For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? Sosialforvaltningens oppdrag er å møte menneskers behov for trygghet. Forvaltningen skal arbeide for at kommunens innbyggere får sosial omsorg i ulike former og med et særlig ansvar for å ivareta utsatte gruppers behov og interesser. Vi arbeider hele tiden for god kvalitet som kommer brukerne av våre tjenester til gode. Vi ser frem til å høre fra deg! 1 plass(er). ARBEIDSOPPGAVER OG ANSVARSOMRÅDER I ditt arbeid som saksbehandler i SO-avdelingen vil dine hovedoppgaver bestå av oppgaver knyttet til LSS og sosialpsykiatri. Dette innebærer blant annet å føre og beregne timeregnskap for personlige assistenter, utarbeide dokumentasjon til Försäkringskassan for sporing og kontroll av disse ytelsene og regnskapsføring av inntekter fra disse, administrere timelønnede og oppdragstakeres rapporter og ytelser, administrere husleiekontrakter, bestillinger og innkjøp. Kontering og oppretting av interne og eksterne fakturaer i forretningssystemet Agresso, mottak av syke- og helserapporter, håndtering av innkommende og utgående post og andre administrative oppgaver. I rollen har du kontakt med mange ulike funksjoner, både mennesker og flere fagsystemer for å utføre oppgavene dine. Du vil blant annet jobbe i forretningssystemene Pulsen Combine, Phoniro, Agresso, E-tjänst og Personec, og det er en fordel om du allerede er godt kjent med systemene eller har lett for å sette deg inn i nye IT-systemer. Noen av systemene krever innlogging via din bank-ID. I arbeidsoppgavene inngår også å følge med på endringer som skjer på de områdene som er relevante for tjenesten, holde seg oppdatert på relevante oppdateringer og oppdatere håndbøker og rutiner når det er nødvendig. Vår visjon er å være effektive og fleksible sammen i vår enhet, og vi er derfor åpne for å lære hverandres hovedoppgaver for å kunne prioritere og bistå på alle våre administrative områder når det trengs. KVALIFIKASJONER Hvem er du som søker? Vi søker deg som har videregående eller høyere utdanning innen administrasjon eller økonomi eller tilsvarende utdanning som arbeidsgiver finner relevant for stillingen. Det er en fordel om du har tidligere arbeidserfaring fra administrativt arbeid og relativt raskt kan sette deg inn i og håndtere nye oppgaver, samt enkelt lære deg og håndtere ulike IT-systemer knyttet til vår virksomhet. Vi ser det også som en fordel om du har interesse for å jobbe for digitale løsninger som kan lette vårt arbeid på ulike områder. Vi ser etter deg som er strukturert, grundig, serviceorientert og fleksibel. Du uttrykker deg godt på svensk i tale og skrift. Arbeidet krever at du har gode datakunnskaper Det er en fordel om du har erfaring med å jobbe med økonomi, ettersom du i denne stillingen håndterer og administrerer ulike økonomiske oppgaver. Vi ser det også som en fordel om du har arbeidserfaring fra sosialforvaltningens virksomhetsområder Du må kunne jobbe både selvstendig og sammen med kolleger, og du må kunne planlegge, prioritere og strukturere arbeidsoppgaver på en effektiv måte. Noen ganger må du kunne endre arbeidsplanen din raskt hvis situasjonen krever det. Stillingen er under utvikling, og endringer kan forekomme. Vi ser gjerne at du er villig til å jobbe innovativt for å forbedre de ulike arbeidsområdene i avdelingen. Din kompetanse og erfaring er viktig, og det samme er personlig egnethet. Vil du ha en jobb der teknologi, forretningsnytte og kundenytte står i sentrum? Send oss en søknad, så er du kanskje vår nye administrative kollega! Vi ser frem til å motta din søknad Type ansettelse: Fast stilling. Varighet: Fast. For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og avstår derfor fra å kontakte annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.