Luleå tekniska universitet er i sterk vekst og har verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en omsetning på litt over 2,3 milliarder kronor per år. Vi har mer enn 1 800 ansatte og nærmere 21 600 studenter.

Vil du være med på å bygge opp en helt ny institusjon? Som administrasjonssjef får du en nøkkelrolle i oppbyggingen av det administrative støtteapparatet ved det nye instituttet for kunst og teknologi ved Luleå tekniska universitet. Her møtes kunstnerisk praksis, formgivning og teknisk innovasjon i et kreativt og fremtidsrettet miljø. Institusjonen vil omfatte forskning og grunnutdanning innen arkitektur, design, musikk og teater. Virksomheten drives i dag ved universitetsområdene i Luleå og Piteå.

Vi tilbyr deg:

• en jobb i et inspirerende, kreativt og innovativt miljø
• en stilling ved et ledende teknisk universitet som skaper kunnskap for en bærekraftig fremtid
• engasjerte kolleger i et internasjonalt og dynamisk miljø.
• en statlig stilling med gode arbeidsvilkår

Les mer om våre fordeler https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeid-hos-oss/fordeler

Om stillingen

Vi søker en administrativ leder for enheten for virksomhetsnær støtte ved Institutt for kunst og teknikk. Instituttet vil ha rundt 90 ansatte og litt over 900 heltidsstudenter.

Du blir leder for en administrativ enhet som vil bestå av rundt 9 ansatte med arbeidssted i Luleå eller Piteå. Som leder skaper du forutsetninger for deltakelse, samarbeid og utvikling. Du leder gjennom tillit og tydelighet og har evnen til å skape engasjement i endrings- og utviklingsarbeid. Du inngår i instituttets ledergruppe, og i spørsmål som gjelder instituttets virksomhet rapporterer du til instituttets prefekt. Som administrativ leder er du også en del av den samlede virksomhetsstøtten for hele universitetet og rapporterer direkte til avdelingslederen for den virksomhetsnære støtten.

Dine hovedoppgaver er å støtte instituttlederen i spørsmål som angår instituttets virksomhet, samt å støtte øvrige ledelsesfunksjoner i planleggings-, styrings- og oppfølgingsspørsmål. Du koordinerer og utarbeider instituttets virksomhetsplanlegging og har ansvar for å utarbeide beslutningsgrunnlag og analyser. Sammen med instituttlederen og øvrig instituttledelse skal du bygge opp og utvikle instituttets virksomhetsnære støtte. Du får store muligheter til å påvirke arbeidsmetoder, strukturer og administrative prosesser i en organisasjon i utvikling. Du vil også være involvert i HR-relaterte spørsmål og prosesser.

Den administrative enheten du har ansvar for, utgjør en felles og helhetlig administrativ ressurs for hele institusjonen. Enhetens hovedoppgave er å gi administrativ støtte til instituttleder, avdelingsledere, fagrepresentanter, utdanningsledere, forskere, lærere, doktorgradsstudenter og studenter innen hovedområdene økonomi, personal og utdanning. Du har også ansvar for kunnskapsformidling og oppfølging av regelverk, overordnede retningslinjer og rutiner. Sammen med de øvrige administrative lederne deltar du i utviklingsarbeidet for å videreutvikle og effektivisere administrative prosesser ved universitetet.

Kvalifikasjoner

Stillingen krever høyskoleutdanning med relevant retning for stillingen. Du har erfaring fra ledende stillinger, gjerne fra større organisasjoner, og er vant til å arbeide med virksomhetsstyring, planlegging og ledelsesstøtte.

Vi ser gjerne at du har arbeidet med økonomistyring og personalstrategiske spørsmål, samt at du er vant til å gi støtte til ledelsesfunksjoner der du trives med å bidra til helheten både strategisk og operasjonelt. Vi forutsetter at du kan uttrykke deg godt både muntlig og skriftlig på både svensk og engelsk.

Du er engasjert, resultatorientert og har lett for å skape og utvikle gode relasjoner med mennesker i omgivelsene dine, og du har en lyttende holdning. Du er en god kommunikatør og kan arbeide rådgivende og prosessorientert. Du skaper tillit i samarbeidet med andre og har en velutviklet evne til å tenke langsiktig og se helheter. Dine personlige egenskaper kjennetegnes av at du er en god leder som kan begeistre og motivere dine medarbeidere i endrings- og utviklingsarbeid. Du har mot og integritet, samtidig som du er strukturert og kvalitetsbevisst og arbeider for god internkontroll.

Vi vil legge stor vekt på dine personlige egenskaper.

Omfang og arbeidssted

Stillingen er en fast heltidsstilling som administrativ sjef med arbeidssted i Luleå. Det kan bli aktuelt med prøveansettelse. Tilsetting skjer etter avtale.

Ytterligere informasjon

For mer informasjon, kontakt avdelingsleder for virksomhetsnær støtte, Mikael Öqvist, 0920-49 32 28, mikael.oqvist@ltu.se.

Fagforeningsrepresentanter

SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37 Diana.Chroneer@ltu.se

OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Søknad

Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor, der du legger ved et personlig brev samt CV/merittliste og kopier av bekreftede eksamensbevis. Vennligst merk søknaden din med referansenummeret nedenfor. Både søknaden og eksamensbevisene skal være skrevet på svensk eller engelsk.

Referansenummer: 3914-2026

Søknadsfrist: 9. august 2026