For et levende Kiruna. En ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er hundrevis av kompetanser, tusenvis av mennesker og generasjoner av erfaring som sammen sikrer, tar vare på og inspirerer. Fra fjell til by. I dag og i morgen for et levende Kiruna. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for livet, menneskene og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdier og gjøre en reell forskjell for det som er viktig? Innkjøpsenheten består i dag av fire personer og er en enhet innenfor økonomiavdelingen i kommuneledelsen. Vi er et engasjert, omgjengelig og driftig team som har det gøy på jobb og jobber sammen om interessante oppgaver i et spennende miljø midt i en pågående samfunnstransformasjon. Innkjøpsenheten koordinerer og gjennomfører anskaffelser av varer, tjenester og kontrakter til kommunens virksomheter, ofte i samarbeid med resten av kommunekonsernet. På enheten tar vi et felles ansvar for virksomheten og viser tillit til hverandre. Sammen har vi gode forutsetninger for å lykkes med vårt oppdrag og vår utvikling. ARBEIDSOPPGAVER OG ANSVARSOMRÅDER Som innkjøpsansvarlig vil du koordinere og planlegge arbeidet med organisasjons- og konsernovergripende anskaffelser, og på oppdrag også virksomhetsspesifikke anskaffelser. Arbeidet inkluderer kontinuerlig oppdatering i gjeldende lovverk. Innkjøpsansvarlig vil være en ressurs og støtte for forvaltninger og selskaper, og vil ha ansvar for informasjon og opplæring til utpekte innkjøpsansvarlige, innkjøpskoordinatorer og referansepersoner. Dine arbeidsoppgaver vil blant annet omfatte - Selvstendig planlegge, prosjektlede og gjennomføre anskaffelser - Opprette avtaler, rammeavtaler og kontrakter - Oppfølging av inngåtte kontrakter - Bistå forvaltninger og selskaper med juridisk støtte knyttet til anskaffelser - Delta i utvikling og effektivisering av kommunens anskaffelsesvirksomhet Sammen med dine kollegaer vil du være sterkt involvert i vårt pågående utviklingsarbeid, som blant annet omfatter utvikling og innføring av en kommuneovergripende innkjøpsorganisasjon og innføring av e-handel i Kiruna kommunekonsern. KVALIFIKASJONER Vi ser etter deg som har en etterutdanning innen f.eks. økonomi, jus eller IT/teknologi, eller en YH-utdanning innen innkjøp og anskaffelser. Du kan også ha tilegnet deg nødvendig kunnskap gjennom relevant yrkeserfaring som arbeidsgiver vurderer som likeverdig og egnet for rollen. Du behersker det svenske språket meget godt, både muntlig og skriftlig, da arbeidet innebærer mange interne og eksterne kontakter og ansvar for å skape og produsere rapporter og beslutningsdokumenter av høy kvalitet. Stillingen krever at du behersker de ulike delene av Office-pakken og har svært gode kunnskaper i Excel. Det er en fordel om du har god kjennskap til LOU og andre relevante lover og forskrifter. Vi ser gjerne at du har erfaring med kontrakts- og leverandøroppfølging og er vant til å jobbe med støttesystemer for innkjøp, økonomi og Office-pakken. Dersom du tidligere har jobbet med innkjøp i en politisk styrt organisasjon, ser vi også dette som en fordel. Som person er du tillitsvekkende og har evne til å skape gode og langsiktige relasjoner. Du er analytisk og har evnen til å jobbe selvstendig, da analyse, gjennomgang og oppfølging er vanlige elementer i arbeidet. Arbeidet innebærer mange kontaktflater der du samhandler med både interne og eksterne parter, noe som betyr at du også bør ha gode samarbeidsevner. Du er kommunikativ og kan uttrykke deg pedagogisk og godt i tale og skrift. Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Prøvetid kan bli aktuelt. ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og tar derfor avstand fra kontakt med annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.