Vil du bidra til at våre skoler får en mer effektiv og strukturert hverdag, og samtidig være en viktig støtte for både ledelse og oppvekstadministrasjonen?

Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrativ ressurs i en delt stilling mellom to skoler og oppvekstkontoret. Stillingen er sentral i å sikre god flyt i administrative oppgaver, høy kvalitet i dokumentasjon og god samhandling på tvers av enheter.

Du vil jobbe tett med rektorer og oppvekstadministrasjonen, og bidra til å frigjøre tid til pedagogisk og strategisk ledelse ved å styrke den administrative driften. Rollen gir en variert arbeidshverdag med stor kontaktflate og mulighet til å påvirke struktur, system og kvalitet i kommunens oppvekstsektor. Stillingen er en administrativ rådgiverfunksjon uten personalansvar eller pedagogisk lederansvar, og skal støtte rektor og oppvekstadministrasjonen i administrative og koordinerende oppgaver.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene er varierte og fordelt mellom skolene og oppvekstkontoret, og vil blant annet omfatte:

• Administrativ saksbehandling, dokumentasjon og arkivering i kommunale systemer
• Oppfølging av nasjonale prøver, kartlegginger og rapportering (GSI m.m.)
• Systemansvar og superbrukerfunksjon i relevante digitale verktøy
• Utarbeidelse av utkast til vedtak, brev og annen formell kommunikasjon
• Sikre god dokumentflyt og etterlevelse av rutiner
• Koordinering av transport, arrangementer, praksisplasser og kulturtiltak
• Bestilling og oppfølging av innkjøp og utstyr, samt administrativ støtte i økonomiarbeid
• Arbeid med timeplanlegging, ressursoversikt og fraværsoppfølging
• Delta i ledergruppe med ansvar for administrative og driftsrelaterte bidrag
• Bidra i HMS-arbeid gjennom administrative støtteoppgaver knyttet til system, dokumentasjon og koordinering
• Gi administrativ støtte til rektor i elev- og personalsaker uten selvstendig oppfølgings- eller beslutningsansvar

Rollen innebærer ikke personalansvar, pedagogisk ledelse eller selvstendig vedtaksmyndighet. Ansvar for ledelse, personaloppfølging, HMS og pedagogisk utviklingsarbeid ligger hos rektor.

Kvalifikasjoner

• Skolefaglig utdanning, grunnskolelærer/allmennlærer eller tilsvarende
• Videreutdanning innen skoleadministrasjon, offentlig forvaltning eller tilsvarende 
• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra offentlig sektor
• Særlig god digital kompetanse og evne til å sette seg raskt inn i nye datasystemer
• Kjennskap til relevante systemer (f.eks. Visma, Elements, Conexus eller tilsvarende)
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  
• Erfaring fra skole eller oppvekstsektor
• Erfaring med saksbehandling og offentlig forvaltning
• Forståelse for regelverk knyttet til skole og elevsaker

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, nøyaktig og har god systemforståelse
• Jobber selvstendig og tar ansvar for fremdrift
• Har gode samarbeidsevner og bidrar til god samhandling
• Er fleksibel og håndterer en variert og til tider hektisk arbeidshverdag
• Har høy integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon
• Har god rolleforståelse
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
  

Vi legger vekt på lojalitet til Løten kommune sine etiske retningslinjer og verdier: Respekt, ansvar og mot.
Vi legger vekt på at du er motivert og personlig egnet for stillingen.

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull arbeidshverdag i et viktig samfunnsområde
• Mulighet til å påvirke og utvikle administrative rutiner og systemer
• Tett samarbeid med dyktige ledere og fagmiljø
• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i kommunal sektor

Tilsetting skjer ellers på de vilkår som følger av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler, med gunstige pensjons- og forsikringsordninger.

Søknaden sendes elektronisk via Webcruiter, og all dokumentasjon som du ønsker skal hensyntas skal lastes opp som vedlegg til søknaden.

Vi ber søkere om å skrive søknadsbrev og CV direkte i søkeportalen og ikke legge disse som vedlegg. 

Attester, vitnemål og vedlegg skal legges ved søknaden, og vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen for dokumentasjon på utdanning.
Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT (før 1.1.2023) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), og godkjenningen må dokumenteres. Les mer på https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet 

Kontaktinformasjon

Normann, Aril, Rektor Østvang skole, 94018130
Løvholm, Erik, Rektor Ådalsbruk skole, 95144298
Henden, Aina Øyen, Kommunalsjef oppvekst, 48891938

Arbeidssted

Kildevegen 1
2340 Løten

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Løten kommune

Referansenr.: 5121477122
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.05.2026