Jokkmokk er en kommune med blikket rettet mot fremtiden! Vi er et sted hvor fellesskap og ansvar står i sentrum, og hvor din kompetanse og dine ideer kan være med på å forme veien videre. Setter du pris på høy livskvalitet med nærhet til både natur og samfunn, byr Jokkmokk på et rikt kulturliv og rimelige fritidsmuligheter å oppleve. Velkommen til en kommune som kombinerer handlekraft og hjelpsomhet - her kan du være med på å skape noe nytt. Vil du være med på å forme fremtidens Jokkmokk - i en rolle med stor innflytelse, bredt ansvar og tett kobling til politikk, næringsliv og samfunnsutvikling? Her kombineres et rikt foreningsliv og storslått natur med aktivt arbeid for å utvikle næringsliv, demokrati og offentlige tjenester. Vår kontorsjef går nå videre til andre oppgaver, og derfor søker vi nå etter deg som ønsker å ta et overordnet strategisk ansvar for kommunens kontordrift og være med på å videreutvikle en moderne, rettssikker og kommunikativ organisasjon. Sekretariatsfunksjonen er en del av avdeling for næring og samfunn. Vi tilbyr En sentral og strategisk viktig rolle hvor du får mulighet til å påvirke både utviklingen av organisasjonen og kommunens fremtid. Du vil jobbe i en organisasjon med korte beslutningsveier, sterke relasjoner og et tydelig samfunnsoppdrag. 1 stilling(er). ARBEIDSOPPGAVER OG ANSVARSOMRÅDER Som kontorsjef rapporterer du direkte til kommunalsjef og vil inngå i avdelingens ledergruppe sammen med 6 andre virksomhetsledere. Du vil lede et team bestående av kommunesekretær, registrator, utreder og kommunikasjonsstrateg. Du har ansvar for å sikre en effektiv og rettssikker saksbehandling fra forberedelse til beslutning og kommunikasjon, og fungerer som et sentralt bindeledd mellom tjenestemannsorganisasjonen og politisk ledelse. Dine ansvarsområder vil blant annet være - Drifts-, personal- og budsjettansvar for kontoret - Overordnet ansvar for saks- og dokumenthåndtering og for registratur og arkiv - Ledelse av kommunens utredningsarbeid og utarbeidelse av beslutningsdokumenter - Koordinering av høringsuttalelser og kvalitetssikring av saksprosessen - Strategisk ansvar for intern og ekstern kommunikasjon I tillegg inkluderer det: - Varslingsfunksjon og sikring av rettssikkerhet - Demokratiutvikling og påvirkningsspørsmål, som for eksempel innbyggerdialog - Ansvar for kommunens arbeid som forvaltningskommune for samiske språk (nordsamisk og lulesamisk) - Utvikling av kommunens stedsmerkevare i tett samarbeid med organisasjoner og næringsliv - Strategisk kommunikasjon som støtter opp under både organisasjonens mål og innbyggernes behov - Planlegging og gjennomføring av valg i kommunen KVALIFIKASJONER Vi ser etter deg som Har en akademisk grad innen statsvitenskap, juss eller annet relevant fagfelt, og erfaring fra arbeid i en politisk styrt organisasjon. Du er en trygg og utviklingsorientert leder med evne til å kombinere struktur, strategisk tenkning og gode samarbeidsevner. Du er vant til å jobbe tett med politisk ledelse og har god forståelse for kommunale beslutningsprosesser. Som person - Du tar initiativ og har evne til å bygge og utvikle organisasjoner - Du har et tillitsbasert lederskap som skaper engasjement - Du kommuniserer tydelig og pedagogisk, både internt og eksternt - Du har evnen til å se helheten og skape struktur i komplekse sammenhenger Kjennskap til samisk kultur og språk er en fordel. Ansettelsesform: Fast ansettelse. Varighet: Fast. Jokkmokk kommune tilstreber kjønnsbalanse og etnisk og kulturelt mangfold i vår virksomhet. Kunnskap om samisk språk og kultur ses på som en ressurs. Vårt verdigrunnlag har som mål å synliggjøre de verdier som skal gjennomsyre all virksomhet i Jokkmokk kommune, der våre stikkord er respekt, likeverd og ansvar. For å kvalitetssikre vår rekrutteringsprosess og muliggjøre god kommunikasjon med våre søkere, ber vi om at du sender inn din søknad digitalt via lenken "Søk her" og ikke via e-post eller papirformat. Til bemannings-, vikar- og rekrutteringsbyråer og til deg som selger: Vi utelukker bemannings- og rekrutteringsbyråer, samt andre eksterne aktører og selgere fra videre stillingsannonser. Lønnsspennet for denne stillingen er mellom 55 - 65 000 SEK/måned på heltid. Vi bruker individuell lønnsfastsettelse basert på din erfaring og kompetanse. Intervjuer vil bli gjennomført fortløpende, og stillingen kan bli besatt før søknadsfristen går ut. Velkommen med din søknad!