Luleå tekniska universitet vokser raskt med verdensledende kompetanse innen flere forskningsområder. Vi former fremtiden gjennom nyskapende utdanning og banebrytende forskningsresultater, og med utgangspunkt i den arktiske regionen skaper vi global samfunnsnytte. Vår vitenskapelige og kunstneriske forskning og utdanning foregår i tett samarbeid med internasjonale, nasjonale og regionale bedrifter, offentlige aktører og ledende universiteter. Luleå tekniska universitet har en samlet omsetning på nesten 2,1 milliarder svenske kroner per år. Vi har i dag 1 900 ansatte og 18 700 studenter. De kommende årene skal det investeres milliarder av svenske kroner i Norrbotten og Västerbotten i store prosjekter som skal bidra til et mer bærekraftig samfunn både nasjonalt og globalt. Luleå tekniska universitet er involvert i flere av disse høyaktuelle forskningsprosjektene og den samfunnsomstillingen som følger med. Vi har et bredt spekter av utdanninger som matcher den kompetansen som etterspørres. Vi håper du vil hjelpe oss med å bygge fremtidens bærekraftige selskaper og samfunn. Vi søker en engasjert programadministrator til vårt team for forretningsstøtte ved Institutt for økonomi, teknologi, kunst og samfunn. Stillingen byr på et stimulerende miljø der du får jobbe tett med utdanning, forskning og mennesker i stadig utvikling. Om rollen Som utdanningsadministrator vil du være en viktig del av et team på 26 kollegaer, og du vil jobbe i tett samarbeid med lærere, studenter og ledelse. Arbeidsoppgavene er varierte og inkluderer blant annet - Saksbehandling og myndighetsutøvelse i programplanlegging, eksamen, eksamensprosjekter og karakterrapportering - Administrasjon av doktorgradsprogrammer og oppdragsundervisning - Aktiv deltakelse i universitetets nettverk av utdanningsadministratorer for å utvikle felles rutiner og arbeidsmetoder Det er mulighet for delvis fjernarbeid etter avtale. Kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav - Minst vitnemål fra videregående skole. - Dokumenterbar erfaring fra administrativt arbeid. - Gode datakunnskaper og evne til å arbeide i flere ulike administrative IT-systemer. - Utmerkede skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på svensk og engelsk. - Erfaring med å jobbe i et regulatorisk miljø og erfaring med å tolke og anvende policydokumenter, forskrifter og retningslinjer. Meritterende: - Universitetsgrad innen relevant fagområde (f.eks. jus, administrasjon) - Erfaring fra arbeid på universitet eller høyskole. - Erfaring med utdanningsadministrative systemer som Canvas, Epok og Ladok. Personlige egenskaper: Du er serviceorientert, strukturert og har gode samarbeidsevner. Du har god dømmekraft, kan gjøre balanserte vurderinger i det daglige arbeidet og føler deg trygg på å kommunisere beslutninger og regelverk på en tydelig og pedagogisk måte. Rollen innebærer mange varierte arbeidsoppgaver, noe som krever at du kan planlegge, prioritere og håndtere flere oppgaver parallelt. Ettersom stillingen er et sentralt kontaktpunkt for både studenter og ansatte, legger vi stor vekt på dine personlige egenskaper. Omfang og arbeidssted Stillingen er en fast heltidsstilling med arbeidssted i Luleå. Tilgang i henhold til avtale. Prøvetid kan bli aktuelt. Ytterligere informasjon Hvis du har spørsmål om stillingen, kan du kontakte administrativ leder ved Institutt for økonomi, teknologi, kunst og samfunnsvitenskap Anna-Lena Kero 070-5150874, anna-lena.kero@ltu.se Fagforeningsrepresentanter: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 diana.chroneer@ltu.se og OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se Søknadsskjema Vi foretrekker at du søker stillingen via søknadsknappen nedenfor hvor du legger ved personlig brev, CV og eventuelle vitnemål. Vennligst merk søknaden med referansenummeret nedenfor. Søknad og vitnemål må være skrevet på svensk eller engelsk. Søknadsfrist: 6. mars 2026 Referansenummer: 1958-2026