Luleå tekniska universitet vokser raskt med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom nyskapende utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en samlet omsetning på nesten 2,1 milliarder svenske kroner per år. Vi har i dag 1 900 ansatte og 18 700 studenter. De kommende årene skal det investeres milliarder av svenske kroner i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter som skal bidra til et mer bærekraftig samfunn både nasjonalt og globalt. Luleå tekniska universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsomstillingen som følger med. Vi har et bredt spekter av utdanninger som matcher den kompetansen som etterspørres. Vi håper at du vil være med på å bygge fremtidens bærekraftige bedrifter og samfunn. Vil du være med på å utvikle universitetets arkiv- og informasjonsforvaltning? Da er du kanskje vår nye kollega ved Arkiv og registratur. Vi er en del av Universitetskanselliet og universitetets felles driftsstøtte. Vårt oppdrag er å forvalte, drive og utvikle universitetets informasjonsforvaltning og støtte universitetets ansatte med verktøy og kunnskap for å håndtere informasjon på riktig måte, fysisk og digitalt. I rollen som informasjonscontroller vil du blant annet jobbe med saksbehandling og journalføring. Arbeidet innebærer blant annet å registrere dokumenter som mottas eksternt eller utarbeides internt i etaten, arkivere dokumenter, gjennomføre utlevering av offentlige dokumenter og gi råd og støtte til organisasjonen i spørsmål knyttet til journalføring. I 2025 skal universitetet bytte system for journalføring og saksbehandling, og i det sentrale folkeregisteret jobber vi også med innføringen av det nye systemet. Kvalifikasjoner Vi søker deg med akademisk grad fra et program som er relevant for stillingen eller erfaring som kan vurderes som tilsvarende. Det er en fordel med universitetsgrad i arkiv- og informasjonsvitenskap og erfaring fra arbeid med informasjonsforvaltning ved et universitet eller en annen statlig etat. Stillingen krever gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på svensk og engelsk. Som person har du gode samarbeidsevner og en stor grad av serviceinnstilling, samtidig som du har en god sans for organisering. Du jobber selvstendig og finner veier videre der det ikke alltid er gitte rammer. Du tar ansvar for dine arbeidsoppgaver og er interessert i å jobbe med utvikling av rutiner og arbeidsmetoder. Vi vil legge stor vekt på dine personlige egenskaper. Mer om oss Vi jobber aktivt med kontinuerlig forbedring, noe som betyr at det er gode muligheter for deg til å påvirke metoder og arbeidsmåter. Vi ser at du som søker stillingen også ønsker å jobbe proaktivt og bidra til kontinuerlige forbedringer sammen med oss. Vi har en åpen måte å jobbe på der vi deler kompetanse og erfaringer. Vi har en uhøytidelig tilnærming der vi hjelper hverandre, sørger for at vi har det bra og har det gøy på jobb. Vi legger stor vekt på helse og trivsel og tilbyr derfor fleksibel arbeidstid, noen muligheter for fjernarbeid og 2 timer velvære per uke. Omfang og arbeidssted Vi søker en informasjonscontroller for fast ansettelse på heltid med arbeidssted i Luleå. Prøvetid kan bli brukt. Tilgang i henhold til avtale. Ytterligere informasjon For ytterligere informasjon, vennligst kontakt: Ulrica van Deventer, avdelingsleder for Plan og økonomi, 0920-49 30 18, ulrica@ltu.se eller Clara Vikman, informasjonscontroller, 0920-493255 clara.vikman@ltu.se. Fagforeningsrepresentanter SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037, diana.chroneer@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, marika.vesterberg@ltu.se. Hvordan søke Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved søknadsbrev, CV og vitnemål. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknader og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk. Søknadsfrist: 10. juni 2025 Referansenummer: 2344-25