Administrator ved Vergemålskontoret
Kiruna, Sverige
Ansettelsestype Fulltid
Jobbposisjon Administrativ assistent
Arbeidsmodell På stedet
Søknadsfrist November 23rd, 2026
Er du den rette?
For et levende Kiruna. Én ting er sikkert. Sammen med oss gjør du en forskjell. «Vi er Kiruna», pleier vi å si. Vi er helsepersonellet som holder den gamle moren i hånden, og læreren som får lillebroren til å lese sine første ord. Vi er barnepasseren som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som trengs for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekarene som gjør litteraturen tilgjengelig. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyene i snøstorm og midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av fagområder, tusenvis av mennesker og generasjoner med erfaring som sammen gir trygghet, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, forandrer byer, stiller opp for hverandre og tar vare på mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen – for et levende Kiruna. Det er noe fint ved det. Vil du også jobbe for livet, mennesket og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdi og virkelig gjøre en forskjell for det som er viktig? Vi gleder oss til å høre fra deg! 1 stilling(er). ARBEIDSOPPGAVER Som administrator ved Vergemålsnemnda vil du blant annet arbeide med registreringsoppgaver, sekretariatsarbeid for nemnda og håndtering av saker som oppstår i virksomheten, mottak av dokumenter, skanning, arkivering og utsortering av dokumenter samt oppdatering av skjemaer og administrative rutiner. Du vil også gjennomføre egnethetskontroller av nye stedfortredere, håndtere godtgjørelse til politikerne og utføre en viss gjennomgang av innkomne dokumenter. Sammen med de øvrige medarbeiderne er du også ansvarlig for å bemanne virksomhetens telefontider og yte service til innbyggerne. KVALIFIKASJONER Vi ser etter at du har: • Videregående utdanning innen administrasjon eller annen utdanning som arbeidsgiveren anser som likeverdig. • God evne til å uttrykke deg godt både muntlig og skriftlig på svensk. Fordelaktig: • Noen års erfaring med administrative oppgaver. • Erfaring fra arbeid i politisk styrte organisasjoner. • Behersker meänkieli, finsk eller nordsamisk. Vi søker deg som har god samarbeidsevne og som bidrar til et positivt og konstruktivt arbeidsmiljø. Du er fleksibel og kan tilpasse deg endrede forhold og virksomhetens behov. Samtidig har du evnen til å arbeide selvstendig, ta egne initiativ og drive arbeidet ditt fremover med ansvar og engasjement. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet. Ansettelsesform: Fast stilling. Varighet: Tidsubegrenset, tiltrædelsesdato: Etter avtale, senest 2. januar 2027. For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdigrunnlag, der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver, og at du som medarbeider får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange ulike fordeler, blant annet at du som ansatt kan trene gratis på ulike treningssentre for opptil 5 000 SEK per år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, og vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi streber etter en jevn kjønnsfordeling og ser mangfold som en styrke; vi ønsker ansatte med ulik bakgrunn velkommen og arbeider for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser på heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel hvis du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli, da Kiruna kommune er forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune praktiserer individuelle og differensierte lønninger. Dersom du går videre i rekrutteringsprosessen, vil du få presentert et lønnsintervall som er relevant for deg under intervjuet. Vi setter pris på at du leser informasjonen om våre tariffavtaler, lokale avtaler og hva vi som arbeidsgiver har å tilby før vi møter deg til et eventuelt intervju. Du finner denne informasjonen her: https://kiruna.se/naringsliv--arbete/arbeta-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare.html Kiruna kommune har inngått avtale om denne rekrutteringen og ber derfor om at annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester ikke tar kontakt med oss.