For et levende Kiruna. Én ting er sikkert. Sammen med oss gjør du en forskjell. «Vi er Kiruna», pleier vi å si. Vi er helsepersonellet som holder den gamle moren i hånden, og læreren som får lillebroren til å lese sine første ord. Vi er barnepasseren som får noen til å vokse hver dag, og sosialarbeideren som gjør det som trengs for å forandre liv. Vi er den personlige assistenten som gir frihet og bibliotekarene som gjør litteraturen tilgjengelig. Vi er hjemmehjelperne som kjører til landsbyene i snøstorm og midnattssol for å være der. Vi er hundrevis av fagområder, tusenvis av mennesker og generasjoner med erfaring som sammen gir trygghet, pleier, inspirerer, underviser, redder liv, tenker nytt, forandrer byer, stiller opp for hverandre og tar vare på mennesker. Med stolthet og omtanke. Fra fjell til by. I dag og i morgen – for et levende Kiruna. Det ligger noe fint i det. Vil du også jobbe for livet, mennesket og fremtiden i Kiruna kommune? Vil du skape verdi og virkelig gjøre en forskjell for det som er viktig? HR-avdelingen arbeider med å utvikle og støtte kommunens virksomheter innen blant annet ledelse, arbeidsmiljø, kompetanseforsyning, arbeidsrett, lønnsfastsettelse og digitale HR-prosesser. Vi søker nå en systemadministrator som ønsker å bidra til å sikre at våre HR- og lønnssystemer fungerer effektivt, i samsvar med lovverket og i tråd med virksomhetens behov. 1 stilling(er). ARBEIDSOPPGAVER Som systemadministrator arbeider du, sammen med en kollega, med administrasjon, utvikling og kvalitetssikring av kommunens HR- og lønnssystemer for Kiruna kommunekonsern, som omfatter Kiruna kommune, kommunale selskaper og kommunale forbund. I denne rollen har du ansvar for at systemene fungerer effektivt og at informasjonen i systemene er korrekt og oppdatert. Du samarbeider tett med HR, lønnsavdelingen, ledere, IT og systemleverandører, og spiller en viktig rolle i å omsette virksomhetens behov til fungerende systemløsninger. Du vil ha ansvar for å utvikle arbeidet innen blant annet prosessutvikling og implementering av AI. Dine hovedoppgaver omfatter: • Systemadministrasjon, utvikling og kvalitetssikring av HR- og lønnssystemer • GDPR-ansvar for avdelingen • avdelingens arbeid med informasjonssikkerhet • administrasjon og oppfølging av tilgangsrettigheter og roller • håndtering av tabeller, registre og systeminnstillinger i henhold til lover, avtaler og virksomhetens behov • planlegging og gjennomføring av systemoppgraderinger sammen med IT-avdelingen og leverandøren • utarbeidelse av rapporter, statistikk og beslutningsgrunnlag • import og eksport av filer, statistikk og integrasjoner • brukerstøtte, feilsøking og support til ledere og brukere • informasjon, opplæring og rådgivning om systemenes funksjonalitet • deltakelse i utviklings- og forbedringsarbeid innen HR-området. Stillingen innebærer stort eget ansvar og mange kontaktflater der du fungerer som spesialist innen ditt fagområde. KVALIFIKASJONER Vi søker deg som har: • høyere utdanning innen systemadministrasjon, HR, lønn, IT eller annen utdanning som arbeidsgiveren anser som likeverdig • erfaring fra arbeid med HR-, personal- eller lønnssystemer • god forståelse for systemadministrasjon, datakvalitet og administrative prosesser • god digital kompetanse og evne til å arbeide i flere systemmiljøer samtidig • god evne til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på svensk. Det er en fordel hvis du har: • erfaring med Personec P eller lignende lønnssystemer • erfaring med tilgangsadministrasjon og integrasjoner • erfaring med statistikk- og rapporthåndtering • erfaring fra arbeid i offentlig sektor eller politisk styrt organisasjon • kunnskap om lønnsprosesser, tariffavtaler og arbeidsrettslige regelverk Vi ser etter at du har god analytisk evne og arbeider strukturert med fokus på kvalitet. Du kan identifisere avvik, trekke relevante konklusjoner og sikre høy kvalitet i underlag, prosesser og systemer. Du arbeider selvstendig, planlegger og prioriterer arbeidet ditt effektivt, og driver oppgaver fremover selv når flere aktiviteter pågår samtidig. Du er serviceorientert, bygger gode relasjoner og gir profesjonell støtte til ledere, kolleger og brukere. Du samarbeider godt med ulike funksjoner og har evnen til å forklare tekniske og administrative prosesser på en tydelig og pedagogisk måte ut fra mottakerens behov. Du er utviklingsorientert, ser muligheter for forbedring og bidrar aktivt til utviklingen av arbeidsmetoder, systemer og prosesser, samtidig som du holder deg oppdatert om endringer i omverdenen. VI legger stor vekt på personlig egnethet. Ansettelsesform: Fast stilling. Varighet: Fast stilling, tiltrædelsestidspunkt: Etter avtale. For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdigrunnlag, der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver, og at du som medarbeider får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange ulike fordeler, blant annet kan du som ansatt trene gratis på ulike treningssentre for opptil 5 000 kr per år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, og vi tilbyr muligheten til å bytte en del av lønnen mot fridager. Vi streber etter en jevn kjønnsfordeling og ser mangfold som en styrke; vi ønsker ansatte med ulik bakgrunn velkommen og arbeider for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser på heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel hvis du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli, da Kiruna kommune er forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune praktiserer individuelle og differensierte lønninger. Dersom du går videre i rekrutteringsprosessen, vil du få presentert et lønnsintervall som er relevant for deg under intervjuet. Vi oppfordrer deg til å lese informasjonen om våre tariffavtaler, lokale avtaler og hva vi som arbeidsgiver har å tilby før vi møter deg til et eventuelt intervju. Du finner denne informasjonen her: https://kiruna.se/naringsliv--arbete/arbeta-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare.html Kiruna kommune har inngått avtale om denne rekrutteringen og avviser derfor kontakt med annonseforhandlere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.