Luleå tekniska universitet vokser raskt med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom nyskapende utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en samlet omsetning på nesten 2,1 milliarder svenske kroner per år. Vi har i dag 1 900 ansatte og 18 700 studenter. De kommende årene skal det investeres milliarder av svenske kroner i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter som skal bidra til et mer bærekraftig samfunn både nasjonalt og globalt. Luleå tekniska universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsomstillingen som følger med. Vi har et bredt spekter av utdanninger som matcher den kompetansen som etterspørres. Vi håper du vil være med på å bygge fremtidens bærekraftige bedrifter og samfunn. Vil du jobbe i et dynamisk og internasjonalt miljø der du kan kombinere administrasjon, service og HR-spørsmål? Vi søker nå etter en HR-administrator til Luleå tekniska universitet - en arbeidsplass der kunnskap, utvikling og fremtid møtes. Din rolle Som HR-administrator vil du være en sentral del av vår virksomhet. Du støtter avdelinger og divisjoner i ulike HR-relaterte spørsmål og jobber tett med både ledelse og medarbeidere. Dine arbeidsoppgaver vil blant annet omfatte - administrasjon og håndtering av rekruttering, ansettelser og kontrakter - spørsmål knyttet til skatt, migrasjon og midlertidig ansettelse - introduksjon av nyrekrutterte doktorgradsstudenter - innkjøp og bestilling av IT-produkter og annet materiell - journalføring og registrering Du vil fungere som en viktig kontaktperson mellom avdelinger, institusjoner og vår sentrale HR-avdeling, og vil få mulighet til å bygge gode relasjoner med både interne og eksterne parter. Arbeidsmiljøet ditt Du blir en del av vår administrative enhet - en felles ressurs som gir støtte til instituttledere, avdelingsledere og forskere. Her jobber vi sammen for å utvikle og forbedre våre rutiner, og du vil også være en del av et nettverk av HR-administratorer på tvers av universitetet. Hos oss får du en variert jobb i et miljø preget av samarbeid, utvikling og mangfold. Hvem er du som søker? Vi ser etter deg som har: - minst videregående skole og erfaring med administrativt arbeid - gode kunnskaper i svensk og engelsk, både skriftlig og muntlig - vant til å jobbe i ulike administrative systemer og verktøy Det er en fordel om du har en utdannelse innen HR eller tilsvarende, erfaring med HR-arbeid og tidligere arbeid ved et universitet, høyskole eller statlig etat. Vi legger stor vekt på dine personlige egenskaper. Som person er du grundig, serviceorientert og selvgående. Du er flink til å knytte kontakter og trives i en rolle der du får være edderkoppen i nettet - samtidig som du opprettholder orden og struktur selv når tempoet er høyt. Omfang og arbeidssted Stillingen er et vikariat på heltid, 1 år med mulighet for forlengelse. Arbeidssted er Luleå med oppstart så snart som mulig eller etter avtale. Ytterligere informasjon Hvis du har spørsmål om stillingen, kan du kontakte Tanya Jendersen, administrativ leder, 0920-49 1611, Tanya.Jendersen@ltu.se eller Lise-Lotte Martinsson-Ekman, administrativ leder, 0920-49 2416, Lise-Lotte.Martinsson-Ekman@ltu.se. Fagforeningsrepresentanter: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 diana.chroneer@ltu.se eller OFR-S, Marika Vesterberg, 0920-49 1721, marika.vesterberg@ltu.se. Hvordan søke Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved søknadsbrev, CV og vitnemål. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknader og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk. Søknadsfrist: 15. september 2025 Referansenummer: 3479-2025