For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er hundrevis av kompetanser, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen sikrer, tar vare på og inspirerer. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? Innkjøpsenheten består i dag av fire personer og er en enhet innenfor økonomiavdelingen i kommuneledelsen. Vi er et engasjert, omgjengelig og driftig team som har det gøy på jobb og jobber sammen om interessante oppgaver i et spennende miljø midt i en pågående samfunnstransformasjon. Innkjøpsenheten koordinerer og gjennomfører anskaffelser av varer, tjenester og kontrakter til kommunens virksomheter, ofte i samarbeid med resten av kommunekonsernet. På enheten tar vi et felles ansvar for virksomheten og viser tillit til hverandre. Sammen har vi gode forutsetninger for å lykkes med vårt oppdrag og vår utvikling ARBEIDSOPPGAVER OG ANSVARSOMRÅDER I rollen som innkjøps- og avtalecontroller vil du bidra til at innkjøpsenheten gjennomfører innkjøpsarbeid av høy kvalitet ved å gi støtte til kommunekonsernets forvaltninger og selskaper i tett dialog med dine kollegaer på innkjøpsenheten. Du vil bidra til utvikling av kommunens arbeid på innkjøpsområdet med anskaffelser, kontraktsoppfølging og spendanalyser. Som innkjøps- og avtalecontroller hos oss har du en sentral rolle i å utvikle vårt arbeid med oppfølging av rammeavtaler, bygge- og anleggskontrakter, andre avtaler og oppfølging av kontraktsetterlevelse. Du vil sikre at våre avtaleleverandører leverer og fakturerer i henhold til gjeldende kontraktsvilkår, og du vil følge opp hvordan kommunens virksomheter kjøper varer og tjenester. Ettersom stillingen er ny, vil du få store muligheter til å påvirke utformingen av din egen stilling sammen med kollegaer i innkjøpsenheten. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak bestå av: - Støtte arbeidet med data og beslutningsstøtte for å gjennomføre et kvalitativt anskaffelses- og innkjøpsarbeid - Ansvarlig for å produsere, analysere og presentere statistikk for kontroll, oppfølging, planlegging og beslutninger - Koordinere og utvikle kommunens metoder for kontraktsoppfølging - Utvikle arbeidet med internkontroll knyttet til området - Administrere og ha ansvar for vår avtaledatabase - Gi støtte til organisasjonen i anskaffelses- og innkjøpsrelaterte spørsmål knyttet til kontrakter, direkteanskaffelser og bestillinger Sammen med dine kollegaer vil du være sterkt involvert i vårt utviklingsarbeid, som for tiden er mest fokusert på å innføre, utvikle og lære opp en kommuneomfattende bestillerorganisasjon, samt innføre e-handel i Kiruna kommunekonsern. Hvis tiden tillater det, vil du få mulighet til å håndtere egne anskaffelser. KVALIFIKASJONER Vi ser etter deg som har en etterutdanning innen f.eks. økonomi, jus eller IT/teknologi, eller en YH-utdanning innen innkjøp og anskaffelser. Du kan også ha tilegnet deg nødvendig kunnskap gjennom relevant yrkeserfaring som arbeidsgiver vurderer som likeverdig og egnet for rollen. Du behersker det svenske språket meget godt, både muntlig og skriftlig, da arbeidet innebærer mange interne og eksterne kontakter og ansvar for å skape og produsere rapporter og beslutningsdokumenter av høy kvalitet. Stillingen krever at du behersker de ulike delene av Office-pakken og har svært gode kunnskaper i Excel. Det er en fordel om du har: - God kjennskap til LOU og andre relevante lover og regler. - Erfaring fra tilsvarende oppgaver innen innkjøp/anskaffelser eller annen økonomistyring i offentlige virksomheter. - Erfaring med støttesystemer for innkjøp/kontraktsforvaltning og økonomi-/forretningssystemer. Vi benytter forretningssystemet Unit4 ERP Agresso og innkjøpsverktøyet Mercell TendSign med tilhørende avtaledatabase. - Erfaring med intern opplæring av medarbeidere. For å trives i rollen som innkjøps- og avtalecontroller bør du ha en genuin interesse for å skape nytte og verdi for kommunekonsernets virksomheter, som til syvende og sist kommer kommunens innbyggere til gode. Du har forståelse for anskaffelser/innkjøp som et strategisk verktøy og virkemiddel for å nå disse målene. Som person har du evne til å skape gode og langsiktige relasjoner med både kolleger og leverandører. Du er initiativrik og løsningsorientert og jobber strukturert samtidig som du har høy servicegrad, er fleksibel og kan håndtere skiftende forutsetninger. Du har evnen til å inspirere andre, og du kan formidle din kunnskap til dine omgivelser på en pedagogisk og positiv måte. Vi legger stor vekt på personlige egenskaper som kjennetegnes ved at du er omgjengelig, kommunikativ, samarbeidsvillig og tillitsvekkende. Det kan bli aktuelt med prøvetid. ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver, og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og avstår derfor fra å kontakte annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.