Luleå tekniska universitet er i sterk vekst og har verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en omsetning på litt over 2,3 milliarder kroner per år. Vi er mer enn 1 800 ansatte og har nærmere 21 600 studenter.

HR-avdelingen består av 20 medarbeidere som sammen har ansvaret for både det strategiske og operative HR-arbeidet ved universitetet, samt gir profesjonell og kvalifisert støtte innen HR- og lønnsområdet. Vi søker nå en avdelingsleder til lønnsavdelingen.

Arbeidsoppgaver

Som avdelingsleder for lønnsavdelingen har du ansvaret for avdelingens drift og medarbeidere. Enheten består av seks medarbeidere, og din rolle innebærer å lede og utvikle arbeidet innenfor hele lønnsprosessen, inkludert blant annet lønnskjøringer, økonomistyring knyttet til lønn, slik som rapportering av skatter og arbeidsgiveravgifter, avstemming samt statistikk knyttet til ansettelse og lønn.

Ansvar for regler rundt tjenestereiser og etterlevelse av disse, samt avtaleansvar overfor innkjøpt reisebyrå, inngår også i enhetens oppdrag. Det samme gjelder håndtering av tjenestepensjoner og forsikringer knyttet til ansettelse.

Oppdraget innebærer å drive arbeidet med å automatisere lønnsprosessene våre og utvikle støttesystemene våre. Gjennom ditt lederskap bidrar du til at enheten leverer høy kvalitet og effektivitet til virksomheten. Sammen med dine medarbeidere utvikler, leder og følger du opp universitetets interne lønnsprosesser.

Som leder er du lydhør og skaper delaktighet for å utnytte kompetansen i enheten. Du veileder gruppen din i det daglige arbeidet så vel som i utviklingsarbeidet, med mål om å kontinuerlig forbedre virksomheten. Du ser på din rolle og ditt arbeid som en del av en helhet og jobber på tvers av prosesser for å sikre felles HR-støtte til virksomheten.

Du rapporterer direkte til HR-sjefen og er en del av HR-avdelingens ledergruppe. Der forventes det at du bidrar med din ekspertise til avdelingens overordnede oppdrag og pågående endringsarbeid.

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som har relevant utdanning innen lønnsområdet eller tilsvarende kompetanse som arbeidsgiveren vurderer som likeverdig, i kombinasjon med arbeidserfaring som er relevant for stillingen.

For å lykkes i rollen ser vi for oss at du:

• Har lang erfaring med kvalifisert lønnsarbeid i offentlig sektor, hovedsakelig innen universitetssektoren, og er trygg i hele lønnsprosessen.
• Har aktuell erfaring med ledelse.
• Svært god kunnskap om de statlige tariffavtalene samt tolkning og anvendelse av relevante lover, forskrifter og tariffavtaler.
• Har erfaring med å innføre og/eller prosjektlede bytte av lønns- og PA-systemer samt med systemforvaltning og systemadministrasjon.
• Har svært god systemkunnskap og lang erfaring med å arbeide i lønnssystemer tilsvarende vårt nåværende lønnssystem Primula.
• Har erfaring med arbeid med regler for tjenestereiser samt med å være avtaleansvarlig og kravstiller overfor innkjøpte leverandører.
• Har svært god evne til å samarbeide og bygge tillit hos medarbeidere og kolleger.
• Har evnen til å arbeide strukturert, analytisk og med et helhetsperspektiv.
• Er kommunikativ og kan uttrykke seg godt både muntlig og skriftlig på både svensk og engelsk.

Omfang og sted

Vi søker en avdelingsleder til en fast stilling på heltid med arbeidssted i Luleå.

Ytterligere informasjon

Hvis du har spørsmål om stillingen, er du velkommen til å kontakte HR-sjef Tommy Viklund mailto:tommy.viklund@ltu.se

Fagforeningsrepresentanter:

SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037, mailto:diana.chroneer@ltu.se

OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 mailto:marika.vesterberg@ltu.se

Søknad

Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor, hvor du legger ved et personlig brev samt CV/merittliste. Vennligst merk søknaden din med referansenummeret nedenfor. Søknaden må være skrevet på svensk eller engelsk.

Søknadsfrist: 25. juni 2026

Referansenummer: 3756–2026