Luleå tekniska universitet vokser raskt med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom nyskapende utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en samlet omsetning på nesten 2,1 milliarder svenske kroner per år. Vi har i dag 1 900 ansatte og 18 700 studenter. De kommende årene skal det investeres milliarder av svenske kroner i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter som skal bidra til et mer bærekraftig samfunn både nasjonalt og globalt. Luleå tekniska universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsomstillingen som følger med. Vi har et bredt spekter av utdanninger som matcher den kompetansen som etterspørres. Vi håper du vil hjelpe oss med å bygge fremtidens bærekraftige bedrifter og samfunn. Er du en person som har evnen til å forstå og administrere digitale systemer? Har du oversikt over ulike arbeidsflyter samtidig og liker å jobbe serviceorientert? Da er jobben som studieadministrativ saksbehandler ved Luleå tekniska universitet midt i blinken for deg. Nå går en av våre trofaste tjenere av med pensjon, og vi søker derfor etter en verdig erstatter for henne. Vi håper at det er deg! Om oss Ladok-gruppen er en gruppe på tre personer som jobber for at det studieadministrative systemet Ladok skal fungere og at brukerne skal få den støtten og kunnskapen de trenger. Gruppen tilhører studieadministrativ enhet, som består av totalt 13 personer. I tillegg til Ladok finnes også Opptak og Grader/studiepoengproduksjon. Vi er en faggruppe som jobber hardt og sørger for å ha det gøy på jobb. Vi deler og utveksler kompetanse og erfaringer. Vi jobber hardt for å opprettholde vårt positive arbeidsmiljø, og vi ser muligheter før hindringer. Virksomheten vår er dynamisk og i endring, så fleksibilitet kombinert med rettssikkerhet er et must. Vi har en uhøytidelig tilnærming der vi hjelper hverandre, sørger for at vi har det bra og trives på jobb. I tillegg tilbyr vi et inspirerende miljø på vårt aktivitetsbaserte kontor. Vi legger stor vekt på helse og trivsel, vi mener at det er viktig med en god balanse mellom arbeid og fritid og at vi skal ha det gøy på jobb. Les mer om våre fordeler her. Om rollen Studieadministrasjonen tar seg av en stor del av all administrasjon som omgir studenter. Ladok er systemet der alt som har med studentenes studier å gjøre registreres. Som administrator i Ladok jobber du i et komplekst og foranderlig system hvor det kreves både selvstendig arbeid og tett samarbeid med kolleger. Det er et system som er i stadig utvikling, noe som gjør arbeidet som administrator allsidig og variert. Arbeidsoppgavene i denne stillingen er hovedsakelig innenfor Ladok, men kan også omfatte annen studieadministrativ saksbehandling dersom enheten har behov for det. Arbeidet innebærer blant annet - Brukerstøtte og veiledning til andre brukere av systemet - Administrasjon av autorisasjoner - vedlikehold av registre - Løpende saksbehandling - Søk og produksjon av statistikk - Kvalitetssikring - Arbeid i andre studieadministrative systemer som NyA (opptakssystem) Arbeidsoppgavene innebærer en del rutinearbeid, men du vil også delta i og drive utviklingsprosjekter. Kvalifikasjoner Det stilles krav til deg: - Kvalifisert erfaring med å jobbe administrativt i og med digitale systemer - Minst treårig videregående skole - God evne til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på svensk og engelsk - Meget gode digitale ferdigheter - Serviceorientert Meritterende - Akademisk utdannelse innen et relevant fagområde - Erfaring fra arbeid i offentlig virksomhet - Erfaring fra studieadministrativt arbeid - Pedagogiske og gode mellommenneskelige og relasjonsbyggende ferdigheter Det legges stor vekt på personlig egnethet. Omfang og arbeidssted Fast heltidsstilling med arbeidssted i Luleå. Tiltredelse skjer i henhold til avtale. Prøvetid kan bli aktuelt. Ytterligere informasjon For ytterligere informasjon, vennligst kontakt: Studieadministrativ leder: Christina Lannerblad, 0920-49 29 33 eller christina.lannerblad@ltu.se Fagforeningsrepresentanter: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se Søknadsskjema Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved søknadsbrev, CV og vitnemål. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknader og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk. Vi ønsker din søknad velkommen. Søknadsfrist: 27. februar 2026 Referansenummer: 1804-2025