Ønsker du å lede og utvikle den administrative støtten i et dynamisk og internasjonalt universitetsmiljø? Vi søker en engasjert administrasjonssjef til Institutt for ingeniørvitenskap og matematikk (TVM).
Vi tilbyr en kvalifisert og variert lederrolle med store muligheter til å påvirke. Du får jobbe tett med ledelsen ved et institutt med omfattende forskning og utdanning, og lede en enhet hvis innsats er viktig for hele virksomheten. Vi ved universitetet tar vare på våre ansatte, og som statlig ansatt har du gode arbeidsvilkår, som du kan lese mer om på https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeide-hos-oss/fordeler
TVM er et av universitetets største institutter, med rundt 300 ansatte og en årlig omsetning på omtrent 480 millioner svenske kroner. Her drives fremragende forskning og utdanning innenfor et bredt spekter av tekniske og naturvitenskapelige fagområder. Virksomheten preges av et tett samarbeid med industrien, forskningsinstitutter og universiteter – både i Sverige og internasjonalt.
Arbeidsoppgaver
De viktigste arbeidsoppgavene ligger innenfor tre hovedområder som samvirker med hverandre:
Ledelse av instituttets administrative enhet
Du leder og utvikler enhetens virksomhet og skaper klare prioriteringer og gode forutsetninger for at medarbeiderne skal kunne utføre oppgavene sine med høy kvalitet. Gjennom et tilstedeværende og tillitsbasert lederskap bidrar du til et godt arbeidsmiljø, medvirkning og utvikling.
En viktig del av oppdraget er å utvikle enhetens arbeidsmåte og styrke samarbeidet med instituttets ledere og medarbeidere.
Ledelsesstøtte til instituttet
Du gir aktiv og kompetent støtte til instituttlederen og instituttets øvrige ledelse i strategiske og operative spørsmål. Du arbeider selvstendig og resultatorientert med instituttets prioriteringer som rettesnor.
Oppdraget omfatter blant annet å:
- koordinere og utvikle virksomhetsplanlegging og oppfølging
- følge opp og analysere institusjonens økonomi og resultater på et overordnet nivå
- utarbeide analyser og beslutningsgrunnlag
- støtte instituttledelsen i å navigere i universitetsomfattende regelverk og rutiner
Stillingen innebærer også å håndtere spørsmål som dukker opp med kort varsel. Du må derfor raskt kunne sette deg inn i komplekse problemstillinger og bidra til løsninger som fungerer i praksis.
Universitetsomfattende arbeid
Som administrativ leder er du en del av universitetets samlede virksomhetsstøtte og inngår i ledergruppen for virksomhetsnær støtte. Sammen med avdelingslederen og de øvrige administrative lederne bidrar du til å utvikle universitetets administrative prosesser og tjenester.
Du ivaretar både instituttets og hele universitetets perspektiv i det felles utviklingsarbeidet og omsetter universitetsomfattende beslutninger og forbedringer til velfungerende arbeidsmetoder innenfor instituttet.
Kompetanse og erfaring
For stillingen kreves det at du har:
- relevant høyskoleutdanning
- erfaring fra flerårige leder- og sjefsoppgaver
- erfaring med økonomistyring og personalstrategiske spørsmål
- god evne til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på svensk og engelsk.
Det er en fordel hvis du også har erfaring fra:
- universitet, høyskole eller annen stor og kompleks kunnskapsorganisasjon
Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen må du kunne veksle mellom et strategisk helhetsperspektiv og virksomhetens konkrete behov. Du er lydhør, analytisk og strukturert, og kan prioritere når flere saker må håndteres samtidig.
Du leder med tydelighet, tillit og engasjement. Du skaper delaktighet og gir dine medarbeidere gode forutsetninger for å ta ansvar og utvikle seg. Som leder er du trygg på å ta beslutninger, stå for prioriteringer og drive arbeidet fremover.
Stillingen innebærer mange kontaktflater. Du er derfor kommunikativ, bygger tillitsfulle relasjoner og arbeider rådgivende. Du lytter til virksomhetens behov, men har også integritet og mot til å ta opp vanskelige spørsmål, utfordre innarbeidede arbeidsmåter og foreslå nye løsninger.
Det legges stor vekt på dine personlige egenskaper.
Omfang
Stillingen som administrativ sjef er en fast heltidsstilling med arbeidssted i Luleå. Tiltredelse etter avtale. Det kan bli aktuelt med prøveansettelse.
Informasjon
For mer informasjon, kontakt: Mikael Öqvist, avdelingsleder for virksomhetsnær støtte, 0920-49 32 28, mailto:mikael.oqvist@ltu.se
For hver stilling oppgis et foreløpig https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Informasjon om lønnsgjennomsiktighet basert på stillingens krav, ansvar og markedsforhold.
https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Fagforeningskontaktpersoner
Søknad
Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor, hvor du legger ved et personlig brev samt CV/merittliste og vitnemål. Vennligst merk søknaden din med referansenummeret nedenfor. Søknaden og vitnemålet må være skrevet på svensk eller engelsk.
Søknadsfrist 14. oktober 2026
Referansenummer: 5027–2026