For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er Kiruna, sier vi. Vi er pleieren som holder gamle mamma i hånden og læreren som får lillebror til å lese sine første ord. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som skal til for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet, og bibliotekaren som bringer litteraturen nær. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyer i snøstorm som midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av ferdigheter, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen ivaretar, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, flytter byer, støtter hverandre og bryr oss om mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? Sosialforvaltningens oppdrag er å møte menneskers behov for trygghet. Forvaltningen skal arbeide for at kommunens innbyggere får sosial omsorg i ulike former og med et særlig ansvar for å ivareta utsatte gruppers behov og interesser. Vi arbeider hele tiden for god kvalitet som kommer brukerne av våre tjenester til gode. OPPGAVER OG ANSVAR I ditt arbeid som gebyradministrator hos oss vil dine hovedoppgaver bestå av å behandle gebyrer innen helse og omsorg. Gebyrbehandling er myndighetsutøvelse og innebærer å utrede og beregne gebyrer på området. Sammen med dine kollegaer har du ansvar for månedlig debitering av virksomhetenes gebyrer og kontroll av data i fagsystemet. Vi jobber i et fagsystem som heter Pulsen Combine, og det er en fordel om du er kjent med systemet fra før eller har lett for å lære deg nye IT-systemer. Gjennom arbeidsoppgavene dine har du mye kontakt med kommunens innbyggere som er berørt av gebyrbehandlingen og også mye kontakt og samarbeid med bistandsansvarlige, ledere og andre relevante myndigheter. Arbeidsoppgavene omfatter også å følge med på endringer på avgifts- og pensjonsområdet, holde seg oppdatert på politiske vedtak og oppdatere avgifter, håndbøker og rutiner ved behov. I din rolle inngår også andre administrative oppgaver hvor du sammen med dine fremtidige kollegaer i vår enhet konterer og oppretter fakturaer i økonomisystemet Agresso. Vår visjon er å være effektive og fleksible sammen i vår enhet, derfor er vi åpne for å lære oss hverandres hovedoppgaver for å kunne prioritere og bistå på alle våre administrative områder ved behov, hvor bemanning av vår resepsjon på sosialtjenesten er en oppgave som vi håndterer. Vi håndterer også inn- og utgående post til myndigheten og andre administrative oppgaver i organisasjonene. KVALIFIKASJONER Hvem er du som søker? Vi søker deg som har videregående eller høyere utdanning innen administrasjon eller økonomi eller tilsvarende utdanning som arbeidsgiver finner relevant for stillingen. Det vil også være en fordel om du har tidligere arbeidserfaring fra administrativt arbeid og relativt raskt kan sette deg inn i og håndtere nye arbeidsoppgaver, samt enkelt lære deg og håndtere ulike IT-systemer knyttet til vår virksomhet. Vi ser det også som en fordel om du har interesse for å jobbe for digitale løsninger som kan lette vårt arbeid på ulike områder. Vi ser etter deg som er strukturert, trygg og stabil og har en evne til å etablere god kontakt med andre mennesker. Arbeidet krever gode kommunikasjonsevner, noe som blant annet innebærer at du kan uttrykke deg godt på svensk på en tydelig og pedagogisk måte i tale og skrift. Det er viktig å ha en god personlig tilnærming og å kommunisere tydelig og tilpasse hvordan vi formidler budskap til dem vi møter i arbeidet vårt. Det er en fordel om du kan snakke et av våre minoritetsspråk. Du må kunne jobbe både selvstendig og sammen med kolleger, og du må kunne planlegge, prioritere og strukturere arbeidsoppgaver på en effektiv måte. Noen ganger må du kunne endre arbeidsplanen din raskt hvis situasjonen krever det. Vi ser gjerne at du har en vilje til å jobbe innovativt for forbedringer på våre ulike arbeidsområder i avdelingen. Arbeidet krever også at du har gode datakunnskaper og selvfølgelig at du er serviceorientert. Din kompetanse og erfaring er viktig, og det samme er personlig egnethet. Vil du ha en jobb der teknologi, forretningsnytte og kundenytte står i sentrum? Da kan du være vår nye gebyradministrator og administrative kollega i vårt flotte team! Vi ser frem til å motta din søknad! ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver, og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og tar derfor avstand fra kontakt med annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.