Jokkmokk er en kommune med blikket rettet mot fremtiden! Vi er et sted hvor fellesskap og ansvarlighet står i sentrum, og hvor dine ferdigheter og ideer kan være med på å forme veien videre. Hvis du setter pris på høy livskvalitet med nærhet til både natur og fellesskap, tilbyr Jokkmokk et rikt kulturliv og rimelige fritidsaktiviteter du kan oppleve. Velkommen til en kommune som kombinerer handlekraft og hjelpsomhet – her kan du være med på å skape noe nytt. Vil du være med på å utvikle fremtidens virksomhetsstøtte innen sosialtjenesten? Jokkmokk kommune planlegger å organisere bemannings- og administrasjonsstøtten i en ny enhet. Stillingen er knyttet til en planlagt organisasjonsendring som for tiden behandles i henhold til gjeldende samarbeids- og forhandlingsordning. Forutsatt at den planlagte organisasjonsendringen gjennomføres, søker vi to bemanningsadministratorer. Hos oss får du et variert arbeidsopplegg der bemanning, administrasjon og digitale systemer møtes. Du jobber tett med ledere og virksomheter og bidrar til at hverdagen fungerer for både medarbeidere og brukere. Du jobber tett med ledere, medarbeidere og andre samarbeidspartnere og har en viktig rolle i å sikre effektiv og virksomhetsnær støtte. Du rapporterer direkte til driftslederen for eldreomsorgen og helse- og sykepleieenheten. Arbeidet preges av høyt tempo, mange kontaktflater og stort eget ansvar. Du må derfor være strukturert, serviceinnstilt og trives med å planlegge, prioritere og løse problemer. 2 stillinger. ARBEIDSOPPGAVER Stillingen innebærer blant annet å: • planlegge og koordinere den daglige bemanningen • registrere sykemeldinger og tilbakevendinger • skaffe vikarer og håndtere vikarbestillinger • arbeide med vaktplanlegging i digitale systemer • følge opp arbeidstid, LAS-dager og arbeidstidsregler • gi administrativ støtte til avdelinger og ledere • gi støtte i virksomhetens digitale systemer • håndtere alarmutstyr og bidra med teknisk støtte • bestille inventar og materiell • koordinere boligplasseringer og køhåndtering • oppdatere registre, telefonlister og annen administrasjon Stillingen vil utvikle seg over tid i takt med virksomhetens behov, noe som gir gode muligheter til å være med på å påvirke arbeidsmetoder og rutiner. Arbetstiden fastsettes etter vaktplan og omfatter dag- og kveldsskift på hverdager samt vakt i helgene. KVALIFIKASJONER Vi søker deg som har gode administrative evner og trives i en serviceorientert rolle der samarbeid og struktur er avgjørende. For å lykkes i stillingen ser vi for oss at du: • har gode datakunnskaper og lærer deg raskt nye digitale systemer • er strukturert, nøyaktig og kan prioritere mellom ulike arbeidsoppgaver • har en profesjonell fremtoning og gode kommunikasjonsevner • jobber selvstendig, samtidig som du trives i et team • er fleksibel og har en løsningsorientert arbeidsmåte • er engasjert og har en positiv innstilling Erfaring med bemanningsplanlegging, vaktplanlegging eller administrativt arbeid innen helse- og omsorgssektoren er en fordel. Erfaring med arbeid i forretningssystemer og personaladministrasjonssystemer er også en fordel. Ansettelsesform: Fast stilling. Varighet: Fast stilling, tiltrædelsestidspunkt: Etter avtale. Det kan bli aktuelt med prøveansettelse. Arbeidstid: Turnus. Dag- og kveldsskift på hverdager samt vakt i helgene. Jokkmokk kommune streber etter en jevn kjønnsfordeling samt etnisk og kulturell mangfold i vår virksomhet. Kunnskaper i det samiske språket og den samiske kulturen anses som en fordel. Våre grunnverdier har til formål å angi de verdiene som skal prege all virksomhet i Jokkmokk kommune, der våre ledord er respekt, likeverd, ansvar, mot, engasjement og kompetanse. For å sikre kvaliteten i rekrutteringsprosessen vår og muliggjøre god kommunikasjon med søkerne, ber vi deg sende inn søknaden din digitalt via lenken «Søk her», og ikke via e-post eller på papir. Til bemannings-, formidlings- og rekrutteringsbyråer og til deg som er selger: Vi ber høflig, men bestemt, om at formidlings- og rekrutteringsbyråer samt andre eksterne aktører og selgere avstår fra å sende oss ytterligere stillingsannonser. For denne stillingen må du, før ansettelse, fremlegge et oppdatert utdrag fra strafferegisteret. Utdraget bestilles av deg som søker og leveres uåpnet ved forespørsel. Hos oss får du muligheten til å være med på å bygge opp en ny enhet med et viktig oppdrag. Du blir en del av en organisasjon som arbeider for bærekraftig bemanning, mer samordnede og strukturerte administrative arbeidsmetoder og tett støtte til virksomhetene. Vi tilbyr et variert arbeidsopplegg med stort eget ansvar, engasjerte kolleger og gode muligheter til å bidra til virksomhetens videre utvikling. Intervjuer vil foregå fortløpende i løpet av rekrutteringsperioden, og stillingene kan bli besatt før søknadsfristen utløper.  Lønnsnivået for denne stillingen ligger mellom 26 000 og 33 000 SEK per måned. Vi fastsetter lønnen individuelt basert på din erfaring og kompetanse. Vi ser frem til å motta din søknad!