For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? Redningstjenesten i Kiruna kommune har som oppgave å jobbe forebyggende for å forhindre ulykker, og hvis en ulykke likevel skjer, utfører vi en redningsaksjon i henhold til loven om beskyttelse mot ulykker. For å utføre disse oppgavene har vi 9 brannstasjoner og over 110 personer som jobber for oss. Vi har også utviklet et samarbeid med et stort antall av våre nabokommuner i Norrbotten og Västerbotten, der vi har et felles redningsledelsessystem sammen med redningstjenestene i 19 kommuner, fra Kiruna i nord til Nordmaling i sør. Vi har også et utviklet samarbeid med redningstjenestene i Norge og Finland. Kommunens redningstjeneste er en viktig del av totalforsvaret, og noen av våre oppgaver i den forbindelse er hjemlet i lov om vern mot ulykker og kalles RUHB (redningstjeneste under høy beredskap). PLIKTER OG OPPGAVER Som administrator i redningstjenesten vil du gi administrativ støtte til redningstjenestens virksomhet og fungere som edderkoppen i nettet. Du vil jobbe med intern og ekstern koordinering, administrasjon og dokumentasjon. Rollen innebærer tett samarbeid med kollegaer i redningstjenesten, innen miljø- og bygningsforvaltningen, men også med andre forvaltninger og selskaper i kommunekonsernet, samt andre myndigheter. Du vil inngå i et nettverk med forvaltningens og kommunens øvrige administratorer. Du vil jobbe mot en felles struktur og ha ansvar for å sikre at redningstjenesten følger nødvendige administrative regelverk og prosesser gjennom opplæring og oppfølging. Dine arbeidsoppgaver vil omfatte møtebooking, møtedokumentasjon, enkel personaladministrasjon, planlegging og innkjøp. Du koordinerer og følger opp aktiviteter innen HMS, virksomhetsplanlegging, konferanser med mer. Stillingen innebærer også journalføring, gjennomgang og kontering av fakturaer, redningstjenestens offentlige e-post, reiseadministrasjon og bestillinger. Du vil også produsere presentasjonsmateriell og skrive og publisere nyheter og dokumenter internt. Du bidrar selvsagt til å utvikle, forbedre og effektivisere arbeidsmetoder og prosesser. Som administrator håndterer du konfidensiell informasjon, noe som stiller høye krav til korrekt håndtering. Det er derfor viktig at du har høy sikkerhetsbevissthet. Du vil være involvert i arbeidet med redningstjenesten under høy beredskap og bidra til å drive utviklingen og gjenoppbyggingen av sivilforsvaret og redningskapasiteten under høy beredskap. Du vil samarbeide med våre nabokommuners redningstjenester i disse spørsmålene, og også med fylkeskommunen, Sivilområde Nord, MSB og andre samvirkeaktører. KVALIFIKASJONER For å lykkes i rollen ser vi at du er drivende og strukturert og har en holdning om at problemer er til for å løses. Som person er du uhøytidelig, ansvarsbevisst og proaktiv. Du er vant til å forholde deg til mennesker på ulike nivåer i organisasjonen. Hvis du har høy integritet, sterke kommunikasjonsevner og ønsker å være en del av et dynamisk team, ser vi frem til å motta din søknad! Du vil gjøre en forskjell! Vi ser etter deg som har kunnskaper gjennom høyere utdanning innen arbeidsområdet og/eller betydelig arbeidserfaring som arbeidsgiveren vurderer som tilsvarende. Du behersker svensk utmerket, både muntlig og skriftlig, og har gode IT-ferdigheter. Du har erfaring med å arbeide i Office-pakken, inkludert bruk av PowerPoint og Excel for å håndtere data og enkle analyser. Gode engelskkunnskaper er en fordel. Det er en fordel om du har -erfaring fra arbeid innen service eller administrasjon -informasjonssikkerhet/sikkerhetsbeskyttelse -erfaring fra arbeid i redningstjenesten, samfunnets krisehåndtering. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Hjertelig velkommen med din søknad! Stillingen er plassert i sikkerhetsklasse, og det vil derfor bli gjennomført registerkontroll og sikkerhetsintervju i denne rekrutteringen. Det kreves svensk statsborgerskap for denne stillingen. Prøvetid kan bli aktuelt. ØVRIGE For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver, og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og tar derfor avstand fra kontakt med annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.