Luleå tekniska universitet er i sterk vekst med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i nært samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en årlig omsetning på over 2,3 milliarder svenske kroner. Vi har mer enn 1 800 ansatte og nesten 21 600 studenter. Er du en person som har kontroll, god dømmekraft og evnen til å tolke regelverk og gjøre det kompliserte forståelig for andre? Da er jobben som studie- og studiepoengsadministrator ved Luleå tekniska universitet midt i blinken for deg. Vi i studieadministrasjonen er en profesjonell og positiv gjeng som jobber hardt og som sørger for å ha det gøy på jobb. Vi deler og utveksler kompetanse og erfaringer både innad i enheten og mellom enhetene. Vi jobber hardt for å opprettholde et positivt arbeidsmiljø, og vi ser muligheter før hindringer. Vi har en uhøytidelig tilnærming der vi hjelper hverandre, sørger for å ha det bra og trives på jobb. I tillegg tilbyr vi et inspirerende miljø i vårt friske aktivitetsbaserte kontor, og vi legger stor vekt på helse og velvære og tilbyr derfor fleksibel arbeidstid, noen muligheter for fjernarbeid og 2 timer velvære per uke når virksomheten tillater det. Les mer om våre fordeler her: Fordeler ved Luleå tekniske universitet Nå går en av våre trofaste tjenere av med pensjon, og vi er derfor på utkikk etter en verdig erstatter for henne. Vi håper at det er deg! Om rollen Som grads- og studiepoengsadministrator har du ansvar for saksbehandling av saker knyttet til tildeling av grader og behandling av søknader om studiepoengsuttelling. Arbeidet innebærer både selvstendige avgjørelser og tett dialog med studenter, sensorer, programansvarlige og andre funksjoner ved universitetet. Funksjonen består av tre personer og gruppen tilhører studieadministrativ enhet. Dine hovedoppgaver vil blant annet være - Behandling av gradssøknader og kontroll av at studenten oppfyller gradskravene for den graden det søkes om - Behandling av meritteringssaker, som for eksempel tidligere studier, utvekslingsstudier og realkompetanse - Dokumentasjon og vedtak i henhold til gjeldende regelverk og interne retningslinjer. - Studentkontakt og service via e-post, telefon og studentmottak. - Samarbeid med institutter, studieadministrasjon og studieveiledere. - Deltakelse i utviklings- og kvalitetsarbeid på området. Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som: - Har relevant universitets- eller høyskoleutdanning, fortrinnsvis innen samfunnsvitenskap, juss, pedagogikk eller tilsvarende. - Har meget god evne til å tolke regelverk og arbeide strukturert og grundig. - Har gode kommunikasjonsevner i både tale og skrift på svensk og engelsk. - Er serviceorientert, løsningsfokusert og trives med å jobbe både selvstendig og i team. Det er meritterende hvis du har: - Erfaring fra administrasjon i universitets- og høyskolesektoren. - God kjennskap til universitets- og høyskoleforordningen og annet relevant regelverk. - Erfaring med studieadministrative systemer, for eksempel Ladok. Vår organisasjon er dynamisk og i endring, så fleksibilitet kombinert med rettssikkerhet er et must. Det legges stor vekt på personlig egnethet. Velkommen med din søknad! Omfang og arbeidssted Fast heltidsstilling med arbeidssted i Luleå. Tiltredelse 10. august 2026, prøvetid kan bli aktuelt. Ytterligere informasjon For ytterligere informasjon, vennligst kontakt: Studieadministrativ leder: Christina Lannerblad, 0920-49 29 33, christina,lannerblad@ltu.se Fagforeningsrepresentanter: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se Søknadsskjema Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved søknadsbrev, CV og vitnemål. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknader og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk. Velkommen med din søknad! Søknadsfrist: 7. april 2026 Referansenummer: 2565-2026