Én ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er læreren som får lillebroren din til å lese sine første ord, og SFO-personalet som sørger for latter på slutten av skoledagen. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og bibliotekaren som bringer litteraturen nærmere. Sammen kjemper vi for kunnskap, for meningsskaping og for en morsom hverdag for barn og unge. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for fremtiden i Kiruna kommune? Kom og bli en del av fellesskapet i kultur- og utdanningsforvaltningen. Vi ser frem til å høre fra deg! STILLINGSBESKRIVELSE Som skoleadministrator spiller du en viktig rolle i kontakten med ansatte, elever og foresatte, samt eksterne interessenter. Du er i mange sammenhenger barnehagens og skolens ansikt utad og innad. Arbeidet består i hovedsak av administrasjon av aktiviteter med elever, innplassering av barn, personal- og lønnsadministrasjon, besøk av foresatte, kommunikative oppgaver. Du er en nøkkelperson i arbeidet med å få den daglige driften til å fungere. I perioder av året er arbeidstempoet høyt, noe som stiller krav til din stresstoleranse. Du vil ha base på Triangelskolan, men du vil også støtte barnehagens virksomhet og samarbeide med skoleadministratorene for barnehagen som har kontor på Björkplan. Du vil også være en del av kommunens gruppe av skoleadministratorer som samarbeider og støtter hverandre i arbeidet, og ved behov erstatter hverandre ved korttidsfravær. KVALIFIKASJONER Vi ser at du som søker har videregående utdanning innen økonomi eller administrasjon og noen års erfaring med administrative oppgaver. Alternativt annen utdanning og/eller erfaring som arbeidsgiver vurderer som tilsvarende. Du har lett for å uttrykke deg i tale og skrift og har god kjennskap til digitale systemer. Erfaring fra arbeid i Edlevo og Agresso er en fordel. Du er en god organisator og er grundig i ditt arbeid. Du er engasjert og identifiserer utviklingsområder og tar initiativ til forbedringer. Du er serviceorientert og trives med å jobbe både selvstendig og i team. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet. Straffeattest: Som følge av lov om politiattest må du ved ansettelse kunne fremvise et utdrag fra politiets strafferegister. Du kan bestille dette direkte når du sender inn søknaden din, via lenken https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623 ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver, og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og tar derfor avstand fra kontakt med annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.