Luleå tekniska universitet er i sterk vekst med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i nært samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en årlig omsetning på over 2,3 milliarder svenske kroner. Vi er mer enn 1 800 ansatte og har nesten 21 600 studenter. Vi søker nå en driftsadministrator ved Institutt for bygg-, miljø- og naturressursteknikk. Som driftsadministrator jobber du blant annet med gjennomgang av reiseregninger, bestillinger, dagbok og som instituttets registrator. Du støtter også instituttet som helhet der andre oppgaver forekommer. I din rolle vil du ha mye kontakt med organisasjonen, og du vil fungere som en kontaktperson mellom de sentrale enhetene og instituttet. Du vil være en del av en administrativ enhet med 28 medarbeidere. Den administrative enheten er en felles ressurs for hele instituttet og har som formål å gi administrativ støtte til instituttets instituttleder, avdelingsledere og ansatte. Du vil inngå i et universitetsovergripende nettverk sammen med andre virksomhetsadministratorer. Dere jobber sammen for å utvikle og vedlikeholde felles rutiner og arbeidsmetoder. Kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav - Minst vitnemål fra videregående skole. - Dokumenterbar erfaring fra administrativt arbeid. - Gode datakunnskaper med god beherskelse av et bredt spekter av databaserte administrative verktøy. - Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på svensk og engelsk. - Evne til å etablere gode kontakter med ulike interessenter. Meritterende: - Erfaring fra arbeid i en offentlig myndighet - Erfaring fra informasjonsforvaltning og/eller register Personlige egenskaper: Vi ser etter deg som er selvgående, tar stort ansvar for dine oppgaver og har interesse for å utvikle rutiner og arbeidsmetoder. Du har gode samarbeidsevner, stor grad av serviceinnstilling og god ordenssans. Rollen innebærer samhandling med mange ulike parter, og vi vil legge stor vekt på din evne til å møte lærere, forskere og ledelse i situasjoner der du i perioder jobber under tidspress. Omfang og arbeidssted Stillingen er fast, prøvetid kan bli aktuelt. Stillingen er på heltid og lokalisert i Luleå. Tilgang i henhold til avtale. For ytterligere informasjon, vennligst kontakt Tilgjengelig fra teamleder Jennie Vikström, 0920-492508, jennie.vikstrom@ltu.se Fagforeningsrepresentanter: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se Vi tilbyr - En stilling ved et ledende teknisk universitet som skaper kunnskap for en bærekraftig fremtid. - Engasjerte kolleger og et kreativt, internasjonalt og dynamisk miljø. - En statlig stilling med gode arbeidsvilkår. - Les mer om våre fordeler her. Slik søker du Vi foretrekker at du søker på stillingen via søknadsknappen nedenfor, og legger ved et følgebrev og CV. Merk søknaden din med referansenummeret nedenfor. Søknaden må skrives på svensk eller engelsk. Søknadsfrist: 31. mars 2026 Referansenummer: 2384-2026