine ideer kan være med på å forme veien videre. Setter du pris på høy livskvalitet med nærhet til både natur og samfunn, byr Jokkmokk på et rikt kulturliv og rimelige fritidsmuligheter å oppleve.
Velkommen til en kommune som kombinerer handlekraft og hjelpsomhet - her kan du være med på å skape noe nytt.
Ønsker du å bidra til offentlige tjenester i Jokkmokk kommune - i tett samarbeid med engasjerte kolleger og innbyggere?
Vi søker deg som ønsker en viktig rolle i å administrere og støtte opp om arbeidet i både sosialtjenesten og kultur- og fritidsavdelingen. Stillingen er delt mellom de to virksomhetene, med hovedvekt på sosialtjenesten. Rollen er bred og variert, med oppgaver som spenner fra administrativ støtte til praktisk koordinering. Du vil være et viktig bindeledd mellom innbyggere, beslutningstakere, foreninger, kolleger og ledelse.
Vi tilbyr en arbeidsplass der du kan bidra til offentlige tjenester som gjør en forskjell - sammen med engasjerte kolleger som jobber for å skape meningsfylte miljøer og utvikle kommunens virksomhet.
ARBEIDSOPPGAVER OG ANSVARSOMRÅDER
Du vil jobbe med gebyrbehandling i sosialtjenesten, være utvalgssekretær for samme og jobbe med økonomisk administrativ støtte innen kultur og fritid.
Som gebyradministrator har du ansvar for å utrede, beregne og fatte vedtak om gebyrer i henhold til gjeldende lover og retningslinjer, noe som gjøres i vårt fagsystem Combine. Du har daglig kontakt med våre innbyggere og legger stor vekt på å ha en høy servicegrad gjennom en kontakt som preges av tydelig kommunikasjon, veiledning og rådgivning.
Som utvalgssekretær vil du ha ansvar for å koordinere utvalgsarbeidet, forberede og dokumentere møter, støtte de folkevalgte og sørge for korrekt håndtering av vedtak og dokumenter i henhold til gjeldende lovverk.
Som saksbehandler i kultur- og fritidsavdelingen vil du jobbe på tvers av avdelingen med økonomiadministrasjon. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet fakturahåndtering for booking av lokaler og salg av tjenester, samt utbetaling av tilskudd til foreninger og kulturarbeidere.
KVALIFIKASJONER
Vi ser etter deg som har minimum videregående skole, er strukturert, serviceorientert og har gode administrative ferdigheter. Du trives med å ha mange kontaktflater og å jobbe både selvstendig og i team. Du har god evne til å prioritere og veksle mellom ulike oppgaver.
Du har
- erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen økonomiadministrasjon, fakturahåndtering og gebyrer
- gode datakunnskaper og meget gode kunnskaper i svensk i tale og skrift
- evne til å kommunisere tydelig og arbeide løsningsorientert
Videre er det en fordel om du har
- erfaring fra kommunal virksomhet, foreninger eller offentlig forvaltning
- kjennskap til lover og retningslinjer som gjelder for gebyrer og generelt i kommunal forvaltning som kommuneloven, forvaltningsloven, offentlighets- og sekretessloven, sosialtjenesteloven og LSS.
Vi legger stor vekt på dine personlige egenskaper.
ANDRE
Jokkmokk kommune tilstreber kjønnsbalanse og etnisk og kulturelt mangfold i vår virksomhet. Kunnskap om samisk språk og kultur ses på som en ressurs. Vårt verdigrunnlag har som mål å synliggjøre de verdier som skal gjennomsyre all virksomhet i Jokkmokk kommune, der våre stikkord er respekt, likeverd, ansvar, mot, engasjement og kompetanse.
For å kvalitetssikre vår rekrutteringsprosess og for å muliggjøre god kommunikasjon med våre søkere, ber vi deg sende inn din søknad digitalt via lenken "Søk her" og ikke via e-post eller papirformat.
Til bemannings-, vikar- og rekrutteringsbyråer og til deg som selger:
Vi utelukker bemannings- og rekrutteringsbyråer samt andre eksterne aktører og selgere fra videre stillingsannonser.
Lønnsspennet for denne stillingen er mellom 31 - 35 000 SEK/måned. Vi bruker individuell lønnsfastsettelse basert på din erfaring og kompetanse.
I denne rekrutteringen jobber vi med løpende utvelgelse, noe som betyr at vi kan starte utvelgelse og intervjuer før søknadsfristen er utløpt.
Velkommen med din søknad!