For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? Sosialforvaltningens oppdrag er å møte menneskers behov for trygghet. Forvaltningen skal arbeide for at kommunens innbyggere får sosial omsorg i ulike former og med et særlig ansvar for å ivareta utsatte gruppers behov og interesser. Vi arbeider hele tiden for god kvalitet som kommer brukerne av våre tjenester til gode. Sosialforvaltningen har en rekke aktiviteter som berøres av den pågående byomformingen i Kiruna. Vi trenger nå å utvide med en prosessleder til som kan jobbe med planlegging og gjennomføring av flyttinger og bydelsomfordelinger sammen med våre virksomheter. Vi ser etter deg som er strukturert, strategisk anlagt og som liker å blande skrivebordsarbeid og møter med operative oppgaver. Velkommen til en dynamisk administrasjon som jobber for at våre brukere skal komme seg trygt gjennom den pågående bytransformasjonen. ARBEIDSOPPGAVER OG ANSVARSOMRÅDER Som prosessleder vil du planlegge og gjennomføre flytteprosessene i detalj for hver bydel. Dette innebærer blant annet å gjennomføre risiko- og konsekvensanalyser med relevante organisasjoner, inventering av materiell og utstyr, innkjøp og effektivitetsplanlegging for hver flytting. Hvert område berører ansatte, brukere og pårørende, og er underlagt ulike lovverk som det må tas hensyn til. Som prosessleder vil du jobbe tett sammen med ledere, ansatte og brukere/pårørende for å sikre en best mulig flytting. Flyttekoordinatorens oppgaver vil blant annet omfatte - Lede flere parallelle prosjekter med ulike prosjektorganisasjoner - Innkalle til og koordinere prosjektmøter - Skrive referater - Kontakt internt med de ulike involverte aktivitetene - Ekstern kontakt med ulike selskaper og myndigheter - Utarbeide beskrivelser av behov og aktiviteter - Bistå ved anskaffelse av utstyr osv. - Skrive servicebrev - Ansvarlig for budsjett og regnskap for hvert prosjekt i samarbeid med økonomikontoret - Arbeid med risiko- og konsekvensanalyser i samarbeid med aktivitetene - Lese og tolke tegninger og beskrivelser - Rapportering av prosjekter og oppfølging til den politiske organisasjonen Du vil jobbe under Sosialtjenestens ledergruppe og være en del av Sosialtjenestens stab hvor vi jobber i team. Andre oppgaver som er sentrale for organisasjonen kan forekomme. KVALIFIKASJONER Vi søker deg som selvstendig kan lede komplekse prosesser i tett samarbeid med ledere, medarbeidere, brukere og pårørende. Du må kunne lede parallelle prosjekter med flere ulike styringsgrupper for å muliggjøre de ulike lokale prosessene som sosialforvaltningen står overfor de neste to årene. Vi forventer at du er strukturert og har gode samarbeidsevner og kan kommunisere tydelig. Vi forventer at du har høyere utdanning eller annen erfaring som arbeidsgiver vurderer som egnet for stillingen. Dokumentert erfaring med prosjektledelse, anskaffelser og kontraktsstyring er en fordel. Erfaring fra sosialadministrativ virksomhet vil også være en fordel. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Stillingen vil bli besatt med forbehold om nødvendige vedtak om ekstern finansiering av byfornyelsesmidler. Intervjuer vil finne sted fortløpende. ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og avstår derfor fra å kontakte annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.