Ønsker du en stilling der arbeidet ditt virkelig gjør en forskjell? Hos oss blir du en viktig del av et internasjonalt fagmiljø der du bidrar til forskning og utdanning i forkant. Du får trygge arbeidsvilkår, generøse fordeler og gode muligheter til å utvikle deg i din yrkesrolle, samtidig som du bidrar til noe større.

Nå søker vi en innkjøpskoordinator til universitetets driftsstøtte ved avdelingen for regnskap og økonomistyring, som er universitetets sentrale økonomifunksjon. Enheten har ansvar for utarbeidelse av økonomistyringsspørsmål, universitetets ressursfordelingsmodell, planlegging og oppfølging samt intern styring og kontroll. Ansvaret omfatter også regnskapsføring, økonomiadministrative prosesser, årsregnskap, kunde- og leverandørreskontro samt systemadministrasjon.

Som innkjøpskoordinator er du prosessleder for universitetets innkjøpsprosess. Du koordinerer og driver forbedringsarbeid i tett samarbeid med virksomheten og samarbeider med fagspesialister innen innkjøp og fakturahåndtering. Sammen utvikler dere arbeidsmetoder som effektiviserer prosessen og styrker kvaliteten. Stillingen innebærer også å følge opp innkjøpsprosessen og utvikle oppfølgingsmetoder, samt ved behov støtte innkjøpsfunksjonen med utarbeidelse av statistikk.

Du er også ansvarlig for e-handel og har ansvar for å vedlikeholde og koble leverandører til e-handelssystemet. Du gir støtte til brukere og leverandører gjennom løpende support og arbeider proaktivt med informasjon, instruksjoner og opplæring for å gjøre det enklere å bruke systemet. Arbeidet omfatter også en viss grad av registervedlikehold og sikkerhetskopiering i det daglige arbeidet. Du støtter brukere og fagspesialister i system- og utviklingsspørsmål, og deltar i planlegging og gjennomføring av opplæring og systemtester ved oppgraderinger og utviklingsprosjekter.

Universitetet bruker Unit4 ERP (tidligere Agresso) som økonomi- og e-handelssystem, samt Wisum som et supplerende e-handelsverktøy.

Kvalifikasjoner

Stillingen krever relevant høyskoleutdanning innen innkjøp, økonomi eller IT, samt erfaring med prosjekt- eller forbedringsarbeid. Du bør ha erfaring med og interesse for systemadministrasjon. Erfaring med arbeid i Unit4 ERP-systemet og med e-handel er en fordel. Det samme gjelder erfaring med eller utdanning innen offentlige anskaffelser samt grunnleggende kunnskaper i regnskap.

Vi legger stor vekt på dine personlige egenskaper. Du tar initiativ og driver endringsarbeid fremover, har god samarbeidsevne og er serviceorientert. Du har også gode analytiske evner og arbeider strukturert. Du er vant til å lede møter, holde presentasjoner og følge med på utviklingen innen ditt fagområde. Du arbeider selvstendig og tar stort ansvar for dine arbeidsoppgaver.

Stillingen krever at du kan uttrykke deg godt både muntlig og skriftlig på svensk og engelsk, samt har gode kunnskaper i Microsoft Office-pakken.

Omfang og arbeidssted

Vi søker en innkjøpskoordinator til en fast stilling på heltid med arbeidssted i Luleå. Det er mulighet for fjernarbeid opptil 40 prosent. Prøveansettelse kan komme til anvendelse.

Ytterligere informasjon

Ved spørsmål om stillingen, vennligst kontakt Maria Öberg, leder for regnskap og økonomistyring, 0920–491018, mailto:maria.oberg@ltu.se

For hver stilling oppgis et foreløpig https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Informationomlonetransparens som er basert på stillingens krav, ansvar og markedssituasjon.

https://www.ltu.se/om-universitetet/arbeta-hos-oss/att-soka-en-anstallning#h-Fagforeningskontaktpersoner

Søknad

Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor, der du legger ved et personlig brev samt CV/merittliste og vitnemål. Vennligst merk søknaden din med referansenummeret nedenfor. Søknaden og vitnemålet må være skrevet på svensk eller engelsk.

Søknadsfrist: 30. november 2026

Referansenummer: 5773–2026