Én ting er sikkert. Hos oss gjør du en forskjell. Vi er læreren som får lillebroren din til å lese sine første ord, og SFO-personalet som sørger for latter på slutten av skoledagen. Vi er dagmammaen som får noen til å vokse hver dag, og bibliotekaren som bringer litteraturen nærmere. Sammen kjemper vi for kunnskap, for meningsskaping og for en morsom hverdag for barn og unge. Det er noe vakkert i det. Vil du også jobbe for fremtiden i Kiruna kommune? Kom og bli en del av fellesskapet i kultur- og utdanningsforvaltningen. Vi ser frem til å høre fra deg! ARBEIDSOPPGAVER Kiruna er en kommune med et stort foreningsliv, og frivillige organisasjoner står for en stor del av aktivitetstilbudet til kommunens innbyggere innen kultur- og fritidsområdet. Som foreningsadministrator vil du være Kiruna kommunes kontaktperson for foreninger. Du skal behandle kommunens ulike tilskudd og administrere andre foreningstjenester, som for eksempel lotteritillatelser. Du utarbeider og reviderer retningslinjer, rutiner, vurderingskriterier og sjekklister for forvaltningsprosessen, og gjennomfører og dokumenterer kontroller basert på disse. Du skal skape fora for dialog med foreningene og innhente tilbakemeldinger fra foreningene. Du er en del av kultur- og utdanningsadministrasjonens kontor og samarbeider med kontorets medarbeidere for å oppfylle kultur- og utdanningsutvalgets mål og aktiviteter. Som person er du grundig og nøyaktig i ditt saksbehandlingsarbeid, og du er hyggelig, åpen og profesjonell i din omgang med foreningene. Du har et stort hjerte og interesse for foreningslivet og forståelse for både foreningenes vilkår og den kommunale beslutningsprosessen. KVALIFIKASJONER Du bør ha akademisk utdannelse innen statsvitenskap, offentlig administrasjon, økonomi eller annet relevant fagområde, samt flere års erfaring fra kvalifisert forvaltning i offentlig sektor. Du har erfaring med å jobbe med digitale søknadssystemer, gode administrative ferdigheter og evne til å jobbe strukturert og selvstendig. Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på svensk, og du har erfaring med å skrive offisielle uttalelser og andre offisielle tekster. Det er en fordel om du har erfaring fra arbeid i en politisk styrt organisasjon, f.eks. en kommune, region eller statlig etat, og har god kjennskap til den ideelle kultur- og fritidssektoren og dens interessenter. ANNET For å jobbe hos oss må du dele Kiruna kommunes felles verdier der respekt, ansvar og samarbeid er nøkkelordene. Vi tilbyr et trivelig arbeidsmiljø og stimulerende arbeidsoppgaver og at du som ansatt får en god balanse mellom arbeid og fritid. Vi har mange forskjellige fordeler der du som ansatt kan trene gratis på ulike treningsanlegg opp til 5000 SEK / år, vi har hytter i fjellet som du kan leie, vi tilbyr muligheten til å bytte lønn mot fridager. Vi etterstreber kjønnsbalanse og ser på mangfold som en styrke, vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn velkommen og jobber for at arbeidsplassene våre skal være tilgjengelige for alle. Kiruna kommune ser heltid som en rettighet og deltid som en mulighet. Det er en fordel om du har kunnskaper i finsk, samisk og/eller meänkieli da Kiruna kommune er et forvaltningsområde for disse språkene. Kiruna kommune har gjort medievalg for denne rekrutteringen og avstår derfor fra å kontakte annonseselgere eller andre selgere av rekrutteringstjenester.